Cán bộ QLTS mong muốn khai báo nhanh hiện trạng sử dụng của tài sản khi nhập khẩu danh sách tài sản từ phần mềm kế toán để tiết kiệm thời gian thao tác

1. Mục đích

Giúp Cán bộ QLTS có thể khai báo nhanh hiện trạng sử dụng của tài sản khi nhập khẩu danh sách tài sản từ phần mềm kế toán để tiết kiệm thời gian thao tác

2. Chi tiết thay đổi

Trong năm, khi đơn vị phát sinh tài sản mua mới hoặc tiếp nhận từ đơn vị cấp trên, cán bộ QLTS sẽ thực hiện hạch toán kế toán ngay tại thời điểm phát sinh

Cuối năm, vào giai đoạn quyết toán, cán bộ QLTS xuất danh sách tài sản từ phần mềm Kế toán để ghi nhận vào phần mềm QLTS

– Trước phiên bản R38:

• Phần mềm Mimosa/Bamboo không đáp ứng quản lý thông tin Hiện trạng sử dụng, file danh sách tài sản xuất khẩu từ Mimosa/Bamboo không có thông tin Hiện trạng sử dụng
• Tại Tài sản\Thêm tài sản\Nhập khẩu, chọn Nhập khẩu từ Mimosa, phần mềm đáp ứng nhập khẩu danh sách tài sản từ Mimosa vào QLTS. Tuy nhiên, thông tin tài sản khi nhập khẩu thành công không có thông tin Hiện trạng sử dụng
• Cán bộ QLTS mất thời gian bổ sung thủ công thông tin Hiện trạng cho từng tài sản

– Kể từ phiên bản R38:

Cán bộ QLTS có thể khai báo nhanh hiện trạng sử dụng của tài sản khi nhập khẩu danh sách tài sản từ phần mềm kế toán để tiết kiệm thời gian thao tác

Cụ thể như sau: 

• Tại menu Tài sản: Khi anh/chị nhập khẩu thành công tài sản từ Mimosa\Bamboo tại biểu tượng quả chuông thông báo sẽ hiển thị thông báo, để cập nhật nhanh Hiện trạng sử dụng cho tài sản anh/chị chọn Chuẩn hóa hàng loạt 
  • Sau đó chọn Tải tệp dữ liệu tài sản, mở file vừa tài xuống sau đó khai báo thông tin hiện trạng sử dụng của tài sản vào file exel
  • Sau khi khai báo thông tin xong anh/chị chọn tệp để tải file đã khai báo lên sau đó chọn Nhập khẩu để nhập khẩu thông tin tài sản vào phần mềm 
• Nếu đơn vị có tài sản chưa khai báo thông tin hiện trạng sử dụng phần mềm sẽ hiển thị thông báo anh/chị chọn Cập nhật ngay để tiến hành cập nhật thông tin hiện trạng sử dụng cho tài sản.
  • Chọn Sửa sau đó tích chọn hiện trạng sử dụng của tài sản, chọn Hoàn thành để cập nhật thông tin tài sản. 
• Các tài sản chưa cập nhật thông tin Hiện trạng sử dụng sẽ hiển thị biểu tượng chữ i trước tên tài sản để cập nhật hiện trạng sử dụng cán bộ QLTS tiến hành thay đổi thông tin tài sản