I. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn anh/chị cách sử dụng Trợ lý AI để hỗ trợ rà soát và thực hiện các thay đổi thiết lập trên phần mềm quản lý tài sản. Thay vì phải tìm kiếm thủ công qua nhiều menu phức tạp, anh/chị có thể sử dụng các tính năng AI tích hợp sẵn để tối ưu hóa thời gian và đảm bảo tính chính xác của các quy định thiết lập.
Tổng quan gồm:
- AI hỗ trợ điều chỉnh thiết lập
- AI hỗ trợ thiết lập Chương, Khoản tại danh mục Bộ phận sử dụng
- AI hỗ trợ thiết lập hình thức in mã vạch khi in tem tài sản/CCDC.
II. Hướng dẫn thực hiện
1. Sử dụng Trợ lý AI để rà soát thiết lập
- Truy cập vào menu Tổng quan/Trợ lý AI, sau đó chọn AI điều chỉnh thiết lập.
- Tại giao diện chat, anh/chị chọn nhanh các thiết lập cần AI hỗ trợ như Chương, khoản; Phân loại đơn vị….; Chân chữ ký…
2. Sử dụng tính năng AI tại các danh mục nghiệp vụ
Tùy vào nhu cầu cụ thể, anh/chị có thể chọn các tính năng AI tại các màn hình tương ứng:
Tại danh mục Bộ phận sử dụng
1. Vào Danh mục/bộ phận sử dụng
2. Nhấn vào nút AI Thiết lập Chương, Khoản để Agent hỗ trợ cấu hình các thông số liên quan đến chương, khoản.
Tại màn hình Đối chiếu số liệu
- Tại giao diện Đối chiếu số liệu sau sáp nhập hoặc sau tiếp nhận tài sản, nhấn AI Rà soát thiết lập để kiểm tra tính hợp lệ của các thông số đối chiếu.
Tại các màn hình khác (như In tem tài sản)
- Anh/chị có thể tìm thấy nút (6) AI Rà soát thiết lập tại các khu vực in ấn để được hỗ trợ điều chỉnh hình thức mã vạch hoặc các thiết lập liên quan.
III. Lưu ý
- Khi tương tác với Agent, nếu thông tin cung cấp chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lý theo quy định, Agent sẽ phản biện và yêu cầu anh/chị cung cấp lại thông tin chính xác.
- Sau khi hoàn tất quá trình trao đổi và xử lý, Agent sẽ thông báo nội dung thiết lập vừa được cập nhật thành công để anh/chị xác nhận.
