Mục đích: Giúp cán bộ QLTS lập và quản lý thông tin của các tài sản sau khi tài sản được đánh giá lại.
Hướng dẫn thực hiện:
I. Đánh giá lại tài sản
- Chọn tài sản cần thực hiện đánh giá lại theo 1 trong 3 cách sau:
- Vào Tài sản\Danh sách tài sản cố định: Chọn tài sản rồi nhấn chọn Nghiệp vụ khác\Đánh giá lại.
- Vào Tài sản\Danh sách tài sản cố định: Nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm ở cuối dòng tài sản, chọn Đánh giá lại.
- Vào Tài sản\Đánh giá lại: Nhấn Thêm chứng từ\Đánh giá tài sản.
- Vào Tài sản\Danh sách tài sản cố định: Chọn tài sản rồi nhấn chọn Nghiệp vụ khác\Đánh giá lại.
- Khai báo thông tin trên chứng từ đánh giá lại tài sản:
- Tại Thông tin chung:
- Tích chọn hình thức đánh giá lại: Tăng nguyên giá; Giảm nguyên giá; Khác
- Số chứng từ: Phần mềm tự động sinh tiếp theo chứng từ gần nhất, có thể chỉnh sửa.
- Nhập Ngày lập chứng từ, Ngày đánh giá lại (Mặc định là ngày hiện tại)
- Chọn Nhóm loại tài sản và Tài sản cần đánh giá lại để lấy lên thông tin tài sản.
- Chọn Lý do đánh giá lại.
- Nhập Nội dung chứng từ nếu cần.
- Tại phần Thông tin đánh giá lại:
- Nhập Giá trị mới của tài sản, phần mềm tự động tính Thay đổi (Chênh lệch).
- Nhấn vào biểu tượng dấu cộng để thêm mới nguồn hình thành cho tài sản.
- Nhập Hao mòn/khấu hao năm, phần mềm tự động tính Số năm sử dụng còn lại.
- Nhập Số lượng.
- Nhấn Lưu.
II. Đánh giá lại lô tài sản
- Vào Tài sản\Đánh giá lại: Nhấn Thêm chứng từ\Đánh giá lô tài sản.
- Khai báo thông tin trên chứng từ đánh giá lại tài sản:
- Tại phần Thông tin chung:
- Số chứng từ: Phần mềm tự động sinh tiếp theo chứng từ gần nhất, có thể chỉnh sửa.
- Nhập Ngày lập chứng từ, Ngày đánh giá lại (Mặc định là ngày hiện tại)
- Tại Lô tài sản cần đánh giá lại:
- Trường hợp muốn thêm chứng từ đánh giá lại cho cả lô tài sản: Nhấn vào biểu tượng mũi tên, chọn lô tài sản trong danh sách.
- Trường hợp muốn thêm chứng từ đánh giá lại chỉ cho một vài tài sản trong lô: Nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm, chọn lô tài sản rồi tích chọn tài sản trong lô. Nhấn Đồng ý.
- Trường hợp muốn thêm chứng từ đánh giá lại cho cả lô tài sản: Nhấn vào biểu tượng mũi tên, chọn lô tài sản trong danh sách.
- Chọn Lý do đánh giá lại.
- Nhập Nội dung chứng từ nếu cần.
- Tại phần Thông tin đánh giá lại:
- Nhập Giá trị mới của lô tài sản, phần mềm tự động tính Thay đổi (Chênh lệch).
- Nhấn vào biểu tượng dấu cộng để thêm mới nguồn hình thành cho tài sản.
- Nhập Hao mòn/khấu hao năm.
- Phần mềm tự động tính các thông tin chi tiết 1 tài sản.
- Nhấn Lưu. Chứng từ đánh giá lại tài sản được lưu trữ trên phần mềm giúp cán bộ QLTS dễ dàng tra cứu thông tin.
- Cán bộ QLTS có thể chỉnh sửa/xóa chứng từ bằng cách nhấn vào biểu tượng cây bút/thùng rác.
- Để phục vụ công tác lưu trữ, báo cáo, anh/chị có thể in các báo cáo kê khai thay đổi thông tin.