1. Tổng quan
Bài viết này giúp anh/chị nắm được quy trình lập, quản lý phiếu kiểm kê tài sản hạ tầng đường bộ tại đơn vị, đảm bảo kiểm soát chính xác hiện trạng, giá trị tài sản và xử lý chênh lệch theo đúng quy định.
Nội dung bài viết gồm: tạo mới phiếu kiểm kê, khai báo ban kiểm kê, nhập thông tin tài sản thực tế, phần mềm tự động tính chênh lệch và gợi ý hình thức xử lý phù hợp.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Vào menu Tài sản HTĐB\Kiểm kê.
Bước 2: Nhấn Thêm chứng từ.
Bước 3: Nhập Số phiếu, Ngày lập phiếu, Ngày kiểm kê, Bộ phận, Ghi chú.
Bước 4: Tích chọn Chọn ban kiểm kê để khai báo các thành phần tham gia kiểm kê:
- Nhập Họ và tên, Chức vụ, Đại diện, Vai trò của người tham gia kiểm kê.
- Nhấn vào biểu tượng dấu cộng để thêm người tham gia kiểm kê.
- Nhấn Xóa nếu muốn xóa người tham gia kiểm kê.
- Nhấn vào biểu tượng mũi tên để đổi thứ tự của người tham gia kiểm kê.
- Kể từ lần kiểm kê sau, chỉ cần tích chọn Thêm người kiểm kê từ lần nhập trước thì phần mềm sẽ tự động lấy ban kiểm kê, anh/chị không phải nhập tay nữa.
Bước 5: Phần mềm lấy lên danh sách tài sản theo Bộ phận đã chọn ở trên.
Anh/chị nhập lại thông tin tài sản sau kiểm kê vào cột Theo kiểm kê, bao gồm: Số lượng, Nguyên giá, Giá trị còn lại.
=> Phần mềm tự động tính Chênh lệch về Số lượng, Nguyên giá, Giá trị còn lại.
Bước 6: Phần mềm tự gợi ý Hình thức xử lý dựa vào số Chênh lệch.
Bước 7: Nhấn Lưu.
Bước 8: Sau khi kiểm kê, anh/chị căn cứ vào Hình thức xử lý (Ghi tăng, Ghi giảm, Đánh giá lại…) để lập các chứng từ tương ứng.
Lưu ý: Anh/chị chỉ sửa/xóa chứng từ kiểm kê tài sản khi:
- Tài sản chưa ghi giảm trước ngày kiểm kê.
- Chưa phát sinh các nghiệp vụ: Đánh giá lại, Trích khấu hao, Điều chuyển sau ngày kiểm kê.
