1. Tổng quan
Phần mềm QLTS là phần mềm online, dữ liệu được lưu trữ an toàn trên hệ thống đám mây của MISA nên chị không cần thực hiện thao tác sao lưu dữ liệu. Tính năng Sao lưu dữ liệu hiện đang được phát triển, chưa đáp ứng trên phần mềm QLTS.
Thay vào đó, để lưu lại dữ liệu trước khi chỉnh sửa, anh/chị có thể xuất xuất danh sách Tài sản đang quản lý trên phần mềm ra file Excel.
Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách xuất danh sách Tài sản đang quản lý trên phần mềm ra file Excel gồm: để phục vụ cho mục đích lưu trữ, đối chiếu hoặc lập báo cáo theo yêu cầu quản lý.
Lưu ý: Trường hợp anh/chị cần cần xuất danh sách TSCĐ có đầy đủ thông tin đặc thù (gồm năm sản xuất, nước sản xuất, nhãn hiệu, số seri, model, diện tích, thể tích, người sử dụng) thì vui lòng tham khảo bài viết khác tại đây.
2. Các bước thực hiện
Để xuất khẩu danh sách Tài sản ra excel, thực hiện như sau:
Trường hợp 1: Đơn vị muốn xuất khẩu tài sản có các thông tin “Tên TSCĐ, Mã TSCĐ, Năm sử dụng, Tỷ lệ khấu hao (%), Số năm sử dụng, Nguyên giá, Hao mòn năm nay, Hao mòn lũy kế, Giá trị còn lại, Phòng ban” để lưu trữ tại đơn vị:
Bước 1: Tại menu Báo cáo\ Báo cáo theo chế độ kế toán\ chọn Mẫu số DSKT01 – Danh sách tài sản cố định tại nơi sử dụng. Tích đúp vào báo cáo để xem.
Bước 2: Phần mềm hiển thị ra tham số báo cáo, chọn năm muốn xem báo cáo và các thông tin cần quan tâm. Nhấn Đồng ý
Bước 3: Sau khi mở được báo cáo, bấm Tải về (góc trên cùng bên tay trái) để tải báo cáo về dạng excel (nên chọn Tệp MS Excel (dạng dữ liệu)).
Trường hợp 2: Đơn vị muốn xuất khẩu danh sách tài sản chi tiết để lưu trữ tại đơn vị
Trường hợp anh/chị vào menu Tài sản, chọn giao diện Danh sách tài sản, nhấn vào biểu tượng Xuất khẩu excel. Phần mềm sẽ đưa ra thông báo: “Vui lòng liên hệ MISA để được trợ giúp”, anh/chị vui lòng làm công văn xác minh ghi rõ yêu cầu cần xuất khẩu danh sách tài sản cố định chi tiết theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Tải file yêu cầu Tại đây, sau đó khai báo đầy đủ thông tin, ký đóng dấu và thực hiện Scan ra file PDF.
Bước 2: Cung cấp file yêu cầu đã thực hiện tại bước 1 cho nhân viên MISA theo các cách sau:
- Cách 1: Gửi file PDF phiếu Yêu cầu xuất khẩu tài sản theo mẫu mặc định vào email [email protected]
- Cách 2: Chat với nhân viên tư vấn để gửi file PDF phiếu Yêu cầu xuất khẩu tài sản theo mẫu mặc định theo hướng dẫn tại đây.
Trường hợp 3: Đơn vị muốn xuất khẩu danh sách TSCĐ để nhập lên phần mềm tổng kiểm kê tài sản
Anh/chị có thể tham khảo hướng dẫn cách kết xuất tài sản để đưa lên tổng kiểm kê tài sản chi tiết tại đây: Hướng dẫn cách kết xuất tài sản để đưa lên tổng kiểm kê tài sản.
