1. Tổng quan
Bài viết này giúp anh/chị nhận biết và xử lý các trường hợp không thể chuyển đổi từ Tài sản cố định (TSCĐ) sang Công cụ dụng cụ (CCDC) trên phần mềm QLTS, đảm bảo dữ liệu được quản lý và hạch toán chính xác.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn cách kiểm tra nguyên nhân khiến tài sản không thực hiện được chuyển đổi.
-
Hướng dẫn cách xử lý cụ thể cho từng trường hợp:
-
Tài sản mới khai báo nhưng chưa ghi tăng.
-
Tài sản có nguyên giá nhỏ hơn 500 triệu đã phát sinh biến động sau ngày chuyển đổi.
-
Tài sản đã ghi giảm trước khi chuyển đổi.
-
Tài sản đặc biệt như Đất, Nhà, Ô tô hoặc có nguyên giá lớn hơn 500 triệu.
-
2. Cách xử lý
Các trường hợp Tài sản không thực hiện chuyển đổi được từ TSCĐ thành CCDC bao gồm:
2.1. Tài sản cố định mới khai báo nhưng chưa được ghi tăng
Cách kiểm tra:
- Vào menu Tài sản\Danh sách tài sản
- Tại ô Trạng thái tài sản, chỉ tích chọn loại “Chưa ghi tăng”.
Cách xử lý: Thực hiện ghi tăng cho tài sản theo hướng dẫn tại đây.
2.2. Tài sản có nguyên giá nhỏ hơn 500 triệu đã được ghi tăng nhưng có phát sinh sau ngày chuyển đổi sang CCDC
Cách kiểm tra:
- Trên danh sách tài sản, tích chọn vào dòng tài sản đó, ở dưới tab Lịch sử biến động xem chứng từ biến động gần nhất có phải ngày sau ngày chuyển đổi hay không.
- Ví dụ ở đây ngày chuyển đổi là 01/06/2026 và mã tài sản có chứng từ biến động ngày 12/06/2026 thì sẽ không hiện lên trên danh sách TSCĐ chuyển sang CCDC.
Cách xử lý: Kiểm tra lại đúng thứ tự phát sinh các chứng từ của tài sản, sau đó có thể thực hiện theo 1 trong 2 cách sau:
-
- Cách 1: Chuyển ngày chuyển đổi tài sản về sau ngày có phát sinh gần nhất của tài sản.
- Cách 2: Xóa bỏ các chứng từ đã phát sinh sau, thực hiện chuyển đổi TSCĐ thành CCDC trước rồi mới lập lại các chứng từ vừa xóa.
2.3. Tài sản có nguyên giá nhỏ hơn 500 triệu đã được ghi giảm trước ngày thực hiện chuyển đổi TSCĐ thành CCDC
Cách kiểm tra: Trên danh sách tài sản, tích chọn vào dòng tài sản đó, ở dưới tab Lịch sử biến động xem chứng từ ghi giảm trước đó.
Cách xử lý: Xóa bỏ các chứng từ ghi giảm đã phát sinh, thực hiện chuyển đổi TSCĐ thành CCDC thì phần mềm tự động sinh chứng từ ghi giảm TSCĐ.
2.4. Tài sản là Đất, Nhà, Ô tô hay tài sản có nguyên giá lớn hơn 500 triệu thì sẽ không chuyển được thành CCDC
Cách kiểm tra: Trên danh sách tài sản, anh/chị mở rộng >> Loại tài sản và xem các tài sản thuộc các loại sau sẽ không cho phép chuyển thành CCDC
- Nhà, công trình xây dựng;
- Quyền sử dụng Đất;
- Xe ô tô
- Tài sản có nguyên giá trên 500 triệu
Lưu ý: Trường hợp các tài sản như Nhà, Đất, Ô tô… vẫn đang sử dụng nhưng có nguyên giá hiện tại dưới 10 triệu, anh/chị cần đánh giá lại theo giá thị trường để đảm bảo phản ánh đúng giá trị trước khi thực hiện các nghiệp vụ liên quan.
