Xem video hướng dẫn tại đây:
Mục đích: Giúp cán bộ QLTS khai báo tăng tài sản khi đơn vị có tài sản đưa vào sử dụng.
Hướng dẫn thực hiện:
Cách 1: Ghi tăng tài sản khi thêm tài sản
- Vào Tài sản\Danh sách tài sản cố định, chọn Thêm tài sản.
- Khi khai báo thông tin chi tiết để thêm tài sản, cán bộ QLTS có thể tích chọn Tự động ghi tăng để phần mềm tự động ghi tăng cho tài sản đó.
- Sau khi Lưu tài sản, chứng từ ghi tăng đồng thời được tạo tại danh sách chứng từ ghi tăng tài sản tại Tài sản\Ghi tăng.
Cách 2: Ghi tăng tại Danh sách tài sản
- Vào Tài sản\Danh sách tài sản cố định.
- Chọn một hoặc nhiều tài sản có trạng thái Chưa ghi tăng. Nhấn Ghi tăng.
- Khai báo thông tin trên chứng từ ghi tăng.
- Tại Thông tin chứng từ:
- Mã chứng từ: Phần mềm tự động sinh tiếp theo mã chứng từ gần nhất, có thể chỉnh sửa nếu muốn.
- Ngày chứng từ: Tự động lấy ngày hiện tại lập chứng từ, có thể chỉnh sửa.
- Ngày ghi tăng: Tự động lấy ngày hiện tại bắt đầu ghi tăng tài sản vào phần mềm, có thể chỉnh sửa.
- Ghi chú: Nhập ghi chú nếu có.
- Tích chọn Chọn ban giao nhận để khai báo thông tin người đại diện giao nhận tài sản.
- Nhập thông tin thành viên ban giao nhận.
- Để thêm thông tin thành viên, nhấn vào dấu cộng.
- Để xóa thành viên trong ban, nhấn vào biểu tượng thùng rác.
- Để thay đổi thứ tự thành hiển thị thành viên trong ban giao nhận, nhấn vào dấu mũi tên lên/xuống.
- Từ lần lập chứng từ ghi tăng sau, chỉ cần tích chọn Thêm ban giao nhận từ lần nhập trước để phần mềm tự động lấy thông tin ban giao nhận mà không cần nhập lại.
- Tại Thông tin tài sản ghi tăng, tự động lấy lên thông tin tài sản vừa chọn. Anh/chị kiểm tra lại và chỉnh sửa nếu cần.
- Nhấn Lưu để thêm chứng từ ghi tăng.
Cách 3: Ghi tăng tài sản tại Ghi tăng
- Trường hợp đã khai báo thêm tài sản nhưng chưa ghi tăng, Cán bộ QLTS có thể thực hiện ghi tăng tài sau bằng cách vào Tài sản\Ghi tăng.
- Nhấn Thêm chứng từ để lập chứng từ ghi tăng tài sản.
- Khai báo thông tin trên chứng từ ghi tăng.
- Tại Thông tin chứng từ:
- Mã chứng từ: Phần mềm tự động sinh tiếp theo mã chứng từ gần nhất, có thể chỉnh sửa nếu muốn.
- Ngày chứng từ: Tự động lấy ngày hiện tại lập chứng từ, có thể chỉnh sửa.
- Ngày ghi tăng: Tự động lấy ngày hiện tại bắt đầu ghi tăng tài sản vào phần mềm, có thể chỉnh sửa.
- Ghi chú: Nhập ghi chú nếu có.
- Tích chọn Chọn ban giao nhận để khai báo thông tin người đại diện giao nhận tài sản.
- Nhập thông tin thành viên ban giao nhận.
- Để thêm thông tin thành viên, nhấn vào dấu cộng.
- Để xóa thành viên trong ban, nhấn vào biểu tượng thùng rác.
- Để thay đổi thứ tự thành hiển thị thành viên trong ban giao nhận, nhấn vào dấu mũi tên lên/xuống.
- Từ lần lập chứng từ ghi tăng sau, chỉ cần tích chọn Thêm ban giao nhận từ lần nhập trước để phần mềm tự động lấy thông tin ban giao nhận mà không cần nhập lại.
- Tại Thông tin tài sản ghi tăng:
- Phần mềm tự động lấy lên những tài sản đã khai báo nhưng ở trạng thái Chưa ghi tăng. Anh/chị có thể chỉnh sửa thông tin tài sản bằng cách nhấn vào biểu tượng cây bút.
- Nếu muốn xóa tài sản khỏi chứng từ ghi tăng thì nhấn vào biểu tượng Xóa cuối dòng tài sản.
- Để thêm tài sản vào chứng từ ghi tăng, nhấn Chọn tài sản.
- Tích chọn các tài sản cần bổ sung vào chứng từ ghi tăng.
- Nhấn Đồng ý.
- Sau khi hoàn tất khai báo đầy đủ thông tin, nhấn Lưu. Chứng từ được thêm vào danh sách chứng từ ghi tăng.
- Cán bộ QLTS có thể sửa/xóa chứng từ ghi tăng khi chưa phát sinh các nghiệp vụ như Thay đổi thông tin, Đánh giá lại, Trích khấu hao… bằng cách nhấn vào biểu tượng cây bút/thùng rác tương ứng.
- Để in chứng từ ghi tăng theo Mẫu số C50-HD – Biên bản giao nhận TSCĐ, nhấn vào biểu tượng máy in và khai báo các thông tin trên tham số báo cáo.
- Nhập Số biên bản giao nhận; Thông tin Quyết định và Địa điểm giao nhận tài sản.
- Nhấn Đồng ý. Anh/chị có thể Tải về mẫu này dưới nhiều định dạng (PDF, Word, Excel) để phục vụ công tác báo cáo.
- Nhập Số biên bản giao nhận; Thông tin Quyết định và Địa điểm giao nhận tài sản.
