1. Tổng quan
Bài viết này giúp anh/chị nắm được quy trình lập, quản lý phiếu kiểm kê tài sản hạ tầng đường bộ tại đơn vị. Quy trình kiểm kê thường được thực hiện vào cuối năm hoặc khi phát sinh kiểm kê đột xuất, giúp đơn vị kịp thời phát hiện, xử lý các sai lệch về số lượng, giá trị tài sản, đảm bảo dữ liệu tài sản luôn chính xác và minh bạch.
Nội dung bài viết gồm: lập phiếu kiểm kê, khai báo thành viên ban kiểm kê, và ghi nhận số liệu tài sản thực tế. Dựa trên thông tin được nhập, phần mềm sẽ tự động tính toán chênh lệch và đề xuất phương án xử lý phù hợp.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Vào menu Tài sản HTĐB\Kiểm kê.
Bước 2: Nhấn Thêm chứng từ.
Bước 3: Nhập Số phiếu, Ngày lập phiếu, Ngày kiểm kê, Bộ phận, Ghi chú.
Bước 4: Tích chọn Chọn ban kiểm kê để khai báo các thành phần tham gia kiểm kê:
- Nhập Họ và tên, Chức vụ, Đại diện, Vai trò của người tham gia kiểm kê.
- Nhấn vào biểu tượng dấu cộng để thêm người tham gia kiểm kê.
- Nhấn Xóa nếu muốn xóa người tham gia kiểm kê.
- Nhấn vào biểu tượng mũi tên để đổi thứ tự của người tham gia kiểm kê.
- Kể từ lần kiểm kê sau, chỉ cần tích chọn Thêm người kiểm kê từ lần nhập trước thì phần mềm sẽ tự động lấy ban kiểm kê, anh/chị không phải nhập tay nữa.
Bước 5: Phần mềm lấy lên danh sách tài sản theo Bộ phận đã chọn ở trên.
Anh/chị nhập lại thông tin tài sản sau kiểm kê vào cột Theo kiểm kê, bao gồm: Số lượng, Nguyên giá, Giá trị còn lại.
=> Phần mềm tự động tính Chênh lệch về Số lượng, Nguyên giá, Giá trị còn lại.
Lưu ý: Anh/chị chỉ sửa/xóa chứng từ kiểm kê tài sản khi:
- Tài sản chưa ghi giảm trước ngày kiểm kê.
- Chưa phát sinh các nghiệp vụ: Đánh giá lại, Trích khấu hao, Điều chuyển sau ngày kiểm kê.
