1. Tổng quan
Sau khi hoàn thành công tác Tổng kiểm kê và gửi báo cáo lên cấp trên, anh/chị có thể xem lại, kiểm tra và in báo cáo tài sản đã nộp trên phần mềm Tổng kiểm kê tài sản.
Bài viết này hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra trạng thái, mở và xem lại báo cáo để phục vụ nhu cầu đối chiếu, lưu trữ hoặc in báo cáo.
Lưu ý: Nếu muốn tìm kiếm, tra lại mã tài sản đã nộp trong các năm trước hoặc xem/in lại báo cáo Tổng kiểm kê các năm trước (ví dụ năm 2024), anh/chị vui lòng liên hệ cấp trên để lấy được số liệu.
2. Các bước thực hiện
Để kiểm tra lại trạng thái báo cáo đã nộp và xem lại báo cáo trên phần mềm Tổng kiểm kê, anh/chị thực hiện như sau:
2.1. Kiểm tra trạng thái báo cáo đã nộp
-
Vào menu TỔNG HỢP BÁO CÁO, chọn mục 21. Gửi báo cáo để kiểm tra trạng thái của báo cáo đã gửi.
-
Tại cột Trạng thái, anh/chị có thể xem báo cáo có tình trạng là Đã gửi, Đã duyệt hoặc Từ chối.
-
Nếu báo cáo bị Từ chối, kiểm tra nguyên nhân và xử lý theo hướng dẫn tại đây.
2.2. Xem lại báo cáo đã nộp trên phần mềm
-
Vào menu TỔNG HỢP BÁO CÁO, chọn mục 23. Báo cáo đơn vị để xem lại các báo cáo đã gửi.
-
Tại danh sách báo cáo, nhấn đúp (2 lần) vào báo cáo cần xem, ví dụ như 1. Mẫu số 01a-Bc/TSCĐ.
-
Nhập thông tin Thủ trưởng đơn vị kiểm kê (hệ thống sẽ ghi nhớ thông tin này, nên các lần sau không cần khai báo lại) và nhấn Xem báo cáo để xem chi tiết báo cáo đã nộp.
3. Một số vấn đề thường gặp
3.1. Làm thế nào để sửa/cập nhật lại tên người kí Thủ trưởng đơn vị trên báo cáo ở tổng kiểm kê?
Giải pháp: Anh/chị thực hiện nhập lại thông tin Thủ trưởng đơn vị kiểm kê theo thông tin mới khi xem báo cáo tại mục 23. Báo cáo đơn vị và nhấn Xem báo cáo để xem chi tiết báo cáo.
3.2. Mỗi lần muốn in biên bản kiểm kê trên Tổng kiểm kê thì phải nhập tổ kiểm kê phải không?
Trả lời: Anh/chị không cần nhập lại tổ kiểm kê mỗi lần in biên bản kiểm kê.
- Sau khi anh/chị đã nhập thông tin tổ kiểm kê và nhấn Lưu tổ kiểm kê trên phần mềm Tổng kiểm kê, hệ thống sẽ tự động ghi nhớ cho các lần sau.
- Lần sau, anh/chị chỉ cần:
- Vào mục BIÊN BẢN KIỂM KÊ → 20. Biên bản kiểm kê
- Chọn lại tổ kiểm kê đã lưu
- Nhấn Cập nhật dữ liệu để lấy thông tin lên biên bản
Như vậy là anh/chị có thể in lại biên bản mà không cần nhập lại thông tin.
Anh/chị có thể xem hướng dẫn chi tiết tại đây: Làm thế nào để in Mẫu số 01-BB/TSCĐ: Biên bản kiểm kê tài sản cố định tại cơ quan, tổ chức, đơn vị trên phần mềm Tổng kiểm kê?
