Thay đổi thông tin

Mục lục

Mục đích: Trong quá trình sử dụng tài sản có thông tin đơn vị muốn thay đổi, ví dụ: Đơn vị có tài sản là Đất muốn thay đổi thông tin Hiện trạng sử dụng hoặc bổ sung thông tin địa chỉ,… Giúp cán bộ QLTS thêm chứng từ thay đổi thông tin, theo dõi và quản lý các phiếu thay đổi thông tin của tài sản tại đơn vị.

Hướng dẫn thực hiện:

Cách 1: Thay đổi thông tin tài sản tại màn hình Danh sách tài sản cố định

Vào menu Tài sản tại màn hình Danh sách tài sản cố định.
Tích chọn tài sản, nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm ở cuối dòng, chọn Thay đổi thông tin. Lưu ý: Chỉ thực hiện thay đổi thông tin đối với tài sản có trạng thái Đang sử dụng, đối với tài sản có trạng thái chưa ghi tăng hoặc không sử dụng thi không tiến hành lập chứng từ đánh giá lại được. Với tài sản chưa ghi tăng cán bộ QLTS tiến hành lập chứng từ ghi tăng rồi mới tiến hành thay đổi thông tin được.
Tại phiếu thay đổi thông tin, phần mềm tự động lấy lên tài sản vừa chọn. Nhập Diễn giải và Thông tin đề nghị thay đổi.
- Đối với tài sản thuộc loại Ô tô:
  - Nhập các thông tin đề nghị thay đổi: Loại tài sản, Biển kiểm soát, Nhãn hiệu xe, Số chỗ ngồi, Số cầu, Công suất xe, Hiện trạng sử dụng…
  - Nhấn Lưu.
- Đối với tài sản thuộc loại Đất:
  - Nhập các thông tin đề nghị thay đổi như Tên tài sản, Địa chỉ, Mục đích sử dụng, Hiện trạng sử dụng…

Lưu ý: Diện tích khuôn viên bằng tổng diện tích khai báo tại Hiện trạng sử dụng. Diện tích khuôn viên mới phải bằng diện tích khuôn viên cũ.

- - Nhấn Lưu.
- Đối với tài sản thuộc loại Nhà:
  - Nhập các thông tin Giá trị mới như Tên nhà, Thuộc khuôn viên đất, Năm xây dựng, Hiện trạng sử dụng…

Lưu ý: Đối với tài sản là Nhà nếu trước đây anh/chị bỏ trống thông tin diện tích sàn sử dụng thì chứng từ Thay đổi thông tin không sửa được thông tin Diện tích sàn sử dụng, cán bộ QLTS cần tiến hành lập chứng từ đánh giá lại để thay đổi thông tin Diện tích sản sử dụng

- - Nhấn Lưu.
- Đối với tài sản thuộc các loại tài sản khác:
  - Nhập các thông tin Giá trị mới như Tên tài sản, Thông số kỹ thuật, Hiện trạng sử dụng.
  - Nhấn Lưu.

Cách 2: Thay đổi thông tin tài sản bằng cách lập chứng từ Thay đổi thông tin tài sản

Vào menu Tài sản\Thay đổi thông tin, nhấn Thêm chứng từ.
Ngày thay đổi mặc định là ngày lập yêu cầu thay đổi thông tin, có thể chỉnh sửa. Chọn Tài sản cần thay đổi thông tin trong danh sách.
Phần mềm tự lấy lên thông tin tài sản đã kê khai, nhập Diễn giải và Thông tin đề nghị thay đổi.
Nhấn Lưu. Chứng từ thay đổi thông tin tài sản được lưu trữ trên phần mềm giúp cán bộ QLTS dễ dàng tra cứu thông tin.
Cán bộ QLTS có thể chỉnh sửa/xóa chứng từ bằng cách nhấn vào biểu tượng cây bút/thùng rác.
Để phục vụ công tác lưu trữ, báo cáo, anh/chị có thể in các báo cáo kê khai thay đổi thông tin.
- Chọn kỳ báo cáo muốn thống kê, nhấn Đồng ý.
- Tải về báo cáo dưới nhiều định dạng khác nhau.