Các câu hỏi thường gặp về Ghi giảm, Thanh lý tài sản

Trả lời: Hiện tại, phần mềm không cho phép chỉnh sửa trực tiếp chứng từ ghi giảm tài sản đã lưu. Vì vậy, khi anh/chị đã lập chứng từ ghi giảm nhưng chọn thiếu tài sản cần ghi giảm, anh/chị có thể xử lý theo một trong hai cách sau:

Cách 1: Lập thêm chứng từ ghi giảm mới để bổ sung tài sản bị thiếu

• Vào phân hệ Tài sản, chọn Ghi giảm, nhấn Thêm chứng từ
• Chọn các tài sản còn thiếu cần ghi giảm
• Lưu chứng từ

Cách này giúp ghi giảm tài sản bổ sung mà không ảnh hưởng đến chứng từ đã lập trước đó.

Cách 2: Xóa chứng từ ghi giảm cũ và lập lại chứng từ mới

• Vào phân hệ Tài sản, chọn Ghi giảm
• Tìm đến chứng từ ghi giảm đã làm, nhấn Xóa (hình thùng rác cuối dòng) để xóa chứng từ.
• Sau đó lập lại chứng từ ghi giảm mới, chọn đầy đủ các tài sản cần ghi giảm.

Trả lời: Tùy theo nhu cầu quản lý của đơn vị, anh/chị có thể lựa chọn một trong các cách xử lý sau:

• Trường hợp không muốn tài sản hiển thị trên các báo cáo (như Sổ tài sản, Báo cáo kiểm kê tài sản, Tổng kiểm kê…):Thực hiện ghi giảm tài sản để tài sản không còn thể hiện trên sổ sách và báo cáo.

• Trường hợp vẫn muốn tài sản tiếp tục hiển thị trên các báo cáo (Sổ tài sản, Báo cáo kiểm kê tài sản, Tổng kiểm kê…): Giữ nguyên hiện trạng, không cần thực hiện thao tác trên phần mềm.

• Trường hợp khi kiểm tra tổng kiểm kê (tích nút Kiểm tra tính hợp lệ bằng AVA) bị cảnh báo lỗi: “Vấn đề 1: Có 1 tài sản là Đất có Nguyên giá khác Giá trị còn lại.”. Trong trường hợp anh/chị đã kiểm tra và xác nhận Nguyên giá và Giá trị còn lại của tài sản Đất trên phần mềm là bằng nhau, anh/chị có thể tạm thời bỏ qua cảnh báo, tiếp tục Lưu chứng từ và Xuất khẩu chứng từ Tổng kiểm kê.