1. Tổng quan
Trong quá trình lấy chứng từ từ phần mềm Quản lý tài sản (QLTS) về phần mềm kế toán MISA MIMOSA ONLINE và MISA MIMOSA 2025, một số đơn vị có thể gặp lỗi khiến dữ liệu không đồng bộ được hoặc báo lỗi khi thực hiện ghi tăng, ghi giảm tài sản.
Các lỗi này thường liên quan đến:
-
Thiếu hoặc lệch thông tin Chương
-
Tài sản chưa khai báo Nguồn hình thành
-
Danh mục Loại tài sản chưa có Tài khoản hao mòn/khấu hao (TKHM)
Bài viết này tổng hợp những lỗi thường gặp nhất khi lấy chứng từ từ QLTS về MIMOSA, đồng thời hướng dẫn chi tiết từng bước xử lý để anh/chị có thể tự kiểm tra và khắc phục nhanh chóng mà không cần thao tác kỹ thuật phức tạp.
2. Các vấn đề thường gặp
Khi lấy chứng từ từ QLTS về MIMOSA, anh/chị có thể gặp một trong các lỗi phổ biến sau:
Vấn đề 1: Khi lấy chứng từ từ QLTS về phần mềm kế toán nhưng không lấy được thông tin Chương.
Giải pháp: Đơn vị cần thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Trên QLTS: Vào Thiết lập (bánh răng cưa góc trên cùng tay phải) chọn Thông tin đơn vị, lăn chuột xuống đến mục Thông tin mục lục ngân sách xóa các chương, khoản đã chọn và chọn lại các chương, khoản đang sử dụng.
- Bước 2: PM Mimosa: Vào Danh mục/ Mục lục ngân sách/ Chọn Chương để xem đã tích theo dõi các chương đang sử dụng này chưa, nếu chưa thì mở lên tích Sử dụng. Nếu đã có rồi thì bỏ qua.
- Bước 3: Thực hiện lấy lại chứng từ.
Vấn đề 2: Lấy chứng từ từ QLTS sang Mimosa báo lỗi “The value column ‘BudgetCategoryID’ in table ‘FixedAssetBudget’ is DBNull” hoặc “Deleted row information cannot be accessed through the row”
Nguyên nhân: Do đơn vị có tài sản thiếu Nguồn hình thành nên lấy về PM báo lỗi nguồn.
Giải pháp: Anh/chị vào QLTS chọn Nhắc nhở (hình đồng hồ góc trên cùng tay phải) sẽ có cảnh báo các tài sản thiếu nguồn hình thành, anh/chị thực hiện bổ sung thông tin nguồn còn thiếu và lấy lại chứng từ về phần mềm kế toán.
Vấn đề 3: Lấy chứng từ ghi tăng từ QLTS về Mimosa báo lỗi Dữ liệu Tài khoản HM/KH (Hao mòn/Khấu hao) đang không được tích sử dụng hoặc không có trong danh mục
Nguyên nhân: TKHM là thông tin bắt buộc khi lấy DL từ QLTS dù tài sản có tính HM hay không, loại tài sản này trên QLTS đang trống TKHM.
Giải pháp: Vào phần mềm QLTS, chọn Danh mục, nhấn Danh mục loại tài sản, tìm đến loại tài sản đang báo lỗi, bổ sung Tài khoản Hao mòn vào danh mục Loại tài sản tương ứng rồi lấy lại Mimosa nhé.
