Tính năng mới R23 – Phát hành ngày 22/08/2023

Mục lục

Trước đây:

Thông tư 48/2023/TT-BTC ban hành ngày 28/07/2023 quy định về việc quản lý, khai thác và sử dụng phần mềm QLTSC. Theo nội dung ban hành, các đơn vị cần cung cấp 21 mẫu báo cáo kê khai và công khai về tài sản làm căn cứ đối chiếu với số liệu nhập trên phần mềm QLTSC.
Trong đó có 10 mẫu báo cáo cần sửa và 11 mẫu báo cáo cần thêm mới.
Hiện tại Cán bộ QLTS chưa gửi được báo cáo theo biểu mẫu quy định trên phần mềm, mất thời gian tự lập thủ công và điền số liệu vào báo cáo.

Từ phiên bản R23:

Cán bộ QLTS mong muốn lập được các báo cáo theo quy định tại Thông tư 48/2023/TT-BTC để nộp cho Đơn vị chủ quản.
Tại Báo cáo\Danh sách báo cáo:
- Bổ sung mục Báo cáo theo Thông tư 48/2023/TT-BTC.
- Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
Đối với vai trò chuyên viên Đơn vị chủ quản: Các báo lấy lên tại Lập\Duyệt\Tổng hợp BC.
Tại Danh mục\Danh mục quản lý tài sản\Nguồn kinh phí:
- Danh mục Nguồn hình thành: Bổ sung giá trị Nguồn ODA.
- Danh mục Nguồn kinh phí: Bổ sung giá trị Nguồn ODA.

Trước đây:

Đơn vị đang áp dụng Thông tư 45/2018/TT-BTC, sau đó UBND Tỉnh Điện Biên ban hành Quyết định số 43/2018/QĐ-UBND quy định cụ thể danh mục loại tài sản đặc thù của tỉnh. Thời gian hiệu lực từ năm 2023 nhưng áp dụng cho các chứng từ sổ sách từ năm 2023, trước đó coi như đã chốt sổ.
Phần mềm đang mặc định mang đi danh mục loại tài sản theo Thông tư 45/2018/TT-BTC, đơn vị chưa theo dõi được các loại tài sản theo Quyết định Tỉnh.

Từ phiên bản R23:

Kế toán muốn cập nhật quyết định số 43/2018/QĐ-UBND của UBND tỉnh Điện Biên theo Thông tư 45/2018/TT-BTC để quản lý đúng thông tin về tài sản trên các sổ sách báo cáo.
Trên tính năng Cập nhật loại tài sản theo TT/QĐ: Cập nhật danh mục Loại tài sản.

Trước đây:

Thủ trưởng đơn vị và Cán bộ cần nắm băt nhanh chóng tình hình tài sản của đơn vị để báo cáo cho đơn vị cấp trên khi được hỏi cũng như đưa ra các chỉ đạo điều hành phù hợp.
Hiện tại trên màn hình Tổng quan: số lượng tài sản không phản ánh đúng thực tế số lượng tài sản đơn vị tại thời điểm xem báo cáo dẫn đến số liệu cung cấp không chính xác.

Từ phiên bản R23:

Trên báo cáo tổng quan, thủ trưởng đơn vị mong muốn theo dõi chính xác tình hình tài sản (số lượng, nguyên giá, giá trị còn lại) của đơn vị để đưa ra quyết định điều hành.
Trên màn hình Tổng quan: Hiển thị tổng quan tình hình tài sản.
- Kỳ xem báo cáo mặc định là Ngày hiện tại
- Tổng số tài sản:
  - Trạng thái: Đang sử dụng
  - Ngày ghi tăng: Trong kỳ xem báo cáo
  - Thông tư áp dụng: 2 thông tư gần nhất
  - Nguyên giá: Nguyên giá theo tổng tài sản
  - Giá trị còn lại: Giá trị còn lại theo tổng số tài sản.

Trước đây:

Khi thực hiện khai báo các nghiệp vụ theo từng màn hình chức năng trên phần mềm, tùy vào độ lớn dữ liệu của từng đơn vị, kế toán thường điều chỉnh độ rộng cột trên màn hình giao diện để thuận tiện theo dõi những thông tin mong muốn, giúp công tác quản lý dễ dàng hơn.
Trường hợp thông tin dài, không đủ hiển thị trên cột, khách hàng không có cách nào để xem đầy đủ nội dung do phần mềm chưa đáp ứng điều chỉnh độ rộng cột tại các thao tác ghi tăng; ghi giảm; đánh giá lại;…

Từ phiên bản R23:

Cán bộ QLTS muốn theo dõi đầy đủ nội dung các cột thông tin trên màn hình giao diện để thuận tiện thao tác trong công việc.
Đối với màn hình chứng từ, khi di chuột đến các cột sẽ hiển thị mũi tên cho phép kéo thả để thay đổi độ rộng cột thông tin.
Lưu lại độ rộng cột sau khi điều chỉnh trong lần gần nhất.

Trước đây:

Tại đơn vị, sau khi lập chứng từ nghiệp vụ liên quan đến nhiều tài sản như Ghi tăng; Ghi giảm; Điều chuyển;.. Cán bộ QLTS sẽ đối chiếu chứng từ với hồ sơ giấy tờ được duyệt để đảm bảo đã nhập liệu đúng.
Việc đối chiếu bắt đầu từ tổng số lượng, số tiền từ hồ sơ và chứng từ, nếu lệch mới đối chiếu chi tiết từng dòng tài sản.
Hiện tại trên phần mềm kế toán chưa đối chiếu nhanh được tổng giá trị đã nhập trên phần mềm với các chứng từ hồ sơ giấy bên ngoài mà phải mất thêm thao tác cộng tay bên ngoài hoặc khi lưu xong mới nhìn được số tổng trên màn hình danh sách chứng từ.

Từ phiên bản R23:

Kế toán mong muốn dễ dàng theo dõi theo dõi các thông tin tổng số lượng, giá trị tài sản trên các chứng từ để dễ dàng đối chiếu số liệu với báo cáo.
Trên màn hình danh sách, chứng từ có giá trị tài sản (Nguyên giá, Hao mòn năm, HMLK, GTCL), bổ sung dòng thông tin tổng.

Xem hướng dẫn chi tiết:

Cập nhật 25/08/2023