Để thực hiện luồng hỗ trợ quyết toán. Cán bộ QLTS thực hiện 7 bước như sau:
Bước 1: Kiểm tra dữ liệu báo cáo qua các năm. Cán bộ QLTS xem hướng dẫn tại đây.
Bước 3: Cập nhật biến động tài sản. Cán bộ QLTS xem hướng dẫn tại đây.
Bước 4: Tính hao mòn khấu hao. Cán bộ QLTS xem hướng dẫn tại đây.
Bước 5: Kiểm kê. Cán bộ QLTS xem hướng dẫn tại đây.
Bước 6: Rà soát chứng từ, sổ sách. Cán bộ QLTS xem hướng dẫn tại đây.
Bước 7: Lập và nộp báo cáo. Cán bộ QLTS xem hướng dẫn tại đây.
Xem video hướng dẫn tại đây:
Mục đích: Giúp Cán bộ tài sản nắm bắt nhanh những tài sản chưa đầy đủ thông tin gây ảnh hưởng đến số liệu báo cáo để kịp thời điều chỉnh.
Hướng dẫn thực hiện:
- Để đảm bảo số liệu được ghi nhận đầy đủ, chính xác, cán bộ QLTS cần kiểm tra tài sản đã có đầy đủ thông tin theo quy định như:
- Khi mua/tiếp nhận tài sản về đơn vị cần khai báo thông tin và ghi nhận tài sản vào Sổ TSCĐ bằng bút toán ghi tăng để xác nhận việc đưa tài sản vào sử dụng. Trường hợp cán bộ QLTS đã khai báo thông tin tài sản nhưng chưa ghi tăng vào cuối kì có thể do:
- Cán bộ QLTS quên lập bút toán ghi tăng.
- Cán bộ QLTS khai báo tài sản theo đề xuất mua sắm nhưng không được duyệt.
- Tài sản khai báo đúng Nguồn hình thành để hạch toán thông tin chính xác
- Tài sản cần đảm bảo đủ điều kiện của TSCĐ:
- Thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên.
- Nguyên giá từ 10 triệu trở lên.
- Tài sản cần chuẩn hóa thông tin để phục vụ đồng bộ dữ liệu.
- Khi mua/tiếp nhận tài sản về đơn vị cần khai báo thông tin và ghi nhận tài sản vào Sổ TSCĐ bằng bút toán ghi tăng để xác nhận việc đưa tài sản vào sử dụng. Trường hợp cán bộ QLTS đã khai báo thông tin tài sản nhưng chưa ghi tăng vào cuối kì có thể do:
- Anh/chị vào Hỗ trợ quyết toán, chọn Kiểm tra dữ liệu tài sản.
- Hệ thống tự động rà soát các vấn đề về tài sản chưa phù hợp về dữ liệu, chứng từ trên sổ sách, báo cáo của đơn vị. Những vần đề được đánh dấu cam là những vấn đề về tài sản đơn vị đang gặp phải.
- Nhấn chọn để xem chi tiết danh sách tài sản tương ứng từng vấn đề.
- Tương ứng từng vấn đề, anh/chị có thể chỉnh sửa nhanh nhờ gợi ý Hướng xử lý bên dưới. Nhấn chọn để được chuyển đến tính năng cần thao tác.
Ví dụ:
- Tài sản đã khai báo nhưng chưa ghi tăng -> Ghi tăng tài sản.
- Tài sản thiếu Nguồn hình thành -> Bổ sung Nguồn hình thành.
- Tài sản chưa đủ điều kiện về nguyên giá (<10 triệu) -> Tùy vào nhu cầu quản lý, có thể Chuyển Loại tài sản hoặc Chuyển thành CCDC.
- Tài sản chưa cập nhật thông tin TT/QĐ tỉnh mới nhất -> Chỉnh sửa thông tin tài sản.
- Sau khi hoàn tất, tích hoàn thành.
