1. Tổng quan
Khi xóa chứng từ trên phần mềm, phần mềm hiển thị thông báo: “Anh/chị không thể xóa chứng từ được sinh ra sau khi cập nhật Thông tư”
Điều này có thể gây khó khăn khi anh/chị muốn điều chỉnh hoặc loại bỏ chứng từ nhưng không thực hiện được thao tác xóa như các chứng từ thông thường.
Bài viết này hướng dẫn:
- Xác định nguyên nhân không xóa được chứng từ sau khi cập nhật Thông tư/Quyết định.
- Hiểu cơ chế sinh tự động chứng từ đánh giá lại tài sản.
- Cách xử lý khi cần xóa chứng từ này.
2. Các bước thực hiện
2.1. Nguyên nhân
Khi cập nhật Thông tư/Quyết định, phần mềm sẽ tự động rà soát và cập nhật lại dữ liệu tài sản theo quy định mới. Trong quá trình này, hệ thống sẽ tự động sinh các chứng từ đánh giá lại tài sản để đảm bảo dữ liệu tài sản phù hợp với Thông tư/Quyết định đã áp dụng.
Các chứng từ này là chứng từ do hệ thống tự động tạo ra nên anh/chị không thể xóa trực tiếp trên danh sách chứng từ.
2.2. Giải pháp
Nếu cần xóa chứng từ được sinh ra sau khi cập nhật Thông tư/Quyết định, anh/chị thực hiện hủy cập nhật Thông tư/Quyết định đã áp dụng.
Sau khi hủy cập nhật Thông tư/Quyết định:
- Chứng từ đánh giá lại tài sản được phần mềm tự động sinh ra sẽ được xóa.
- Các tài sản đã được cập nhật theo Thông tư/Quyết định sẽ hiển thị màu hồng tại năm dữ liệu áp dụng.
- Các tài sản này không được tính vào số liệu và không được lấy lên các báo cáo của năm áp dụng Thông tư/Quyết định.
