1. Tổng quan
Bài viết tổng hợp các câu hỏi thường gặp của khách hàng trong quá trình Điều chỉnh, Sửa đổi dữ liệu tài sản cố định.
Bài viết này sẽ giúp anh/chị:
- Hiểu rõ cách xử lý các tình huống thường gặp khi Điều chỉnh, Sửa đổi dữ liệu tài sản cố định.
- Nắm được nguyên nhân và cách thao tác đúng trên phần mềm.
2. Các bước thực hiện
2.1. Câu hỏi: Trường hợp tài sản đã được nhập sai thông tin từ trước (ví dụ: nguyên giá, số lượng, diện tích…), nay muốn điều chỉnh lại thì nên thực hiện đánh giá lại tài sản hay ghi giảm rồi ghi tăng lại?
Trả lời: Trong trường hợp tài sản đã được nhập sai thông tin (ví dụ: nguyên giá 1 đồng, số lượng 14 phòng), anh/chị có thể xử lý theo 1 trong 2 cách sau, tùy mức độ sai và nhu cầu quản lý:
- Cách 1: Thực hiện đánh giá lại tài sản:
- Áp dụng khi: Tài sản vẫn sử dụng mã hiện tại và chỉ sai một số thông tin như nguyên giá, hao mòn lũy kế, diện tích, số lượng,…
-
- Khi đó, anh/chị thực hiện đánh giá lại tài sản để điều chỉnh lại các thông tin cho đúng thực tế, không cần ghi giảm tài sản.
- Cách 2: Ghi giảm tài sản và ghi tăng lại tài sản mới
- Áp dụng khi: Tài sản sai nhiều thông tin hoặc anh/chị muốn tạo lại mã tài sản mới để quản lý rõ ràng, đúng hồ sơ.
- Khi đó, anh/chị thực hiện ghi giảm tài sản cũ, sau đó ghi tăng lại tài sản mới với thông tin chính xác.
2.2. Câu hỏi: CPU sau khi bị mất, đơn vị đã thực hiện đánh giá lại làm giảm nguyên giá. Sau đánh giá lại, nguyên giá tài sản dưới 10 triệu nên không chuẩn hóa được tài sản thì phải làm sao?
Trả lời: Trường hợp này, anh/chị không tiếp tục chuẩn hóa tài sản dưới dạng TSCĐ.
Nguyên nhân là do:
-
Tài sản đã phát sinh chứng từ đánh giá lại làm giảm nguyên giá
-
Nguyên giá sau đánh giá lại dưới 10 triệu nên không đủ điều kiện ghi nhận là TSCĐ
-
Hệ thống không cho phép chuẩn hóa đối với tài sản không còn đủ tiêu chuẩn là TSCĐ
Giải pháp: Anh/chị thực hiện chuyển TSCĐ thành CCDC theo hướng dẫn tại đây.
2.3. Mình cần hỗ trợ sửa lại phân loại tài sản (phục vụ chức danh, dùng chung, chuyên dùng, khác), tài sản đã được kiểm kê, tính hao mòn, ghi tăng thì xử lý thế nào?
Giải pháp: Trường hợp tài sản đã kiểm kê, tính hao mòn hoặc ghi tăng trong năm hiện tại cần chuyển loại, anh/chị cần xóa các chứng từ liên quan trước khi thực hiện chuyển loại tài sản. Thực hiện như sau:
- Đối với tài sản đã kiểm kê, tính hao mòn trong năm hiện tại cần chuyển loại:
- Vào Tài sản/Kiểm kê và Tài sản/Tính hao mòn, bấm vào hình Thùng rác cuối dòng để xóa chứng từ kiểm kê, hao mòn.
- Sau đó thực hiện chuyển loại theo hướng dẫn tại đây
- Đối với TSCĐ mới khai báo trong năm hiện tại và đã có chứng từ Ghi tăng, anh/chị thực hiện như sau:
-
Bước 1: Vào Tài sản/Ghi tăng và bấm vào hình Thùng rác cuối dòng để xóa chứng từ ghi tăng của TSCĐ cần chuyển loại
-
Bước 2: Sau khi xóa ghi tăng, trạng thái tài sản sẽ chuyển về Chưa ghi tăng, lúc này anh/chị có thể sửa phân loại tài sản. Sửa xong, tích chọn Tự động ghi tăng và nhấn Lưu để lưu lại.
-
Lưu ý: Chỉ cần xóa các chứng từ phát sinh trong năm hiện tại trước khi thực hiện chuyển loại, không xóa chứng từ của các năm trước đã chốt báo cáo.
2.4. Muốn điều chỉnh lại nguyên giá tài sản cố định nhưng bấm Sửa không được, lịch sử biến động cũng không hiển thị gì thì phải làm sao?
Giải pháp: Trường hợp tài sản phát sinh trong năm và được khai báo theo lô từ đầu (trên Danh sách TSCĐ có dấu “+” ở đầu mã tài sản), thì không thể sửa trực tiếp thông tin nguyên giá, kể cả khi đã xóa chứng từ ghi tăng và lịch sử biến động đang trống. Để điều chỉnh lại nguyên giá, anh/chị thực hiện một trong các cách sau:
- Cách 1: Xóa và khai báo lại tài sản theo lô với đúng thông tin
- Cách 2: Ghi tăng tài sản cố định lại và thực hiện:
- Đánh giá lại tài sản để điều chỉnh nguyên giá
-
Thay đổi thông tin tài sản để thay đổi tên tài sản, hiện trạng sử dụng
Lưu ý: Tài sản khai báo theo lô (có dấu + trước mã tài sản) sẽ không chỉnh sửa trực tiếp được, cần thực hiện theo một trong hai cách trên để cập nhật lại thông tin đúng.
