1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách kiểm tra và xử lý tài sản chuyển sang trạng thái Chưa chuẩn hóa khi thay đổi Loại hình đơn vị trên phần mềm.
Trường hợp đơn vị đã phát sinh dữ liệu tài sản và thực hiện thay đổi Loại hình đơn vị, Hiện trạng sử dụng của một số tài sản có thể không còn phù hợp với Loại hình đơn vị mới. Khi đó, các tài sản đang ở trạng thái Chuẩn hóa trước đây sẽ tự động chuyển sang trạng thái Chưa chuẩn hóa.
Anh/chị cần thực hiện kiểm tra và chuẩn hóa lại các tài sản này để đảm bảo dữ liệu phù hợp với Loại hình đơn vị hiện tại, tránh sai lệch số liệu so với thực tế.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Thay đổi Loại hình đơn vị
- Tại Thiết lập \ Thông tin đơn vị, anh/chị thực hiện thay đổi Loại hình đơn vị.
Bước 2: Anh/chị chọn Phân loại đơn vị, phần mềm sẽ tự cập nhật Loại hình đơn vị tương ứng
- Nhấn Lưu, phần mềm sẽ hiện thông báo “Chương trình sẽ cập nhật thông tin hạch toán kế toán vào danh mục bộ phận và danh sách tài sản. Anh/chị có đồng ý không?”
- Nhấn Đồng ý.
- Đối với đơn vị đã phát sinh dữ liệu tài sản khi Thay đổi loại hình đơn vị có thể dẫn đến tài sản có Hiện trạng sử dụng không phù hợp. Các tài sản này sẽ chuyển trạng thái là Chưa chuẩn hóa, phần mềm sẽ hiển thị thông báo như sau:
- Ví dụ: Chuyển Loại hình đơn vị sang Đơn vị Quản lý nhà nước, lúc này phần mềm sẽ hiển thị thông báo như sau: “Khi thay đổi Loại hình đơn vị sang Đơn vị Quản lý nhà nước có thể dẫn tới tài sản có Hiện trạng sử dụng không phù hợp. Các tài sản này sẽ chuyển trạng thái Chưa chuẩn hóa. Anh/chị vui lòng kiểm tra chi tiết tại tính năng Chuẩn hóa dữ liệu tài sản công”
Bước 3: Kiểm tra tài sản Chưa chuẩn hóa và Chuẩn hóa lại tài sản
- Anh/chị chọn Chuẩn hóa dữ liệu để kiểm tra tình hình chuẩn hóa tài sản tại đơn vị.
- Anh/chị thực hiện chuẩn hóa lại tài sản theo hướng dẫn tại đây:
