1. Tổng quan
Bài viết này giúp anh/chị nắm được các bước cơ bản để khai báo thông tin đơn vị, đảm bảo dữ liệu đầu vào chính xác trước khi sử dụng phần mềm theo quy định kế toán hành chính sự nghiệp. Đồng thời cũng giúp anh/chị hiểu Chương/Khoản (Mục lục NSNN) được thiết lập tại Thông tin đơn vị và là căn cứ để phần mềm hiển thị, sử dụng trên một số chứng từ nghiệp vụ (ví dụ: chứng từ ghi tăng, ghi giảm, đánh giá lại, hao mòn tài sản, CCDC) khi đơn vị thực hiện hạch toán theo quy định.
Nội dung bài viết gồm: hướng dẫn chi tiết quy trình khai báo thông tin chung về đơn vị (mã QHNS, tên, đơn vị chủ quản, chương, khoản…) và thông tin khác.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Tại phần Thiết lập ⚙\Thông tin đơn vị (biểu tượng Thiết lập có hình bánh răng cưa ⚙ trên góc trên bên phải giao diện phần mềm)
Bước 2: Thực hiện khai báo thông tin đơn vị
-
- Thông tin chung:
- Mã QHNS, Tên đơn vị: Phần mềm tự động lấy lên theo giấy phép sử dụng phần mềm và anh/chị không thể tự chỉnh sửa trên phần mềm. Trường hợp cần thay đổi, anh/chị vui lòng liên hệ MISA để được hỗ trợ cập nhật.
-
Mã đơn vị ĐKTS (mã trên phần mềm Cục Công sản) là mã định danh đơn vị đăng ký tài sản trên Kho Cơ sở dữ liệu quốc gia về tài sản công, được ban hành theo Thông tư 48/2023/TT-BTC.
Anh/chị nhập mã này theo đúng mã đã được cấp trên cung cấp trên phần mềm Cục Công sản. Phần mềm không bắt buộc phải nhập trường thông tin này. Nếu chưa biết mã, anh/chị vui lòng liên hệ cơ quan cấp trên để được cung cấp.
Lưu ý:
-
Mã đơn vị ĐKTS áp dụng cho dữ liệu từ năm 2026 trở đi.
-
Mã này khác với Mã đơn vị QLTS TKK 2025 (mã T) là mã dùng cho đơn vị trực tiếp quản lý, sử dụng tài sản công tại thời điểm tổng kiểm kê 0h00 ngày 01/01/2025.
-
- Hình thức tự chủ: Chọn hình thức tự chủ của đơn vị trong danh mục có sẵn. Đây là căn cứ để xác định đúng tiêu chuẩn tài sản theo quy định tại Thông tư 23/2023/TT-BTC.
- Loại hình đơn vị: Chọn loại hình đơn vị trong danh mục.
- Tuyến đơn vị: Chọn tuyến đơn vị (Trung ương; Tỉnh; Huyện; Xã).
- Đơn vị chủ quản: Đây là thông tin sẽ được in trên tiêu đề của các mẫu biểu, báo cáo. Anh/chị có thể trực tiếp tự chỉnh sửa/cập nhật khi có sự thay đổi (ví dụ: thay đổi tên, cấp quản lý) để đảm bảo các báo cáo ban hành luôn thống nhất và đúng với thực tế. Khi sửa thông tin này sẽ cập nhật cho toàn bộ các năm, chứ không thay đổi từ ngày sửa, vì vậy cần in lại báo cáo của các năm cũ với tên đơn vị chủ quản cũ để lưu trữ (nếu chưa in) trước khi sửa. Cần đăng xuất và đăng nhập lại để phần mềm cập nhật lại thông tin đơn vị chủ quản mới.
- Đơn vị nhận báo cáo: Thông tin được thiết lập mặc định và anh/chị không thể tự chỉnh sửa trên phần mềm. Trường hợp cần thay đổi, anh/chị vui lòng liên hệ MISA để được hỗ trợ cập nhật.
- Kê khai thay đổi thông tin: Trường hợp thay đổi thông tin đơn vị đang sử dụng tài sản, anh/chị có thể kê khai các thông tin thay đổi để báo cáo đơn vị cấp trên theo biểu mẫu Mẫu số 06a-ĐK-TSC của Thông tư 144/2017/TT-BTC theo hướng dẫn chi tiết tại đây
- Thông tin chung:
- Khai báo Thông tin liên hệ:
- Khai báo các thông tin về địa chỉ: Tỉnh/thành phố, Quận/huyện, Xã/phường, Địa chỉ chi tiết của đơn vị. Sau khi cập nhật Tỉnh/thành phố và Lưu, địa danh sẽ được cập nhật trên các báo cáo xuất sau thời điểm lưu. Nếu là địa chỉ theo chính quyền địa phương 2 cấp thì anh/chị chỉ cần điền Tỉnh/thành phố và Xã/phường, bỏ trống Quận/huyện.
- Khai báo MST, Số điện thoại, Số fax; Địa chỉ email và Website của đơn vị.
- Khai báo Thông tin mục lục ngân sách: Chọn Chương và Khoản mà đơn vị sử dụng.
Bước 3: Sau khi hoàn tất, nhấn Lưu để hoàn tất khai báo thông tin đơn vị.
