Mục đích: Giúp cán bộ QLTS khai báo những tài sản có thông tin, giá trị, mục đích sử dụng giống nhau và cùng được mua, đưa vào sử dụng tại cùng một thời điểm.
XEM PHIM HƯỚNG DẪN KHAI BÁO LÔ TÀI SẢN:
Tải phim hướng dẫn Tại đây.
Hướng dẫn thực hiện:
- Vào Tài sản\Khai báo tài sản, chọn Thêm lô tài sản.
- Khai báo các thông tin lô tài sản theo hướng dẫn chi tiết bên dưới.
- Lưu ý: Các thông tin có dấu (*) bắt buộc phải khai báo.
1. Thông tin lô tài sản
- Nhập Mã lô, Tên lô, Số lượng, Đơn vị tính, Giá trị 01 tài sản.
- Phần mềm tự động tính Tổng nguyên giá.
- Nhập Quy tắc đánh mã tài sản:
- Ký tự đầu mã tài sản: Mặc định là Mã lô, anh/chị có thể chỉnh sửa.
- Số tự tăng: bắt đầu là 1.
- Ví dụ: MTXT_Dell.1, MTXT_Dell.2, MTXT_Dell.3,…
2. Thông tin chi tiết 01 tài sản
- Nhấn Tiếp tục hoặc chọn mục 2. Thông tin chi tiết 01 tài sản.
- Khai báo Thông tin tài sản, Thông tin kê khai, Thông tin công khai, Thông tin khác của tài sản theo hướng dẫn chi tiết tại đây.
3. Phân bổ sử dụng tài sản
- Nhấn Tiếp tục hoặc chọn mục 3. Phân bổ sử dụng tài sản.
- Kiểm tra lại thông tin phân bổ sử dụng lô tài sản.
- Tích chọn Tự động ghi tăng để phần mềm tự động ghi tăng lô tài sản này.
- Nhấn Hoàn thành.
- Sau khi hoàn thành và chọn Tự động ghi tăng, phần mềm sẽ ghi tăng lô tài sản này và lưu trữ chứng từ ghi tăng tại menu Tài sản\Ghi tăng.
