Sửa công cụ dụng cụ

Trên thực tế, nhiều trường hợp anh/chị mới nhập CCDC, đã nhấn Lưu nhưng chưa để ý trạng thái, dẫn đến việc khi vào sửa thì ô Đơn giá/Thành tiền không chỉnh sửa được.

Để xử lý đúng, anh/chị cần kiểm tra Trạng thái CCDC là Chưa ghi tăng hay Đã ghi tăng, sau đó thực hiện theo hướng dẫn tương ứng dưới đây.

Bước 1: Truy cập danh sách CCDC trên phần mềm.

Bước 2: Kéo thanh ngang sang phải để kiểm tra cột “Trạng thái” của CCDC.

• Nếu trạng thái là “Chưa ghi tăng“:
  • Chọn CCDC, nhấn Sửa và cập nhật toàn bộ thông tin đúng (Ví dụ như: Loại CCDC, mã CCDC, tên CCDC, đơn vị tính, số lượng, thành tiền, bộ phận sử dụng, ngày/năm ghi tăng…).
• Nếu trạng thái là “Đã ghi tăng“:
  • Nhấn chuột vào CCDC cần sửa, nhìn xuống phần dưới cùng của màn hình, ngay bên dưới bảng danh sách CCDC sẽ có 2 tab: Thông tin chung và Lịch sử biến động Nhấn vào tab Lịch sử biến động sẽ hiển thị danh sách các chứng từ đã phát sinh liên quan đến CCDC (tính hao mòn, kiểm kê, điều chuyển…).
  • Tại từng chứng từ phát sinh, nhấn nút Xóa (biểu tượng thùng rác) ở cuối dòng để xóa các chứng từ này.
• Sau khi đã xóa hết các chứng từ liên quan, vào lại thông tin CCDC, sửa lại các thông tin cần thiết (Ví dụ như: Loại CCDC, mã CCDC, tên CCDC, đơn vị tính, số lượng, thành tiền, bộ phận sử dụng, ngày/năm ghi tăng…) và nhấn ô Tự động ghi tăng ở góc trên cùng bên trái khi lưu CCDC.

Lưu ý: Trường hợp CCDC phát sinh trong năm nay, nhưng vẫn không cho phép chỉnh sửa, có thể có một số nguyên nhân dẫn đến tình trạng này:

• CCDC đã tích Tự động ghi tăng khi Lưu, trạng thái CCDC là Đang sử dụng. Anh/chị cần xóa các chứng từ phát sinh liên quan (tính hao mòn, kiểm kê, điều chuyển…) trước khi sửa. Sau khi xóa hết, chị vào lại thông tin CCDC, sửa các thông tin cần thiết và nhấn ô Tự động ghi tăng khi lưu CCDC.
• Lỗi hiển thị trình duyệt: Anh/chị có thể thử một trong các cách sau:

• • Cách 1: Anh/chị thử đổi sang trình duyệt khác (ví dụ: Chrome, Cốc Cốc..) rồi thao tác lại.

  • Cách 2: Anh/chị sử dụng trình duyệt ở chế độ ẩn danh để thao tác (ví dụ trên Google Chrome, nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + N để mở cửa sổ ẩn danh)