1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách xử lý trên phần mềm khi cần theo dõi tình trạng tài sản cố định (TSCĐ) bị hỏng hóc, mất mát, không còn sử dụng được,…
2. Các bước thực hiện
Hiện nay, phần mềm QLTS chưa hỗ trợ theo dõi trực tiếp trạng thái chi tiết của tài sản (hỏng hóc, mất mát,…), mà tập trung vào quản lý thông tin và giá trị tài sản. Vậy nên, để kiểm soát các biến động về hiện trạng tài sản phục vụ nhu cầu của đơn vị, anh/chị nên thực hiện theo cách sau:
2.1 Trường hợp theo dõi tình trạng tài sản ngoài phần mềm
-
Do phần mềm chưa hỗ trợ quản lý trạng thái chi tiết, đơn vị cần tự theo dõi bổ sung bằng công cụ ngoài như:
- File Excel
- Sổ theo dõi nội bộ
-
Nội dung nên theo dõi:
- Tên tài sản, mã tài sản
- Tình trạng thực tế (đang sử dụng, hỏng hóc, mất mát, đang sửa chữa,…)
- Thời điểm phát sinh
- Ghi chú chi tiết,…
-
Định kỳ hàng tháng/quý, anh/chị nên tiến hành đối chiếu giữa sổ theo dõi thực tế và danh mục tài sản trên phần mềm QLTS để đảm bảo không có sai sót.
2.2 Trường hợp cần xử lý trên phần mềm QLTS khi tài sản phát sinh vấn đề
Tùy theo tình trạng thực tế và quy trình của đơn vị, khi TSCĐ cần xử lý thanh lý, tiêu hủy,… anh/chị tham khảo hướng dẫn: Ghi giảm TSCĐ.
