1. Tổng quan
Bài viết tổng hợp các câu hỏi thường gặp của khách hàng trong quá trình khai báo, quản lý và theo dõi tài sản cố định trên phần mềm. Trong quá trình sử dụng, nhiều anh/chị gặp khó khăn khi ghi tăng, ghi giảm, tính hao mòn hoặc in báo cáo tài sản cố định.
Bài viết này sẽ giúp anh/chị:
-
Hiểu rõ cách xử lý các tình huống thường gặp với tài sản cố định.
-
Nắm được nguyên nhân và cách thao tác đúng trên phần mềm.
-
Tránh sai sót khi hạch toán và lập báo cáo tài sản cố định.
2. Các vấn đề thường gặp
2.1. Câu hỏi: Hỗ trợ em chuyển mã tài sản em nhập nhầm sang CCDC, giờ chuyển sang tài sản thì làm thế nào ạ?
Trả lời: Hiện tại, phần mềm MISA QLTS chưa hỗ trợ trực tiếp chức năng chuyển đổi công cụ dụng cụ (CCDC) sang tài sản cố định (TSCĐ).
Trong trường hợp anh/chị đã nhập nhầm CCDC, nhưng thực tế cần theo dõi là tài sản cố định, anh/chị vui lòng thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Thực hiện ghi giảm công cụ dụng cụ đã nhập nhầm tại đây.
- Bước 2: Thực hiện ghi tăng lại tài sản cố định đúng loại tại đây.
Sau khi thực hiện xong, tài sản sẽ được theo dõi đúng loại và phần mềm sẽ tính hao mòn chính xác theo quy định.
2.2. Câu hỏi: MISA có cho sửa chứng từ ghi giảm tài sản khi ghi giảm thiếu không? Cách xử lý thế nào?
Trả lời: Hiện tại, phần mềm không cho phép chỉnh sửa trực tiếp chứng từ ghi giảm tài sản đã lưu. Vì vậy, khi anh/chị đã lập chứng từ ghi giảm nhưng chọn thiếu tài sản cần ghi giảm, anh/chị có thể xử lý theo một trong hai cách sau:
Cách 1: Lập thêm chứng từ ghi giảm mới để bổ sung tài sản bị thiếu
- Vào phân hệ Tài sản, chọn Ghi giảm, nhấn Thêm chứng từ
- Chọn các tài sản còn thiếu cần ghi giảm
- Lưu chứng từ
Cách này giúp ghi giảm tài sản bổ sung mà không ảnh hưởng đến chứng từ đã lập trước đó.
Cách 2: Xóa chứng từ ghi giảm cũ và lập lại chứng từ mới
- Vào phân hệ Tài sản, chọn Ghi giảm
- Tìm đến chứng từ ghi giảm đã làm, nhấn Xóa (hình thùng rác cuối dòng) để xóa chứng từ.
- Sau đó lập lại chứng từ ghi giảm mới, chọn đầy đủ các tài sản cần ghi giảm.
2.3. Câu hỏi: Trước đây đã nhập tài sản là “Vật kiến trúc”, bây giờ muốn nhập lại thành “Nhà” thì phải làm thế nào trên MISA?
Trả lời: Trường hợp trước đây anh/chị đã khai báo tài sản là Vật kiến trúc (ví dụ: nhà xe) nhưng hiện tại muốn chuyển sang loại tài sản Nhà (nhà cấp IV), phần mềm không cần nhập lại tài sản mới mà thực hiện theo cách sau:
Bước 1: Thực hiện chuyển loại tài sản
- Vào menu Tài sản \ Danh sách tài sản cố định
- Tìm kiếm tài sản cần thay đổi loại Tại dòng tài sản, nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm ở cuối dòng chọn chức năng Chuyển loại tài sản
- Tại màn hình Chuyển loại tài sản, anh/chị nhìn góc dưới bên tay trái có ô
- hấn Chuyển loại tài sản góc dưới cùng bên tay phải.
Việc chuyển loại giúp giữ nguyên mã tài sản, nguyên giá và lịch sử phát sinh, chỉ thay đổi lại đúng loại tài sản là “Nhà”.
Bước 2: Trường hợp cần thay đổi lại hao mòn lũy kế (nếu có)
Nếu sau khi chuyển loại, nếu anh/chị cần điều chỉnh lại hao mòn lũy kế cho phù hợp với loại tài sản mới, anh/chị thực hiện thêm chức năng:
- Vào menu Tài sản \ Danh sách tài sản cố định.
- Tìm kiếm tài sản cần thay đổi loại Tại dòng tài sản, nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm ở cuối dòng chọn chức năng Đánh giá lại.
- Nhập lại thông tin giá trị còn lại hoặc hao mòn lũy kế theo đúng thực tế.
- Lưu chứng từ.
Lưu ý:
- Không nên xóa tài sản cũ để nhập lại từ đầu vì sẽ mất toàn bộ lịch sử khấu hao, ghi tăng, ghi giảm.
- Chỉ cần thực hiện chuyển loại tài sản là phần mềm sẽ cập nhật đúng nhóm “Nhà” cho tài sản.
2.4. Câu hỏi: Làm thế nào để chuyển từ tính hao mòn sang tính khấu hao tài sản trên MISA QLTS đối với tài sản đã ghi tăng các năm trước?
Trả lời: Việc tài sản được tính hao mòn hay khấu hao phụ thuộc vào mục đích sử dụng tài sản:
- Tài sản dùng cho hoạt động hành chính, sự nghiệp, công → tính hao mòn
- Tài sản dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh → phải tính khấu hao
Trên phần mềm MISA QLTS, cách tính hao mòn hay khấu hao được thiết lập ngay khi khai báo tài sản ban đầu. Nếu lúc ghi tăng ban đầu anh/chị đã chọn “Chỉ tính hao mòn” thì phần mềm không cho phép sửa trực tiếp sang “tính khấu hao” trên tài sản đã ghi tăng.
Để chuyển từ hao mòn sang khấu hao, anh/chị cần:
-
Ghi giảm tài sản cũ đang tính hao mòn.
-
Sau đó ghi tăng bù lại tài sản tại năm hiện tại theo hướng dẫn tại đây và lưu ý chọn “TS chỉ tính khấu hao”.
Sau khi ghi tăng lại, tài sản sẽ được tính khấu hao theo đúng quy định.
