Các tiện ích tại màn hình Danh sách tài sản

• Ví dụ, nếu anh/chị lựa chọn trạng thái Đã ghi giảm thì danh sách tài sản sẽ hiển thị những tài sản có trạng thái tài sản là Đã ghi giảm.

2. Anh/chị có thể chọn Dữ liệu năm là năm cần xem dữ liệu về tài sản.

3. Sắp xếp các cột theo thứ tự Alphabet (A–Z)

• Anh/chị nhấn 1 lần vào tiêu đề cột. Phần mềm sẽ hiển thị mũi tên sắp xếp và tự động sắp xếp thông tin trong cột theo thứ tự Alphabet (A–Z).

Lưu ý: Đối với Danh sách tài sản, phần mềm luôn ưu tiên hiển thị các lô tài sản ở đầu danh sách, sau đó mới đến từng tài sản riêng lẻ, kể cả khi sắp xếp theo Alphabet.

• Cách sắp xếp này được áp dụng giống nhau tại các phân hệ khác như: Công cụ dụng cụ, Tài sản HT–ĐB, Tài sản HT–CNS.

4. Anh/chị có thể lọc các Tài sản còn hao mòn.

Vào menu Tài sản, trên màn hình Danh sách tài sản, chọn trạng thái “Đang sử dụng”

Sau đó, tại cột Giá trị còn lại, anh/chị thiết lập điều kiện lọc “Lớn hơn 0”.

Hệ thống sẽ tự động hiển thị danh sách các tài sản vẫn còn giá trị để tính hao mòn.

Như vậy, các tài sản đã khấu hao/hao mòn hết, cột Giá trị còn lại sẽ không thể hiện số liệu trên Danh sách tài sản cố định.

5. Anh/chị có thể lọc các Tài sản theo loại tài sản hoặc theo Tỷ lệ hao mòn

• Vào menu Tài sản, tại màn hình Danh sách tài sản, anh/chị tìm đến cột Loại tài sản và chọn loại tương ứng. Phần mềm sẽ hiển thị danh sách tài sản đúng với loại anh/chị đã chọn.

• Vào menu Tài sản, tại màn hình Danh sách tài sản, anh/chị tìm đến cột Tỷ lệ hao mòn và nhập tỷ lệ hao mòn muốn tìm. Phần mềm sẽ hiển thị danh sách tài sản đúng với tỷ lệ mà anh/chị đã chọn. Trường hợp không thấy cột Tỷ lệ hao mòn, anh/chị tham khảo các hiển thị cột theo hướng dẫn tại mục bên dưới.

6. Anh/chị có thể Ẩn/hiện cột thông tin trên danh sách tài sản

• Vào menu Tài sản, tại màn hình Danh sách tài sản, anh/chị tìm đến biểu tượng Ẩn/hiện cột hình bánh răng (góc trên bên phải, bên cạnh biểu tượng In). Biểu tượng Ẩn/hiện cột hình bánh răng chỉ hỗ trợ trên danh sách tài sản và CCDC, báo cáo không có ẩn hiện cột.
• Sau đó tích chọn vào những thông tin muốn hiển thị. Phần mềm hỗ trợ ẩn/hiện các cột sau: Năm theo dõi, Người sử dụng, Lý do tăng, Dự án, HT bố trí SD, Ngày bắt đầu sử dụng, Số năm sử dụng, Ký tính khấu hao, Loại tài sản kê khai, Tỷ lệ hao mòn, Giấy CNQSDĐ số, Số giường nằm, Thuộc Thông tư/Quyết định.
• Ấn Đồng ý, phần mềm sẽ hiển thị thêm các cột mà anh/chị vừa chọn.

2.2. Với những tài sản hiển thị trên nền hồng sẽ thuộc 1 trong 2 trường hợp sau:

Trường hợp 1: Tài sản chưa được cập nhật TT/QĐ mới nhất

Lúc này anh/chị di chuyển chuột vào tài sản đó sẽ hiển thị thông báo tài sản chưa được cập nhật TT/QĐ mới

• Anh/chị nhấp đúp chuột vào tài sản để cập nhật nhanh TT/QĐ

Anh/chị xem hướng dẫn chi tiết tại đây 

Trường hợp 2: Tài sản thiếu thông tin hiện trạng sử dụng

• Để cập nhật nhanh thông tin hiện trạng sử dụng cho tài sản, bạn nhấp đúp chuột vào tài sản hiển thị thông báo thiếu hiện trạng sử dụng. Sau đó, phần mềm sẽ hiển thị danh sách các tài sản còn thiếu thông tin hiện trạng sử dụng.

  

  Cập nhật thông tin hiện trạng sử dụng cho tài sản, sau đó nhấn Đồng ý

  

2.3. Tiện ích tùy chọn chung

Trên màn hình danh sách tài sản cố định, nếu có tài sản không đủ điều kiện về nguyên giá (ví dụ: nguyên giá nhỏ hơn 10 triệu), bạn có thể chuyển tài sản đó thành CCDC. Để thực hiện, bạn chọn biểu tượng tùy chọn (hình dấu 3 chấm góc phải bên trên danh sách tài sản) và chọn Chuyển thành CCDC.Ngoài ra, tại biểu tượng tùy chọn này, bạn cũng có thể thực hiện các nghiệp vụ khác khi cần như là:

• Chuyển nguồn
• Hủy chuyển lô tài sản
• Cập nhật loại tài sản theo TT/QĐ
• Chuyển loại tài sản hàng loạt
• Chuẩn hóa dữ liệu tài sản công

2.4. Tiện ích chi tiết của từng tài sản

Tại từng tài sản, bạn có thể thực hiện các nghiệp vụ như:

• Chuyển tài sản từ nhiều về 1
• Chuyển loại tài sản
• Hủy chuyển loại tài sản
• Hủy chuẩn hóa tài sản
• Ghi tăng
• Thay đổi thông tin
• Đánh giá lại
• Điều chuyển
• Ghi giảm
• Sửa
• Nhân bản
• Xóa
• In

2.5. Lưu ý

Danh sách tài sản hiển thị trạng thái, giá trị Nguyên giá và Hao mòn lũy kế mới nhất (tính đến thời điểm hiện tại) của các tài sản có trong danh sách. Vì vậy, dữ liệu trên danh sách không được chốt cố định theo từng năm làm việc mà luôn cập nhật theo số liệu hiện tại của tài sản, dù anh/chị đang chọn xem dữ liệu năm nào.

Do đó, anh/chị có thể gặp trường hợp khi xem lại Danh sách tài sản của năm cũ thì trạng thái hoặc số liệu tài sản không còn giống đúng tại thời điểm của năm đó do các năm sau đã phát sinh thêm nghiệp vụ liên quan đến tài sản. Đây là cơ chế hiển thị bình thường của Danh sách tài sản, không phải phần mềm cập nhật sai dữ liệu.

Nếu cần theo dõi chính xác số liệu tài sản theo từng năm, anh/chị nên xem trên các báo cáo tương ứng của năm đó.

• Ví dụ 1: Tài sản năm 2025 vẫn đang sử dụng nhưng đến năm 2026 mới lập chứng từ ghi giảm thì khi quay lại xem Danh sách tài sản của năm 2025, tài sản sẽ không còn hiển thị ở trạng thái Đang sử dụng mà hiển thị trạng thái Đã ghi giảm do danh sách luôn lấy trạng thái mới nhất của tài sản tại thời điểm hiện tại.
• Ví dụ 2:
  • Trước khi tính hao mòn năm 2025, hao mòn lũy kế của tài sản năm 2024 là 100 triệu.
  • Năm 2025, anh/chị tính thêm hao mòn là 20 triệu.
  • Nếu năm 2025 không phát sinh các nghiệp vụ tăng/giảm/đánh giá lại tài sản thì sau khi tính hao mòn của năm 2025:
    • Khi xem lại Danh sách tài sản của năm 2024, hệ thống vẫn hiển thị hao mòn lũy kế mới nhất là: 100 triệu + 20 triệu = 120 triệu

=> Vì vậy, số hao mòn hiển thị trên danh sách năm 2024 lúc này không còn là 100 triệu như trước