1. Tổng quan
Trường hợp anh/chị đã có danh sách tài sản trên Mimosa Online và muốn chuyển sang QLTS, trước đây các tài sản có số lượng lớn hơn 1 chưa được phần mềm QLTS hỗ trợ nhập khẩu nên phải tách thủ công.
Bài viết này hướng dẫn anh/chị chuyển danh sách tài sản có số lượng lớn hơn 1 từ Mimosa Online sang phần mềm QLTS một cách nhanh chóng và đúng quy định.
– Trước phiên bản R52:
Phần mềm không hỗ trợ nhập khẩu tài sản có số lượng lớn hơn 1. Điều này gây khó khăn cho anh/chị khi cần nhanh chóng chuyển dữ liệu tài sản sang phần mềm QLTS để quản lý.
– Kể từ phiên bản R52:
Cho phép xuất ra danh sách các tài sản đã được tách thành các tài sản độc lập để đưa lên phần mềm QLTS theo đúng quy định quản lý tài sản.
2. Các bước thực hiện
Khi có danh sách tài sản được xuất từ phần mềm Mimosa Online, bao gồm các tài sản có số lượng lớn hơn 1, anh/chị thực hiện nhập khẩu vào phần mềm QLTS như sau:
Bước 1: Vào menu Tài sản, tại màn hình danh sách tài sản cố định chọn Thêm tài sản, chọn Nhập khẩu
Bước 2: Tải tệp từ Mimosa
Anh/chị chọn Nhập khẩu từ Mimosa, sau đó tải tệp tài sản cần nhập lên và nhấn Tiếp tục để thực hiện.
Bước 3: Ghép dữ liệu nhập khẩu
Phần mềm hiển thị thông báo Tệp nhập khẩu có tài sản số lượng >1, anh/chị Chọn Tải danh sách tài sản.
- Phần mềm tự động tách các tài sản có số lượng lớn hơn 1 (trừ tài sản loại Nhà và Đất) trong file để Anh/chị kiểm tra. Lưu ý: Đối với tài sản Nhà, Đất, Ô tô có số lượng lớn hơn 1, Anh/chị cần tự chuyển về số lượng là 1
Bước 4: Kiểm tra và nhập khẩu lại dữ liệu
Sau khi anh/chị tải tệp đã được tách, anh/chị cần kiểm tra lại thông tin trước khi tiến hành nhập khẩu lại lên phần mềm.
- Sau đó chọn Tiếp tục để thực hiện các bước tiếp theo nhập khẩu file lên phần mềm.
