1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn thực hiện Tổng kiểm kê tài sản công (TKKTSC) theo Công văn số 18607/BTC-QLCS của Cục công Sản thuộc Bộ tài chính ngày 30/11/2025, nhằm xác định đầy đủ số lượng, cơ cấu, hiện trạng sử dụng và giá trị tài sản công tại cơ quan, tổ chức, đơn vị và tài sản kết cấu hạ tầng do Nhà nước đầu tư, quản lý tại thời điểm 0h00 ngày 01/01/2026, làm cơ sở cho công tác quản lý, bố trí và sử dụng tài sản công sau khi thực hiện tinh gọn bộ máy và sắp xếp đơn vị hành chính.
Kết quả Tổng kiểm kê được lập thành chứng từ và nhập khẩu lên phần mềm Tổng kiểm kê tài sản công của Bộ Tài chính tại địa chỉ https://kktsc.mof.gov.vn.
Nội dung bài viết bao gồm:
- Các bước trước khi thực hiện Tổng kiểm kê.
- Tổng kiểm kê Tài sản cố định.
- Tổng kiểm kê kết cấu hạ tầng.
- Một số vấn đề khi gửi báo cáo Tổng kiểm kê.
- Xử lý báo cáo tổng kiểm kê bị từ chối.
2. Các bước thực hiện
Để thực hiện tổng kiểm kê, anh/chị thực hiện các bước theo trình tự của quy trình Tổng kiểm kê:
2.1. Trước khi thực hiện tổng kiểm kê
1. Cập nhật địa giới hành chính: Đảm bảo các thông tin về đơn vị, địa chỉ tài sản đất và nhà khi thực hiện tổng kiểm kê được cập nhật đầy đủ, chính xác theo địa giới hành chính mới nhất và đúng quy định tại đây.
2. Kiểm tra Tài sản đã cập nhật Thông tư 23/2023/TT-BTC (hoặc Quyết định của Tỉnh) và chuẩn hóa TSCĐ tại đây.
3. Chuyển TSCĐ có nguyên giá < 10 triệu sang CCDC tại đây.
4. Xử lý tài sản có số lượng >1
- Nếu tài sản là Đất, Nhà, xem hướng dẫn tại đây.
- Nếu tài sản là các loại tài sản khác, xem hướng dẫn tại đây.
5. Thực hiện các nghiệp vụ phát sinh trong năm.
- Khai báo và ghi tăng TSCĐ tại đây.
- Ghi giảm TSCĐ tại đây.
- Đánh giá lại TSCĐ tại đây.
- Tính hao mòn tại đây hoặc Tính Khấu hao TSCĐ (nếu có) tại đây.
6. Thực hiện chuyển loại tài sản nếu đang bị sai.
Trường hợp anh/chị khai báo nhầm loại tài sản, loại tài sản kê khai, dẫn đến việc theo dõi, báo cáo số liệu chưa chính xác anh/chị thực hiện Chuyển loại tài sản tại đây.
Căn cứ để phân biệt Loại 5: Máy móc, thiết bị là: Máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến (phục vụ các chức danh) (mã 501) hay Máy móc, thiết bị phục vụ hoạt động chung của cơ quan, tổ chức, đơn vị (mã 502) hay Máy móc, thiết bị chuyên dùng (mã 503) hay Máy móc, thiết bị khác (mã 504) được thực hiện theo Quyết định số 15/2025/QĐ-TTg ngày 14/6/2025 của Thủ tướng Chính phủ về Tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc, thiết bị tại đây.
2.2. Tổng kiểm kê Tài sản cố định
Để đảm bảo quy trình được thực hiện chính xác và nhanh chóng nhất, mời anh/chị ưu tiên xem ngay video hướng dẫn tổng quan về toàn bộ các bước thực hiện Tổng kiểm kê tại đây.
Phần nội dung dưới đây dùng để tra cứu lại các bước sau khi anh/chị đã xem video hướng dẫn.
- Trường hợp 1: Đơn vị đã hoàn thành kiểm kê số liệu trên phần mềm khớp với thực tế, chỉ thực hiện lập chứng từ tổng kiểm kê và dữ liệu lên phần mềm của Bộ Tài chính (TKKTSC) tại đây.
- Trường hợp 2: Đơn vị thực hiện tổng kiểm kê thực tế tại đơn vị bằng hình thức kiểm kê thủ công tại đây.
- Trường hợp 3: Đơn vị thực hiện tổng kiểm kê thực tế tại đơn vị bằng hình thức kiểm kê trên thiết bị di động (mobile) tại đây.
- Trường hợp 4: Đơn vị thực hiện tổng kiểm kê thực tế tại đơn vị bằng hình thức kiểm kê bằng máy quét mã tại đây.
Lưu ý: Mỗi tài sản chỉ được kiểm kê 1 lần và ghi nhận trên 1 Biên bản kiểm kê.
Trường hợp anh/chị đang theo dõi tài sản thuộc danh sách Tài sản cố định tại đơn vị, cơ quan nhưng khi thực hiện tổng kiểm kê xác định tài sản đó thuộc danh mục Tài sản kết cấu hạ tầng, đơn vị thực hiện như sau:
-
- Xóa tài sản khỏi danh sách Tổng kiểm kê Tài sản cố định.
- Ghi nhận tài sản vào biên bản kiểm kê Tài sản kết cấu hạ tầng tương ứng.
- VD: Tài sản “Nhà văn hóa” đang nằm trong danh mục Loại tài sản của “Tài sản kết cấu hạ tầng thuộc thiết chế văn hóa, thiết chế thể thao ở cơ sở (cấp xã, cấp thôn), làng văn hóa” nhưng được đơn vị theo dõi là 1 TSCĐ thông thường thì khi tổng kiểm kê, đơn vị kê khai vào Tài sản kết cấu hạ tầng, không đưa vào biên bản kiểm kê TSCĐ.
2.3. Một số vấn đề khi gửi báo cáo Tổng kiểm kê
1. Các điểm mới của Tổng kiểm kê năm 2026.
2. Làm thế nào để đăng nhập phần mềm Tổng kiểm kê TSC?
3. Tra cứu Mã đơn vị quản lý tài sản theo kết quả tổng kiểm kê năm 2025.
4. Làm thế nào khi nhập khẩu excel lên tổng kiểm kê báo lỗi
6. Vì sao không gửi được báo cáo bên phần mềm Tổng kiểm kê TSC?
7. Làm thế nào khi không thấy mẫu báo cáo trên phần mềm Tổng kiểm kê tài sản công?
10. Làm thế nào để in được mã QR cho tài sản để dán lên tài sản đã thực hiện tổng kiểm kê?
12. Làm thế nào để xem lại báo cáo tổng kiểm kê sau khi đã nộp lên cấp trên