I. Tổng quan
Tính năng AI hỗ trợ cập nhật Thông tư/Quyết định giúp cán bộ QLTS rà soát và kiểm tra các sai sót về loại tài sản, tỷ lệ hao mòn và số năm sử dụng khi thay đổi quy định mới.
II. Hướng dẫn thực hiện
-
Vào Tài sản/Danh sách tài sản nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm, chọn Cập nhật loại tài sản theo TT/QĐ. Nhấn chọn Cập nhật để cập nhật Quyết định.
- Tại màn hình Cập nhật Thông tư/Quyết định, để xem các lưu ý quan trọng và tránh sai sót trong quá trình thực hiện, anh/chị nhấn nút AI hướng dẫn cập nhật TT/QĐ.
3. AI Agent sẽ phản hồi và giải đáp chi tiết các điểm cần lưu ý trước khi anh/chị tiến hành cập nhật Thông tư mới cho đơn vị.
4. Sau khi nhấn Cập nhật thủ công, anh/chị có thể chọn Kiểm tra dữ liệu bằng AI để hệ thống tự động rà soát các trường hợp có nguy cơ sai sót, như:
- Chênh lệch tỷ lệ hao mòn
- Sai nhóm loại tài sản
- Tài sản đã phát sinh chứng từ nên không thể cập nhật
III. Lưu ý
- Nếu tài sản có thay đổi tỷ lệ hao mòn theo Thông tư mới, anh/chị cần xóa các chứng từ Hao mòn và Kiểm kê sau hao mòn đã phát sinh trong năm cập nhật để bảo đảm dữ liệu chính xác.
- Đối với các tài sản chỉ trích khấu hao, nếu có thay đổi về tỷ lệ hao mòn hoặc số năm sử dụng, anh/chị cần xóa các chứng từ trích khấu hao trong năm cập nhật nếu muốn áp dụng thông tin mới.
