1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn chi tiết quy trình lập Đề nghị xử lý tài sản đối với tài sản và lô tài sản, đảm bảo tài sản hư hỏng, không còn sử dụng hoặc thừa, thiếu được phát hiện và đề xuất xử lý kịp thời để in Mẫu số 07-ĐK/TSC – Báo cáo kê khai thông tin xử lý tài sản công.
2. Các bước thực hiện
2.1. Lập chứng từ đề nghị xử lý
Bước 1: Vào Tài sản\Đề nghị xử lý. Nhấn Thêm chứng từ.
Bước 2: Khai báo Thông tin chung của phiếu đề nghị.
Bước 3: Tại Thông tin tài sản đề nghị xử lý, chọn tài sản đề nghị xử lý.
-
-
Trường hợp 1: Trường hợp đề nghị xử lý tài sản:
- Nhấn Chọn tài sản. Tích chọn các tài sản cần xử lý.
-
-
-
- Trường hợp muốn chọn nhanh Hình thức xử lý, Mô tả đặc điểm và Lý do cho tất cả tài sản đã chọn, anh/chị chọn luôn tại màn hình Chọn tài sản này. Nhấn Xác nhận.
-
-
-
- Trường hợp muốn chọn Hình thức xử lý và Mô tả đặc điểm cho riêng từng tài sản, nhấn Xác nhận để thêm tài sản. Sau đó khai báo thông tin tương ứng từng tài sản.
-
-
-
Trường hợp 2: Trường hợp đề nghị xử lý tài sản theo lô:
-
Lưu ý: Trường hợp này chỉ áp dụng cho các tài sản khai báo theo lô.
- Nhấn Chọn tài sản theo lô.
-
-
-
-
- Chọn Lô tài sản. Phần mềm lấy lên danh sách tài sản của lô.
- Tích chọn các tài sản cần xử lý. Hoặc tích chọn Tự động chọn tài sản trong lô và nhập số lượng tài sản rồi nhấn Enter để không cần tích chọn từng tài sản.
- Nhập Mô tả đặc điểm; Hình thức xử lý; Ghi chú.
- Nhấn Xác nhận.
-
Bước 4: Sau khi anh/chị nhấn Lưu. Đề nghị xử lý tài sản chuyển sang trạng thái Chưa duyệt.
Bước 5: Anh/chị được phân quyền phê duyệt sẽ chỉnh sửa phiếu đề nghị bằng cách di chuột vào cuối dòng chứng từ đề nghị xử lý và nhấn vào biểu tượng ✎ Sửa (hình cây bút), sau đó chỉnh sửa chuyển trạng thái sang Đã duyệt hoặc Đang chờ duyệt.
2.2. Quản lý danh sách chứng từ Đề nghị xử lý
2.2.1. Lập nhanh chứng từ ghi giảm từ chứng từ đề nghị xử lý
Anh/chị có thể lập nhanh chứng từ ghi giảm từ chứng từ đề nghị xử lý có trạng thái “Đã duyệt” bằng cách:
- Vào Tài sản\Đề nghị xử lý
- Tại những Chứng từ đề nghị xử lý có trạng thái “Đã duyệt”, anh/chị di chuột đến cuối dòng chứng từ rồi nhấn vào biểu tượng ▬ Ghi giảm. Phần mềm sẽ chuyển đến màn hình Chứng từ Ghi giảm tài sản.
- Lưu ý: Với các chứng từ có trạng thái Chưa duyệt hoặc Đang chờ duyệt, khi nhấn vào biểu tượng ▬ Ghi giảm, phần mềm sẽ hiện cảnh báo: “Không thể tạo chứng từ ghi giảm. Chứng từ có trạng thái khác Đã duyệt, chưa thực hiện ghi giảm được.”
2.2.2. In chứng từ đề chị xử lý
- Vào Tài sản\Đề nghị xử lý
- Di chuột đến cuối từng dòng chứng từ rồi nhấn vào biểu tượng 🖨️ In để in:
- Nhấn vào biểu tượng🖨️ In (ở góc phía trên bên phải của màn hình, không phải biểu tượng ở các dòng chứng từ) để in: Mẫu số 03-DM/TSNN – Danh mục tài sản đề nghị xử lý (Đặc thù TC Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng)
2.2.3. Xóa chứng từ đề nghị xử lý
- Vào Tài sản\Đề nghị xử lý
- Di chuột đến cuối từng dòng chứng từ rồi nhấn vào biểu tượng 🗑 Xóa (biểu tượng thùng rác màu đỏ) để xóa chứng từ đó.
3. Vấn đề thường gặp
3.1. Tại sao không chọn được tài sản trong danh sách để lập chứng từ đề nghị xử lý?
Trả lời:
Đối với những tài sản được khai báo theo lô, anh/chị chọn ✚ Chọn tài sản theo lô, chứ không chọn vào mục ✚ Chọn tài sản.
Những tài sản đã ghi giảm sẽ không hiển thị trên danh sách chọn tài sản để lập đề nghị xử lý.
Ngoài ra, tại màn hình chọn tài sản để lập đề nghị xử lý, một số tài sản sẽ được bôi đỏ và không tích chọn được. Khi di chuột tới những dòng tài sản đó, anh/chị có thể đọc nội dung tooltip để biết được nguyên nhân không thể chọn tài sản để lập đề nghị xử lý, ví dụ:
- “Tài sản chưa được ghi tăng”
- “Thiếu thông tin hiện trạng sử dụng”
- “Tài sản chưa cập nhật Thông tư/Quyết định mới nhất”
- “Tài sản đã có trong chứng từ đề nghị xử lý ABC”
