1. Tổng quan
Bài viết này giúp anh/chị dễ dàng hiểu và sử dụng các tiện ích tại màn hình danh sách tài sản để thao tác nhanh, đảm bảo dữ liệu tài sản luôn đầy đủ, chính xác và tuân thủ quy định.
Nội dung bài viết bao gồm những tiện ích của tại màn hình danh sách tài sản như: Cập nhật thông tư, Chuẩn hóa dữ liệu, Ghi tăng tài sản, Ghi giảm tài sản…
2. Các bước thực hiện
2.1. Tiện ích hiển thị danh sách tài sản
- Vào menu Tài sản, trên màn hình Danh sách tài sản, anh/chị có thể lựa chọn trạng thái của tài sản muốn hiển thị trên danh sách: Đang sử dụng, Chưa ghi tăng, Đã ghi giảm.
- Ví dụ, nếu anh/chị lựa chọn trạng thái Đã ghi giảm thì danh sách tài sản sẽ hiển thị những tài sản có trạng thái tài sản là Đã ghi giảm.
2. Anh/chị có thể chọn Dữ liệu năm là năm cần xem dữ liệu về tài sản.
3. Sắp xếp các cột theo thứ tự Alphabet (A–Z)
- Anh/chị nhấn 1 lần vào tiêu đề cột. Phần mềm sẽ hiển thị mũi tên sắp xếp và tự động sắp xếp thông tin trong cột theo thứ tự Alphabet (A–Z).
Lưu ý: Đối với Danh sách tài sản, phần mềm luôn ưu tiên hiển thị các lô tài sản ở đầu danh sách, sau đó mới đến từng tài sản riêng lẻ, kể cả khi sắp xếp theo Alphabet.
- Cách sắp xếp này được áp dụng giống nhau tại các phân hệ khác như: Công cụ dụng cụ, Tài sản HT–ĐB, Tài sản HT–CNS.
4. Anh/chị có thể lọc các Tài sản còn hao mòn.
Vào menu Tài sản, trên màn hình Danh sách tài sản, chọn trạng thái “Đang sử dụng”
Sau đó, tại cột Giá trị còn lại, anh/chị thiết lập điều kiện lọc “Lớn hơn 0”.
Hệ thống sẽ tự động hiển thị danh sách các tài sản vẫn còn giá trị để tính hao mòn.
Như vậy, các tài sản đã khấu hao/hao mòn hết, cột Giá trị còn lại sẽ không thể hiện số liệu trên Danh sách tài sản cố định.
5. Anh/chị có thể lọc các Tài sản theo loại tài sản
Vào menu Tài sản, tại màn hình Danh sách tài sản, anh/chị tìm đến cột Loại tài sản và chọn loại tương ứng.
Phần mềm sẽ hiển thị danh sách tài sản đúng với loại anh/chị đã chọn.
6. Anh/chị có thể Ẩn/hiện cột thông tin trên danh sách tài sản
Vào menu Tài sản, tại màn hình Danh sách tài sản, anh/chị tìm đến biểu tượng Ẩn/hiện cột hình bánh răng (góc trên bên phải, bên cạnh biểu tượng In).
Lưu ý: Biểu tượng Ẩn/hiện cột hình bánh răng chỉ hỗ trợ trên danh sách tài sản và CCDC thôi, báo cáo không có ẩn hiện cột.
Sau đó tích chọn vào những thông tin muốn hiển thị, ví dụ như Năm theo dõi, Người sử dụng, Loại tài sản kê khai….
Ấn Đồng ý, phần mềm sẽ hiển thị thêm các cột mà anh/chị vừa chọn.
2.2. Với những tài sản hiển thị trên nền hồng sẽ thuộc 1 trong 2 trường hợp sau:
Trường hợp 1: Tài sản chưa được cập nhật TT/QĐ mới nhất
Lúc này anh/chị di chuyển chuột vào tài sản đó sẽ hiển thị thông báo tài sản chưa được cập nhật TT/QĐ mới
- Anh/chị nhấp đúp chuột vào tài sản để cập nhật nhanh TT/QĐ
Anh/chị xem hướng dẫn chi tiết tại đây
Trường hợp 2: Tài sản thiếu thông tin hiện trạng sử dụng
Với những tài sản thiếu thông tin về hiện trạng sử dụng, khi di chuyển chuột vào tài sản hoặc nhấn vào biểu tượng chữ “i” bên cạnh tên tài sản, hệ thống sẽ hiển thị thông báo
-
Để cập nhật nhanh thông tin hiện trạng sử dụng cho tài sản, bạn nhấp đúp chuột vào tài sản hiển thị thông báo thiếu hiện trạng sử dụng. Sau đó, phần mềm sẽ hiển thị danh sách các tài sản còn thiếu thông tin hiện trạng sử dụng.
Cập nhật thông tin hiện trạng sử dụng cho tài sản, sau đó nhấn Đồng ý
2.3. Tiện ích tùy chọn chung
Trên màn hình danh sách tài sản cố định, nếu có tài sản không đủ điều kiện về nguyên giá (ví dụ: nguyên giá nhỏ hơn 10 triệu), bạn có thể chuyển tài sản đó thành CCDC. Để thực hiện, bạn chọn biểu tượng tùy chọn (hình dấu 3 chấm góc phải bên trên danh sách tài sản) và chọn Chuyển thành CCDC.
Ngoài ra, tại biểu tượng tùy chọn này, bạn cũng có thể thực hiện các nghiệp vụ khác khi cần như là:
- Chuyển nguồn
- Hủy chuyển lô tài sản
- Cập nhật loại tài sản theo TT/QĐ
- Chuyển loại tài sản hàng loạt
- Chuẩn hóa dữ liệu tài sản công
2.4. Tiện ích chi tiết của từng tài sản
Tại từng tài sản, bạn có thể thực hiện các nghiệp vụ như:
