Đơn vị tổng kiểm kê tài sản cố định bằng máy quét

• Vào bánh răng Thiết lập\Tùy chọn nghiệp vụ.

• Tại mục Quản lý tài sản/CCDC, tích chọn Quản lý tài sản/CCDC theo mã vạch. Chọn dạng mã vạch Barcode hoặc QR Code. Nhấn Đồng ý.

• Tại menu Tổng kiểm kê\Tài sản cố định, tại tab Quy trình, chọn In tem tài sản. 

• Thực hiện in tem tài sản: Tại mục In tem tài sản, bạn tùy chọn mẫu tem; khổ giấy in; kích thước tem;…

• Nhấn vào Danh sách mẫu để xem các mẫu tem và tùy chọn thông tin hiển thị trên tem.

• Tích chọn từng trường thông tin hiển thị trên tem. Nhấn Lưu.

• Tại mục Danh sách tài sản in tem\Thêm tài sản, tích chọn tài sản cần in tem. Nhấn Đồng ý.

Lưu ý: Các tài sản thuộc loại tài sản Đất, Nhà, Ô tô, Vật kiến trúc, Phương tiện vận tải, Tài sản vô hình không được in tem.

• Nhấn Xem trước khi in để xem trước tem in tài sản trước khi in hàng loạt.
  
• Chọn Tải về để tải tem về máy dưới nhiều định dạng (PDF, Excel, Word). 
  
• Sau khi in tem, bạn thực hiện dán tem lên từng tài sản tương ứng.

• Vào Menu Tổng kiểm kê\Tài sản cố định chọn Lập chứng từ.

Lưu ý: Các tài sản thuộc loại tài sản Đất, Nhà, Ô tô, Vật kiến trúc, Phương tiện vận tải, Tài sản vô hình không thực hiện kiểm kê bằng máy quét.

• Chọn Bộ phận sử dụng tài sản cần thực hiện kiểm kê. Chọn phương thức thêm tài sản ở chứng từ sau đó đưa máy quét vào mã vạch gắn trên từng tài sản để quét mã.

• Sau đó bạn thực hiện nhập cột số lượng Theo thực tế và cột Tình trạng sử dụng, nhập Ghi chú cho tài sản nếu có.

• Trường hợp muốn Nhập khẩu kết quả kiểm kê thực tế của đơn vị vào phần mềm để tiết kiệm thời gian và tránh nhầm lẫn sai sót, bạn chọn Nhập khẩu\ chọn tệp hoặc kéo thả tệp vào phần mềm để tải tệp lên sau đó chọn Tiếp tục.
• Trường hợp có tệp lỗi bạn chọn Tải tệp không hợp lệ để kiểm tra nguyên nhân và sửa lỗi. Sau khi không còn bản lỗi nữa bạn chọn Xác nhận để hoàn thành việc Nhập khẩu kết quả kiểm kê.
• Trường hợp khi kiểm tra thực tế tại đơn vị phát hiện có tài sản nằm ngoài danh sách kiểm kê, để bổ sung vào chứng từ bạn chọn tab Tài sản ngoài danh sách(*) chọn Thêm tài sản, sau đó bổ sung thông tin tài sản.
• Để khai báo thông tin ban kiểm kê tài sản bạn chọn Ban kiểm kê
  • Chọn Thêm dòng 
  • Nhập Họ và tên, Chức danh, Vai trò của người tham gia kiểm kê.
  • Nhấn biểu tượng thùng rác nếu muốn xóa người tham gia kiểm kê.
• Sau khi kiểm kê xong, nhấn Lưu để lưu chứng từ.

• Nếu phát hiện phần mềm thừa tài sản so với thực tế, bạn tiến hành ghi giảm tài sản, xem hướng dẫn ghi giảm tài sản tại đây.
• Nếu phát hiện phần mềm thiếu tài sản so với thực tế, bạn tiến hành ghi tăng tài sản, xem hướng dẫn ghi tăng tài sản tại đây.
• Trường hợp tài sản trước đó có sửa chữa lớn nhưng không thực hiện đánh giá lại tài sản cũ mà thực hiện tạo mã tài sản sửa chữa, cải tạo riêng, xem hướng dẫn tại đây.

• Sau khi thực hiện xử lý chênh lệch so với thực tế, tại dòng Kiểm kê thủ công, anh/chị chọn Lập chứng từ để tiến hành lập chứng từ tổng kiểm kê
  

Lưu ý: Để đảm bảo số liệu chính xác trên sổ sách báo cáo, anh/chị cần lập chứng từ khấu hao (nếu có) và chứng từ hao mòn trước khi lập chứng từ tổng kiểm kê.

• Nhập thông tin chứng từ tổng kiểm kê tài sản:
  
  • Phần mềm tự động sinh thông tin Số chứng từ; Kiểm kê đến ngày; Ngày lập phiếu; Ngày kiểm kê, anh/chị có thể chỉnh sửa thông tin này nếu muốn.
  • Bộ phận sử dụng: Chọn Phòng ban sử dụng tài sản cần thực hiện tổng kiểm kê, phần mềm sẽ lấy lên danh sách tài sản với từng phòng ban tương ứng.
    (Lưu ý: Khi tổng kiểm kê để lên được số liệu đầy đủ thì Bộ phận chọn Tất cả, nếu đơn vị cần tổng kiểm kê theo phòng ban, thì tích chọn chi tiết từng phòng ban)
  • Ghi chú: Nhập ghi chú, lý do tổng kiểm kê nếu có.
• Anh/chị thực hiện Nhập khẩu kết quả tổng kiểm kê thực tế của đơn vị vào phần mềm . Anh/chị chọn Nhập khẩu, chọn tệp tải lên sau đó chọn Tiếp tục.
• Trường hợp có tệp lỗi anh/chị chọn Tải tệp không hợp lệ để kiểm tra nguyên nhân và sửa lỗi. Sau khi không còn bản lỗi nữa, anh/chị chọn Xác nhận để hoàn thành việc nhập khẩu.

• Phần mềm đã tự lên số liệu tài sản, tuy nhiên năm 2026 có một số thay đổi nên anh/chị cần điền các thông tin còn thiếu, bao gồm:
  • Mã đơn vị quản lý tài sản theo kết quả tổng kiểm kê năm 2025: Anh/chị cần thực hiện mã T với các tài sản trước năm 2025. TSCĐ ghi tăng mới sau thời điểm 01/01/2025 thì không cần điền ô này. Nếu nhiều đơn vị có thể nhờ MISA AVA cập nhật hàng loạt theo hướng dẫn tại đây.
  • Loại tài sản tổng kiểm kê: Do có thay đổi loại tài sản: Bỏ loại Máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến nên phần mềm đang mặc định là tài sản thuộc loại Máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến sẽ cập nhật thành loại Máy móc, thiết bị phục vụ dùng chung. Trường hợp anh/chị cần đổi loại tài sản có thể chọn lại loại mong muốn.
  • Phần mềm mặc định thông tin tại cột Chịu ảnh hưởng thiên tai từ 2021 đến hết 2025 (Đối với nhà và công trình xây dựng) là Không. Trường hợp đơn vị có thông tin ở cột này thì chỉnh sửa thành Có và điền Số lần xảy ra (nếu có).

• • Cột Tài sản trên đất: Anh/chị cần điền các số từ 1,2,3… cho từng lô đất. Sau đó, Nhà, công trình xây dựng trên lô đất có số nào thì điền số của lô đất đó. Ví dụ nhà, công trình xây dựng trên lô đất có số 3 thì điền 3.

• Trường hợp khi kiểm tra thực tế tại đơn vị phát hiện có tài sản nằm ngoài danh sách tổng kiểm kê, để bổ sung vào chứng từ anh/chị chọn tab Tài sản ngoài danh sách(*) chọn Thêm tài sản, sau đó bổ sung thông tin tài sản.

(*): Các trường hợp khai báo vào tab Tài sản ngoài danh sách:

Đối với tài sản chưa được theo dõi trên sổ kế toán và không có căn cứ để xác định giá trị tài sản thì xác định nguyên giá và giá trị còn lại của tài sản là 1 đồng.

Nguyên giá và GTCL xác định là 1 đồng chỉ được sử dụng để phục vụ việc tổng kiểm kê. Sau khi hoàn thành việc tổng kiểm kê, CQ, TC, ĐV, DN đang quản lý, tạm quản lý TS có trách nhiệm đánh giá lại giá trị TS để thực hiện hạch toán theo quy định hiện hành.

• Nhấn Lưu để thực hiện lưu lại chứng từ Tổng kiểm kê.

Anh/chị xem phim hướng dẫn dưới đây:

Để xuất khẩu danh sách tài sản lên trang tổng kiểm kê của Bộ Tài chính (phần mềm Tổng kiểm kê tài sản công), anh/chị thực hiện theo các bước sau:

• Tại menu Tổng kiểm kê\Tài sản cố định: tại tab Quy trình, chọn Báo cáo, chọn mẫu Xuất khẩu theo biểu mẫu phần mềm KKTSC.
• Sau khi có danh sách, đăng nhập lên phần mềm của Bộ Tài chính (TKKTSC) tại link: https://kktsc.mof.gov.vn. Thực hiện đăng nhập theo hướng dẫn tại đây.
• Chọn menu Nhập dữ liệu kiểm kê\Tài sản cố định tại CQ,TC, ĐV
• Chọn Thêm dữ liệu từ file excel, sau đó tải file mà cán bộ QLTS mới tải về, chọn Hoàn thành

• Tại menu thanh công cụ bên trái, nhấn chọn TỔNG HỢP BÁO CÁO, chọn 23.Báo cáo đơn vị

• Đăng ký các mẫu báo cáo đơn vị cần nộp cấp trên: Tại dòng mẫu báo cáo đơn vị cần nộp, chọn mũi tên, chọn Thuộc đối tượng kiểm kê và nhấn Cập nhật trạng thái.

• Tại menu thanh công cụ bên trái, nhấn chọn BIÊN BẢN KIỂM KÊ, chọn 20. Biên bản kiểm kê, nhấn đúp (2 lần) vào dòng báo cáo để cập nhật số liệu.

• Điền thông tin ban kiểm kê, nhấn Lưu tổ kiểm kê và Cập nhật dữ liệu.

• Để in Mẫu số 01-BB/TSCĐ, anh chị làm theo hướng dẫn tại đây.

• Tại menu thanh công cụ bên trái, nhấn chọn TỔNG HỢP BÁO CÁO, chọn 23.Báo cáo đơn vị, sau đó Tích đúp chuột vào từng báo cáo cần lập.
• Nhấn Cập nhật dữ liệu.
• Điền thông tin Thủ trưởng đơn vị kiểm kê và Ngày báo cáo, nhấn 
  
• Sau khi ấn Cập nhật dữ liệu thì Ngày cập nhật kiểm kê sẽ hiện lên là thời điểm hiện tại. Nhấn Cập nhật trạng thái.

• Để in Mẫu số 01a-BC/TSCĐ, anh chị làm theo hướng dẫn tại đây.

• Tại menu thanh công cụ bên trái, nhấn chọn TỔNG HỢP BÁO CÁO, chọn 21.Gửi báo cáo để gửi báo cáo lên cấp trên.

• Sau khi thực hiện gửi báo cáo, cột Trạng thái sẽ trở thành Đã gửi.