Trước đây:
- Đơn vị đang theo dõi nhiều tài sản có nguyên giá dưới 10 triệu. Khi nhận được yêu cầu của Bộ Tài chính về việc chuẩn hóa thông tin và ghi nhận lên phần mềm Quản lý tài sản công, Cán bộ Quản lý tài sản thực hiện chuyển tài sản thành CCDC.
- Khi chuyển tài sản thành CCDC, Cán bộ QLTS cần ghi giảm tài sản đồng thời ghi tăng CCDC tương ứng. Sau khi thực hiện 2 bút toán ghi sổ, Cán bộ QLTS đối chiếu giữa giá trị giảm của tài sản với giá trị tăng của CCDC để đảm bảo khớp nhau.
- Khi thanh lý CCDC, cán bộ QLTS cần ghi nhận Nguyên giá ban đầu của CCDC trên biên bản, thời gian sử dụng từ khi tăng TSCĐ và so sánh với giá trị khi thanh lý để đánh giá tính phù hợp.
- Theo quy định của Bộ Tài chính, khi chuyển tài sản thành CCDC cần ghi nhận giá trị CCDC theo Giá trị còn lại của tài sản. Tuy nhiên, cán bộ QLTS vẫn cần theo dõi cả Nguyên giá tài sản ban đầu để đối chiếu với giá trị tài sản giảm đi và có căn cứ đối chiếu trên biên bản thanh lý.
Từ phiên bản R30:
- Cán bộ Quản lý tài sản có thể ghi nhận đúng giá trị của công cụ dụng cụ khi chuyển từ tài sản sang để dễ dàng theo dõi và đối chiếu với sổ TSCĐ, Biên bản thanh lý.
- Tại biểu tượng Thiết lập ∷\Tùy chọn Nghiệp vụ\tại mục Quản lý Thành tiền khi chuyển tài sản thành CCDC: Khi tích chọn Theo dõi Thành tiền CCDC bằng Nguyên giá tài sản thì Cán bộ Quản lý tài sản có thể theo dõi thành tiền CCDC bằng nguyên giá của tài sản.
