1.Sửa tài sản do nhập không đúng
Trường hợp 1: Sửa tài sản mới thêm hoặc tài sản từ các năm trước và có làm thay đổi báo cáo tài sản
a. Đối với tài sản vừa thêm mới có phát sinh ghi tăng TSCĐ
Để sửa thông tin chi tiết của tài sản, trên danh sách chọn tài sản cần sửa, sau đó kích chuột vào biểu tượng sửa
- Tại màn hình Sửa màn hình, thay đổi các thông tin tài sản cần sửa
- Nhấn Lưu, phần mềm hiện thông báo “Tài sản … đã có có phát sinh chứng từ ghi tăng … Khi sửa thông tin tài sản, hệ thống sẽ tự động cập nhật thông tin vào chứng từ ghi tăng này. Bạn có muốn lưu lại thông tin thay đổi của tài sản không?”. Nhấn Có.
b. Đối với tài sản đã có phát sinh tính hao mòn, kiểm kê,… phần mềm không cho phép sửa các thông tin về Loại tài sản, Mã tài sản, Nguồn hình thành, Nguyên giá, Thông tin hao mòn
- Xóa các chứng từ phát sinh liên quan trước bằng cách nhấp chuột vào tài sản đó chọn Lịch sử biến động/Tích nút Xóa ở cuối dòng chứng từ
- Sau khi xóa hết các phát sinh, tích vào tài sản để sửa các thông tin cần sửa.
- Làm lại các chứng từ phát sinh vừa xóa.
Trường hợp 2: Sửa tài sản từ các năm trước không làm thay đổi báo cáo các năm trước
Nếu tài sản từ các năm trước đã lập báo cáo và không muốn thay đổi số liệu các năm cũ chỉ muốn thay đổi ở năm hiện tại bạn vào Đánh giá lại TSCĐ theo hướng dẫn Tại đây
2. Xóa tài sản do nhập không đúng
Trường hợp 1: Xóa tài sản mới thêm hoặc tài sản từ các năm trước và có làm thay đổi báo cáo tài sản
- Khi đơn vị không có nhu cầu theo dõi tài sản, trên danh sách chọn tài sản cần xóa, sau đó kích chuột vào biểu tượng Xóa
- Xác nhận yêu cầu xóa tài sản trên hộp thoại thông báo.
- Khi xóa các tài sản đã có phát sinh chứng từ liên quan hoặc đã có phát sinh gửi nhận báo cáo, phần mềm sẽ có cảnh báo, đồng thời cho phép xem được các phát sinh liên quan của tài sản. Để xóa tài sản, nhấn Có. Nếu không muốn xóa tài sản đã chọn, nhấn Không. Để hủy toàn bộ lệnh xóa tài sản (trong trường hợp xóa nhiều tài sản cùng một lúc), nhấn Hủy bỏ để đóng câu thông báo.
Trường hợp 2: Xóa tài sản từ các năm trước không làm thay đổi báo cáo các năm trước
Nếu tài sản từ các năm trước đã lập báo cáo và không muốn thay đổi số liệu các năm cũ chỉ muốn thay đổi ở năm hiện tại bạn vào Ghi giảm TSCĐ theo hướng dẫn Tại đây
