Các câu hỏi thường gặp về Hao mòn, Khấu hao tài sản

Trả lời: Việc tài sản được tính hao mòn hay khấu hao phụ thuộc vào mục đích sử dụng tài sản:

• Tài sản dùng cho hoạt động hành chính, sự nghiệp, công → tính hao mòn
• Tài sản dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh → phải tính khấu hao

Trên phần mềm MISA QLTS, cách tính hao mòn hay khấu hao được thiết lập ngay khi khai báo tài sản ban đầu. Nếu lúc ghi tăng ban đầu anh/chị đã chọn “Chỉ tính hao mòn” thì phần mềm không cho phép sửa trực tiếp sang “tính khấu hao” trên tài sản đã ghi tăng.

Để chuyển từ hao mòn sang khấu hao, anh/chị cần:

• Ghi giảm tài sản cũ đang tính hao mòn.

• Sau đó ghi tăng bù lại tài sản tại năm hiện tại theo hướng dẫn tại đây và lưu ý chọn “TS chỉ tính khấu hao”.

Sau khi ghi tăng lại, tài sản sẽ được tính khấu hao theo đúng quy định.

Trả lời: Anh/chị mở Danh sách tài sản, chọn tài sản cần kiểm tra và xem tại tab Khấu hao/Hao mòn:

• Kiểm tra lại Tỷ lệ khấu hao, hao mòn / Thời gian sử dụng (10% tương ứng 10 năm, 12,5% tương ứng 8 năm) đã đúng theo quy định chưa.

• Nếu năm 2024 đã tính khấu hao, hao mòn và đã quyết toán, nộp báo cáo cấp trên, kho bạc rồi, anh/chị không được sửa hoặc xóa chứng từ khấu hao, hao mòn của năm đó vì sẽ ảnh hưởng đến báo cáo. MISA khuyến nghị anh/chị nên thực hiện điều chỉnh từ năm hiện tại trở đi.

• Trường hợp muốn thay đổi tỷ lệ khấu hao, anh/chị cần chuyển loại tài sản sang loại tài sản khác có tỷ lệ khấu hao mong muốn. Vào Danh mục → Loại tài sản để xem loại tài sản có tỷ lệ phù hợp rồi thực hiện Chuyển loại tài sản.

Trả lời: Theo quy định về quản lý và hao mòn tài sản công, tài sản phải được tính hao mòn bắt đầu từ năm đưa vào sử dụng thực tế.

Nếu phần mềm đang tính hao mòn từ năm khác với năm đưa vào sử dụng, thì đây là tính sai thời điểm. Trong trường hợp này, anh/chị có thể:

• Thực hiện đánh giá lại tài sản để điều chỉnh lại hao mòn lũy kế cho đúng tại năm hiện tại. Lưu ý không chỉnh sửa các năm đã nộp báo cáo và đã quyết toán.

• Hoặc liên hệ cơ quan cấp trên để được hướng dẫn cách xử lý trước khi điều chỉnh số liệu trên phần mềm.

Trả lời: Theo quy định, tài sản là Đất không thực hiện tính hao mòn, do đó nguyên giá luôn bằng giá trị còn lại trong suốt quá trình theo dõi.

• Trường hợp phần mềm có cảnh báo nhưng anh/chị đã kiểm tra và xác nhận Nguyên giá và Giá trị còn lại của tài sản Đất đang bằng nhau, anh/chị có thể tạm thời bỏ qua cảnh báo và tiếp tục thực hiện các nghiệp vụ.
• Trường hợp anh/chị kiểm tra và phát hiện tài sản Đất có nguyên giá khác giá trị còn lại, thì đây là sai số liệu. Khi đó, anh/chị cần:

  • Thực hiện đánh giá lại tài sản để điều chỉnh cho đúng.

  • Trường hợp không tự đánh giá, điều chỉnh được, anh/chị vui lòng liên hệ MISA để được hỗ trợ xử lý.

Lưu ý: Quy định này chỉ áp dụng cho tài sản là Đất; các tài sản khác (nhà, công trình, máy móc…) vẫn thực hiện tính hao mòn theo quy định.

Trả lời: Theo Thông tư 45/2013/TT-BTC, hiện có 03 phương pháp khấu hao TSCĐ: đường thẳng, số dư giảm dần có điều chỉnh, và theo sản lượng. Tuy nhiên, phần mềm MISA QLTS chỉ hỗ trợ tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng.

Để phần mềm tự tính khấu hao TSCĐ vô hình, anh/chị thực hiện:

• Khai báo ghi tăng TSCĐ vô hình trên MISA QLTS (nhập đầy đủ nguyên giá, thời gian sử dụng, ngày bắt đầu khấu hao).
• Sau đó lập chứng từ khấu hao (thêm chứng từ khấu hao theo kỳ/tháng).

Khi anh/chị đã ghi tăng tài sản và lập chứng từ khấu hao, phần mềm sẽ tự động tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng.

Trả lời: Theo Thông tư 23, tỷ lệ hao mòn của máy móc thiết bị (MMTB) không cố định chỉ 12,5% mà có thể là 12,5% hoặc 20% tùy theo từng loại máy móc thiết bị cụ thể.

Để xem chính xác tỷ lệ hao mòn của từng loại máy móc trên phần mềm, anh/chị thực hiện như sau:

1. Vào Danh mục/Chọn Loại tài sản.

2. Chọn nhóm Máy móc thiết bị (MMTB).

3. Xem chi tiết từng loại tài sản để biết tỷ lệ hao mòn tương ứng (12,5% hoặc 20%).

Lưu ý: Mỗi loại máy móc thiết bị trong danh mục có thể được quy định tỷ lệ hao mòn khác nhau theo TT23, vì vậy cần kiểm tra đúng loại tài sản cụ thể trước khi khai báo TSCĐ.