Làm thế nào để xác định tài sản là hệ thống hay tài sản riêng biệt và xử lý khi khai báo sai?

Tài sản được xác định là hệ thống khi thỏa mãn các tiêu chí sau:

• Các bộ phận cấu thành phải hoạt động đồng bộ với nhau mới tạo ra công dụng.

• Không thể sử dụng độc lập từng bộ phận.

• Hư hỏng một bộ phận có thể làm cả hệ thống ngừng hoạt động.

• Các bộ phận có tính đồng bộ, phục vụ cùng một mục đích chung.

Ví dụ: Hệ thống âm thanh (Loa, Micro, Bàn mixer, Amply, Tủ rack, Dây dẫn tín hiệu), hệ thống camera giám sát…

Tài sản được xác định là tài sản riêng lẻ khi:

• Từng bộ phận có thể hoạt động độc lập.

• Mỗi bộ phận có chức năng riêng, không phụ thuộc bộ phận khác.

• Một bộ phận hỏng không ảnh hưởng đến việc vận hành các bộ phận còn lại.

Ví dụ: 10 máy tính xách tay mua chung 1 gói thầu → mỗi cái là tài sản riêng biệt; 5 máy điều hòa lắp ở 5 phòng khác nhau…

Bước 1: Ghi giảm hệ thống tài sản đã khai sai theo hướng dẫn tại đây.

Bước 2: Xác định nguyên giá của từng tài sản riêng lẻ.

• Anh/chị phải tự xác định nguyên giá theo nguyên tắc: Tổng nguyên giá của các tài sản riêng biệt khi khai báo mới phải đúng bằng nguyên giá của tài sản hệ thống tại thời điểm ghi giảm.

• Nếu không xác định được nguyên giá của từng tài sản riêng lẻ thì có thể tham khảo giá trị tài sản hiện tại.

Bước 3: Ghi tăng lại từng tài sản riêng biệt với thông tin đầy đủ:

• Nếu Nguyên giá của từng tài sản riêng biệt lớn hơn 10 triệu, anh/chị ghi tăng tài sản cố định:

• • Ngày mua, Ngày BĐ sử dụng, Ngày BĐ tính HM: Ngày bắt đầu đưa vào sử dụng.
  • Ngày ghi tăng: Ngày khai báo lại, không sử dụng ngày ghi tăng trước đó.
  • Năm theo dõi: Năm hiện tại.
  • Hao mòn lũy kế: Là hao mòn lũy kế của từng tài sản riêng lẻ.

Lưu ý: Tổng Hao mòn lũy kế của từng tài sản riêng biệt khi khai báo mới phải bằng Hao mòn lũy kế của tài sản hệ thống đã khai sai tại thời điểm ghi giảm.

• Nếu Nguyên giá của từng tài sản riêng biệt nhỏ hơn 10 triệu, anh/chị ghi tăng công cụ dụng cụ theo hướng dẫn tại đây.

Bước 1: Ghi giảm các tài sản riêng lẻ đã ghi tăng sai theo hướng dẫn tại đây.

Bước 2: Ghi tăng lại 01 tài sản hệ thống với thông tin đầy đủ:

• Ngày mua, Ngày BĐ sử dụng, Ngày BĐ tính HM: Ngày bắt đầu đưa vào sử dụng.
• Ngày ghi tăng: Ngày khai báo lại, không sử dụng ngày ghi tăng trước đó.
• Năm theo dõi: Năm hiện tại.
• Nguyên giá: Tổng nguyên giá của các tài sản riêng lẻ tại thời điểm ghi giảm.
• Hao mòn lũy kế: Tổng hao mòn lũy kế của các tài sản riêng lẻ tại thời điểm ghi giảm.
• Nếu hệ thống có các bộ phận cấu thành: Khai báo từng bộ phận tại mục Phụ tùng kèm theo (nếu đơn vị có nhu cầu theo dõi chi tiết).