Tính năng mới R27 – Phát hành ngày 16/10/2023

1. Cán bộ Quản lý tài sản mong muốn được hướng dẫn cụ thể các bước cần thực hiện khi quyết toán cuối năm để tránh nhầm lẫn, sai sót về nghiệp vụ

Trước đây:

• Đối với các cán bộ QLTS mới nhận chức chưa nắm rõ thứ tự các công việc cần thực hiện khi quyết toán cuối năm. Vì vậy, đôi khi thực hiện sai thứ tự các bước như: Kiểm kê xong mới tính hao mòn; Ghi tăng. ghi giảm thiếu tài sản; Cập nhật biến động tài sản sau kiểm kê.
• Hiện tại phần mềm chưa đáp ứng hiển thị sơ đồ luồng hướng dẫn quy trình quyết toán. 
  Cán bộ QLTS thực hiện sai thứ tự các bước trong Quy trình quyết toán => gây sai lệch dữ liệu giữa các báo cáo và sai lệch so với thực tế.

Từ phiên bản R27:

• Cán bộ Quản lý tài sản mong muốn được hướng dẫn cụ thể các bước cần thực hiện khi quyết toán cuối năm để tránh nhầm lẫn, sai sót về nghiệp vụ.
• Bổ sung quy trình quyết toán gồm 7 bước lớn hệ thống lại các công việc cần thực hiện.
  
• Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

2. Cán bộ Quản lý tài sản mong muốn nắm bắt nhanh những tài sản chưa đầy đủ thông tin gây ảnh hưởng đến số liệu báo cáo để kịp thời điều chỉnh

Trước đây:

• Theo luồng nghiệp vụ của quản lý tài sản: Để đảm bảo số liệu được ghi nhận đầy đủ, chính xác, cán bộ QLTS cần tuân thủ 1 số nguyên tắc trong ghi nhận tài sản:
  • Khi mua/tiếp nhận tài sản về đơn vị, cần khai báo thông tin và ghi nhận tài sản vào Sổ TSCĐ bằng bút toán ghi tăng để xác nhận việc đưa tài sản vào sử dụng. Trường hợp CB QLTS đã khai báo thông tin tài sản nhưng chưa ghi tăng vào cuối kỳ có thể do:
    • Cán bộ QLTS quên lập bút toán ghi tăng –> cần Ghi tăng tài sản, có thể ghi tăng cho 1 hoặc 1 số tài sản được mua/tiếp nhận cùng đợt.
    • Cán bộ QLTS khai báo tài sản theo đề xuất mua sắm nhưng không được duyệt –> có thể giữ nguyên (đợi kỳ lập kế hoạch mua sắm năm sau) hoặc xóa bỏ thông tin tài sản.
  • Tài sản khai báo đúng Nguồn hình thành để hạch toán thông tin chính xác.
  • Tài sản cần đảm bảo đủ điều kiện của TSCĐ: Thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên; Nguyên giá từ 10 triệu trở lên.
  • Tài sản cần chuẩn hóa thông tin để phục vụ việc đồng bộ dữ liệu.

Từ phiên bản R27:

• Cán bộ Quản lý tài sản mong muốn nắm bắt nhanh những tài sản chưa đầy đủ thông tin gây ảnh hưởng đến số liệu báo cáo để kịp thời điều chỉnh.
• Bổ sung tính năng Kiểm tra dữ liệu tài sản.
  
• Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

3. Cán bộ Quản lý tài sản mong muốn nắm bắt nhanh những vấn đề chưa phù hợp về nghiệp vụ liên quan đến chứng từ có thể làm ảnh hưởng đến số liệu báo cáo để kịp thời điều chỉnh

Từ phiên bản R27:

• Cán bộ Quản lý tài sản mong muốn nắm bắt nhanh những vấn đề chưa phù hợp về nghiệp vụ liên quan đến chứng từ có thể làm ảnh hưởng đến số liệu báo cáo để kịp thời điều chỉnh
• Bổ sung tính năng Rà soát chứng từ, sổ sách: Cán bộ Quản lý tài sản nắm bắt nhanh những chứng từ chưa phù hợp với nghiệp vụ quản lý tài sản có thể làm ảnh hưởng đến số liệu báo cáo để kịp thời điều chỉnh, nhập bù các chứng từ phát sinh trong năm. 
  
• Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

4. Khi xem lại các chứng từ và phát hiện sai sót, nhầm lẫn, cán bộ quản lý tài sản muốn xóa chứng từ luôn để tránh làm ảnh hưởng đến dữ liệu sổ sách báo cáo

Trước đây:

• Khi xem lại các chứng từ và phát hiện chứng từ sai hoặc ghi nháp, cán bộ quản lý tài sản muốn xóa chứng từ luôn để tránh làm ảnh hưởng đến dữ liệu sổ sách báo cáo.
• Hiện tại trên phần mềm:
  • Đối với các chứng từ có nhiều tài sản: Cho phép xóa từng tài sản trong chứng từ nhưng phải để lại ít nhất 1 tài sản, không cho phép lưu chứng từ nếu xóa toàn bộ tài sản.
  • Đối với chứng từ có 1 tài sản hoặc muốn xóa toàn bộ chứng từ: Chỉ có thể xóa chứng từ ở màn hình Danh sách chứng từ, khi ở trạng thái Xem/Sửa chứng từ không cho phép xóa.
• Sau khi phát hiện chứng từ sai sót, nhầm lẫn, cán bộ QLTS mất thời gian tìm chứng từ trên danh sách và xóa chứng từ muốn xóa.

Từ phiên bản R27:

• Khi xem lại các chứng từ và phát hiện sai sót, nhầm lẫn, cán bộ quản lý tài sản muốn xóa chứng từ luôn để tránh làm ảnh hưởng đến dữ liệu sổ sách báo cáo.
• Phạm vi: Đáp ứng với Tài sản cố định và Công cụ dụng cụ.
• Khi thực hiện Sửa chứng từ của các chứng từ Ghi tăng; Ghi giảm; Điều chuyển (Trong đơn vị); Đánh giá lại (Chỉ đối với TSCĐ); Tính khấu hao; Tính hao mòn; Kiểm kê:
  • Bổ sung button Xóa chứng từ.
  • Khi nhấn chọn tương tự chọn Xóa tại dòng ngoài danh sách chứng từ.
    

5. Khi xem từng báo cáo, cán bộ QLTS mong muốn đối chiếu với các báo cáo khác tương đồng về ý nghĩa để đảm bảo số liệu chính xác trước khi nộp cho đơn vị chủ quản

Trước đây:

• Hàng năm, cán bộ QLTS tiến hành in các báo cáo. Báo cáo được in có thể phục vụ các mục đích khác nhau: lưu trữ tại đơn vị, nộp lên cấp trên…
• Có một số mẫu báo cáo tuy là các mẫu riêng biệt nhưng có thể được in trong cùng kỳ và lấy lên một số thông tin giống nhau. Cán bộ QLTS thường đối chiếu thông tin giữa các mẫu báo cáo này để đảm bảo thông tin được khớp nhau, đồng nhất trước khi lưu trữ/nộp cấp trên.
• Trước khi nộp báo cáo cho các đơn vị chủ quản, đơn vị cần rà soát số liệu giữa các báo cáo tương đồng về mặt ý nghĩa để đảm bảo khớp số liệu báo cáo, tránh chủ quản thắc mắc.
• Khi đối chiếu giữa các báo cáo, Cán bộ QLTS mất thời gian đọc tài liệu hướng dẫn dài và khó hiểu. Khi biết cách đối chiếu phải so sánh từng dòng tài sản giữa 2 tài sản để xem cụ thể tài sản bị sai lệch và vào xem lịch sử biến động để phân tích nguyên nhân và tìm cách xử lý –> Mất nhiều thời gian công sức, thường không tự làm được nên mất thời gian liên hệ TTTV cuả MISA.

Từ phiên bản R27:

• Khi xem từng báo cáo, cán bộ QLTS mong muốn đối chiếu với các báo cáo khác tương đồng về ý nghĩa để đảm bảo số liệu chính xác trước khi nộp cho đơn vị chủ quản.
• Trên một số báo cáo khách hàng thường dùng, bổ sung chức năng Kiểm tra dữ liệu.
  
• Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

6. Cán bộ tài sản mong muốn được hướng dẫn cụ thể để nhanh chóng gia hạn tiếp tục sử dụng phần mềm

Trước đây:

• Cán bộ tài sản lâu không truy cập vào MISA QLTS và quên gia hạn phần mềm. Khách hàng muốn tiếp tục sử dụng nên đăng ký gia hạn theo hướng dẫn. Tuy nhiên sau điền form đăng ký gia hạn thành công vẫn không thể tiếp tục sử dụng phần mềm.

• Hướng dẫn chung chung, khó hiểu, khách hàng không biết có 2 trường hợp tự đăng ký và nhờ nhân viên MISA gia hạn, cần thao tác gì.

• Trường hợp khách hàng đăng ký gia hạn thành công nhưng không biết cần đăng xuất ra rồi đăng nhập lại để tiếp tục sử dụng. Khách hàng không thể gia hạn và mất thời gian nhờ MISA hỗ trợ.

Từ phiên bản R27:

• Khách hàng mong muốn được hướng dẫn cụ thể để biết cách gia hạn tiếp tục sử dụng phần mềm.
• Tại màn hình thông báo Phần mềm đã quá hạn sử dụng: Thay đổi câu hướng dẫn.
  
• Tại  màn hình thông báo Đăng ký gia hạn thành công: Thay đổi câu hướng dẫn, cán bộ tài sản chọn Tiếp tục sử dụng để được chuyển đến truy cấp vào phần mềm, không cần đăng nhập lại.
  
• Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

7. Khi chuẩn hóa từng tài sản, cán bộ Quản lý tài sản mong muốn bổ sung được thông tin năm xây dựng cho tài sản là Nhà để cập nhật đầy đủ thông tin tài sản theo yêu cầu của Bộ Tài chính

Trước đây:

• Tài sản theo thông tư 48/2023/TT-BTC cần cập nhật thông tin về năm xây dựng. Thông tin này liên quan đến 1 số báo cáo kê khai tài sản được đính kèm thông tin.
• Với các tài sản cũ, phần mềm không bắt buộc nhập Năm xây dựng. Khi thực hiện chuẩn hóa tài sản: 
  • Chuẩn hóa hàng loạt: hiển thị thông tin Năm xây dựng và bắt buộc bổ sung khi chuẩn hóa.
  • Chuẩn hóa từng tài sản: không có thông tin Năm xây dựng để cập nhật.
• Đơn vị có ít tài sản là Nhà nên không dùng tính năng chuẩn hóa hàng loạt, mất thời gian xuất khẩu file excel và nhập khẩu lại vào phần mềm.

Từ phiên bản R27:

• Khi chuẩn hóa từng tài sản, cán bộ Quản lý tài sản mong muốn bổ sung được thông tin năm xây dựng cho tài sản là Nhà để cập nhật đầy đủ thông tin tài sản theo yêu cầu của Bộ Tài chính.
• Tại Chuẩn hóa dữ liệu tài sản công\Chuẩn hóa từng tài sản\Bước 3: Chuẩn hóa tài sản:
  • Trường hợp tài sản có loại là Nhà, hiển thị thêm thông tin Năm xây dựng, cho phép nhập
  • Nếu bỏ trống, khi nhấn Tiếp tục sẽ không đủ điều kiện chuấn hóa.