1. Tổng quan
Sau khi có quyết định thay đổi địa giới hành chính, một số Xã/Tỉnh sẽ được sáp nhập và bỏ đi các đơn vị Huyện. Bài viết này giúp anh/chị có thể kiểm tra thông tin địa chỉ tài sản nhà/đất trên phần mềm đồng thời cập nhật nhanh thông tin địa chỉ cho đơn vị và tài sản nhà/đất trên phần mềm để nhanh chóng chuẩn hóa thông tin tài sản theo đúng thực tế.
– Trước đây: Nếu có thay đổi về địa chỉ của đơn vị hoặc tài sản (nhà/đất), cán bộ phải tự vào phần mềm để chỉnh sửa từng thông tin một cách thủ công. Việc này dễ dẫn đến sai sót, bỏ sót hoặc cập nhật không đúng với thực tế.
– Hiện nay: Phần mềm hỗ trợ cán bộ cập nhật nhanh địa chỉ của đơn vị và các tài sản nhà/đất, giúp thông tin tài sản luôn được chuẩn hóa, chính xác với thực tế mà không mất nhiều thời gian chỉnh sửa thủ công.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng Cài đặt (hình bánh răng ⚙️) ở góc trên cùng bên phải màn hình. Chọn mục Cập nhật địa giới hành chính.
Bước 2: Nhấn Kiểm tra ngay ở dòng Thông tin đơn vị hoặc Thông tin tài sản nhà/đất.
– Cập nhật địa chỉ mới của đơn vị:
-
Phần mềm hiển thị địa chỉ cũ và địa chỉ mới cần cập nhật.
-
Chọn lại Tỉnh/Thành phố, Xã/Phường, và Địa chỉ phù hợp với thực tế theo quy định mới.
-
Nhấn Xác nhận để lưu thông tin mới.
- Hệ thống sẽ tự động cập nhật dữ liệu vừa thay đổi lên Thông tin đơn vị.
– Cập nhật thông tin cho tài sản nhà/đất:
-
Phần mềm sẽ tự động cập nhật địa chỉ mới cho từng tài sản. Trường hợp phần mềm chưa cập nhật được, anh/chị chủ động điền lại thông tin vào các cột Tỉnh/Thành phố, Xã/Phường, Địa chỉ đất/nhà mới.
-
Sau khi cập nhật xong, anh/chị tích chọn ô vuông góc trên cùng tay trái để chọn tất cả tài sản và nhấn Cập nhật để hoàn thành.
*Lưu ý:
- Kiểm tra dữ liệu thật kỹ trước khi nhấn cập nhật để đảm bảo thông tin thống nhất, chính xác theo luật địa giới hành chính mới nhất.
- Sau khi thực hiện xong, các báo cáo, chứng từ sẽ tự động cập nhật thông tin địa chỉ mới.
3. Vấn đề thường gặp
Vấn đề 1: Phần mềm báo Đơn vị đã cập nhật địa chỉ theo Luật tổ chức chính quyền địa phương nhưng vẫn là địa chỉ cũ
Giải pháp: Anh chị thực hiện thay đổi địa chỉ theo hướng dẫn sau:
- Nếu thay đổi địa chỉ của tài sản Nhà, Đất: Thực hiện tại Thay đổi thông tin tài sản
- Nếu thay đổi địa chỉ của đơn vị: Thực hiện tại Thông tin đơn vị
Vấn đề 2: Làm thế nào khi anh/chị đã điền đủ thông tin nhưng không ấn được nút Lưu/ Cập nhật hoặc nút Lưu/Cập nhật bị xám?
Giải pháp: Sau khi cập nhật xong, anh/chị tích chọn ô vuông góc trên cùng tay trái để chọn tất cả tài sản và nhấn Cập nhật để hoàn thành.
