Điều chuyển

Mục đích: Giúp cán bộ QLTS lập các chứng từ điều chuyển công cụ dụng cụ.

Hướng dẫn thực hiện:

Cách 1: Điều chuyển tại Công cụ dụng cụ\Danh sách 

1. Vào Công cụ dụng cụ\Danh sách CCDC, tích chọn một hoặc nhiều CCDC cần điều chuyển. Nhấn Điều chuyển.
   
2. Tại mục Thông tin chứng từ: Nhập Số chứng từ, Ngày chứng từ, Ngày điều chuyển, Ghi chú.
3. Tại Thông tin CCDC điều chuyển:
   
   • Tự động lấy lên danh sách CCDC vừa chọn.
   • Nhấn vào biểu tượng cây bút để bổ sung thông tin: Bộ phận điều chuyển; Lý do; Số lượng;… 
4. Nhấn Lưu để thêm chứng từ và thực hiện điều chuyển CCDC. 
   

Cách 2: Điều chuyển tại Công cụ dụng cụ\Điều chuyển 

1. Vào Công cụ dụng cụ\Điều chuyển, nhấn Thêm chứng từ.
   
2. Khai báo thông tin trên chứng từ điều chuyển.
   
3. Tại Thông tin chứng từ:
   • Số chứng từ: Mặc định sinh tiếp theo chứng từ gần nhất, có thể chỉnh sửa.
   • Ngày chứng từ, Ngày điều chuyển: Mặc định ngày hiện tại, có thể chỉnh sửa.
   • Nhập Ghi chú nếu có.
4. Tại Thông tin CCDC điều chuyển:
   
   • Nhấn Chọn công cụ dụng cụ.
   • Tích chọn những CCDC cần điều chuyển.
   • Chọn Bộ phận điều chuyển đến; nhập Lý do điều chuyển.
   • Nhấn Đồng ý.
5. Nhấn Lưu để tạo chứng từ điều chuyển.
6. Lưu ý: Cán bộ QLTS chỉ sửa/xóa chứng từ điều chuyển công cụ dụng cụ khi:
   • Công cụ dụng cụ chưa ghi giảm trước ngày điều chuyển.
   • Chưa phát sinh các nghiệp vụ: Điều chuyển, Kiểm kê sau ngày điều chuyển.