1. Tổng quan
Khi đơn vị tiếp nhận tài sản được điều chuyển từ đơn vị khác không sử dụng phần mềm MISA QLTS, anh/chị cần ghi nhận tăng tài sản trên phần mềm để quản lý và theo dõi đúng quy định.
Do không có dữ liệu đồng bộ giữa hai đơn vị, anh/chị có thể gặp khó khăn trong việc lựa chọn cách nhập tài sản và khai báo đầy đủ thông tin như nguyên giá, hao mòn, thời gian sử dụng.
Bài viết này hướng dẫn:
- Cách ghi nhận tài sản điều chuyển từ đơn vị khác không dùng MISA QLTS.
- Các cách nhập tài sản nhanh và đúng trên phần mềm MISA QLTS.
2. Các bước thực hiện
Để tiếp nhận tài sản được điều chuyển từ đơn vị khác không sử dụng phần mềm MISA QLTS, anh/chị thực hiện theo 1 trong 2 cách sau:
Cách 1: Khai báo tài sản tiếp nhận từ đơn vị khác chuyển đến
Ví dụ: Ngày 01/05/2023 đơn vị có tiếp nhận một Máy tính để bàn có năm bắt đầu sử dụng là 01/04/2021, để khai báo tài sản này trên phần mềm cán bộ QLTS thực hiện như sau:
Bước 1: Khai báo tài sản
- Chọn Năm làm việc góc trên bên phải là năm được tiếp nhận tài sản.
- Tại menu Tài sản bên trái\ chọn tab Danh sách tài sản\ nhấn Thêm tài sản.
Bước 2: Anh/chị khai báo các thông tin tài sản
- Ngày mua, Ngày BĐ sử dụng, Ngày BĐ tính HM: Ngày tài sản được bắt đầu sử dụng tại đơn vị cũ.
- Ngày ghi tăng: Ngày tiếp nhận tài sản.
Lưu ý: Ngày ghi tăng phải thuộc Năm làm việc đang chọn thì mới có thể tích được Tự động ghi tăng. Trường hợp ngày ghi tăng nằm ngoài năm đang làm việc (năm theo dõi), hệ thống sẽ không cho phép tích Tự động ghi tăng (ô Tự động ghi tăng sẽ bị mờ). Anh/chị cần nhập Ngày ghi tăng thuộc năm theo dõi (năm đang làm việc). - Năm theo dõi: Năm tiếp nhận tài sản
- Hao mòn lũy kế: Phần mềm tự động cập nhật. Anh/chị có thể tự nhập lại nếu số liệu khác với số bên ngoài khi tiếp nhận. Anh/chị tính toán theo công thức Nguyên giá – Giá trị còn lại (để sau khi nhập thì phần mềm hiển thị đúng giá trị còn lại). Nếu tài tiếp nhận đã hết hao mòn, giá trị còn lại bằng 0, anh/chị nhập HMLK bằng nguyên giá của tài sản.
Cách 2: Nhập khẩu danh sách tài sản từ file Excel
Bước 1: Chuẩn bị file Excel tài sản
-
Tổng hợp thông tin tài sản được điều chuyển từ đơn vị khác theo hồ sơ bàn giao
-
File Excel cần có các thông tin cơ bản như: tên tài sản, loại tài sản, nguyên giá, ngày sử dụng, thời gian hao mòn/khấu hao, đơn vị sử dụng
Bước 2: Nhập khẩu tài sản vào phần mềm MISA QLTS
-
Trên MISA QLTS, chọn chức năng Nhập khẩu danh sách tài sản
-
Tải file Excel đã chuẩn bị và thực hiện nhập khẩu theo hướng dẫn
-
Kiểm tra lại thông tin tài sản sau khi nhập để đảm bảo chính xác
Tham khảo hướng dẫn chi tiết tại đây.
3. Lưu ý
-
Đơn vị điều chuyển không sử dụng MISA QLTS nên không thực hiện chuyển dữ liệu tự động
-
Việc ghi nhận tài sản cần căn cứ vào biên bản điều chuyển và hồ sơ tài sản
-
Cần kiểm tra kỹ nguyên giá, hao mòn và thời gian sử dụng để đảm bảo số liệu quản lý chính xác
