Trước đây:
- Đầu năm, cuối năm hoặc đột xuất khi có yêu cầu, kế toán thực hiện kiểm kê tài sản.
- Sau khi kiểm kê, Cán bộ Quản lý tài sản sẽ tổng hợp và lập Biên bản kiểm kê được gửi về Đơn vị chủ quản để rà soát và lưu trữ, ngoài ra còn để cung cấp số liệu, tình trạng tài sản cho lãnh đạo nhằm đưa ra chỉ đạo kịp thời.
- Đơn vị chủ quản yêu cầu biên bản gửi về cần có một số thông tin, trong đó bao gồm: Nguồn cấp, Năm sản xuất, Số Seri, Model.
- Tại Tài sản\Kiểm kê\In 🖨️: Phần mềm đáp ứng in biên bản kiểm kê theo 4 mẫu. Tuy nhiên chưa mẫu nào có các thông tin như Nguồn cấp, Năm sản xuât, Số Seri, Model.
Từ phiên bản R30:
- Kế toán có thể in mẫu biên bản kiểm kê có đủ thông tin năm sản xuất và nguồn hình thành để nộp lại đơn vị cấp trên theo đúng quy định.
- Tại Tài sản\Kiểm kê\Máy “In” 🖨️ \Biên bản kiểm kê tài sản cố định: Đáp ứng xuất khẩu dạng dữ liệu.