Lập biên bản kiểm kê tài sản công và xuất dữ liệu báo cáo tổng kiểm kê tài sản công lên Bộ Tài chính

Để đảm bảo quy trình được thực hiện chính xác và nhanh chóng nhất, mời anh/chị ưu tiên xem ngay video hướng dẫn tổng quan về toàn bộ các bước thực hiện Tổng kiểm kê tại đây.

• Anh/chị vào menu Tổng kiểm kê, chọn Tài sản cố định, chọn Lập chứng từ.

Lưu ý: Để đảm bảo số liệu chính xác trên sổ sách báo cáo, anh/chị cần lập chứng từ khấu hao (nếu có) và hao mòn trước khi lập chứng từ tổng kiểm kê.

• Phần mềm đã tự lên số liệu tài sản, tuy nhiên năm 2026 có một số thay đổi nên anh/chị cần điền các thông tin còn thiếu, bao gồm:

  • Mã đơn vị quản lý tài sản theo kết quả Tổng kiểm kê năm 2025

    • Đối với tài sản phát sinh trước năm 2025: anh/chị bắt buộc phải nhập Mã đơn vị quản lý (mã T) theo kết quả Tổng kiểm kê năm 2025.

    • Đối với TSCĐ ghi tăng từ ngày 01/01/2025 trở đi: không cần nhập thông tin này.

    Trường hợp số lượng tài sản trước năm 2025 nhiều, việc nhập mã thủ công mất thời gian, anh/chị có thể:

    • Sau khi kiểm tra đầy đủ các chỉ tiêu, anh/chị nhấn Lưu chứng từ Tổng kiểm kê, sau đó Đóng chứng từ. Tiếp theo, vào tab Quy trình (góc trên bên trái) và chọn Xuất khẩu theo biểu mẫu phần mềm KKTSC. Khi file Excel được xuất ra, anh/chị mở file và thực hiện sao chép – dán Mã đơn vị quản lý cho các dòng có Tên đơn vị để cập nhật hàng loạt trực tiếp trên Excel.

    • Nhờ MISA AVA hỗ trợ cập nhật hàng loạt theo hướng dẫn tại đây.

  • Loại tài sản tổng kiểm kê: Do có thay đổi loại tài sản: Bỏ loại Máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến nên phần mềm đang mặc định là tài sản thuộc loại Máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến sẽ cập nhật thành loại Máy móc, thiết bị phục vụ chức danh. Trường hợp anh/chị cần đổi loại tài sản có thể chọn lại loại mong muốn.

• • Phần mềm mặc định thông tin tại cột Chịu ảnh hưởng thiên tai từ 2023 đến hết 2025 (Đối với nhà và công trình xây dựng) là Không. Trường hợp đơn vị có thông tin ở cột này thì chỉnh sửa thành Có và điền Số lần xảy ra (nếu có).
  • Cột Tài sản trên đất: Phần mềm đã tự điền các số từ 1,2,3… cho từng lô đất. Anh/chị điền tương ứng cho các tài sản Nhà, công trình xây dựng trên lô đất có số nào thì điền số của lô đất đó. Ví dụ nhà, công trình xây dựng trên lô đất có số 3 thì điền 3. Lưu ý: Đối với vật kiến trúc (như cổng, tường rào, sân bê tông, bể nước…), anh/chị không cần gán lô đất, do đó để trống cột Tài sản trên đất. Chỉ Nhà, công trình xây dựng mới cần điền số lô đất tương ứng.

• • Cần điền Địa bàn tài sản đối với các tài sản là Đất, Nhà. Tài sản khác Đất, Nhà không cần khai báo địa bàn tài sản, anh/chị xóa thông tin tại cột này nếu đã điền.

• Nhấn Lưu để thực hiện lưu lại chứng từ Tổng kiểm kê.

• Anh/chị có thể khai báo Ban kiểm kê trên chứng từ Tổng kiểm kê. Nhập thông tin Ban kiểm kê. Có thể nhấn dấu ✚ Thêm dòng để khai báo Tổ viên tổ kiểm kê. Sau khi nhập đầy đủ thông tin, anh/chị nhấn Lưu để lưu lại thông tin.
• Lưu ý: Thông tin Ban kiểm kê này không xuất khẩu ra excel để nhập lên trang Tổng kiểm kê được do hiện tại phần mềm MISA QLTS không còn hiển thị các báo cáo Tổng kiểm kê như Biên bản kiểm kê (Mẫu số 01-BB/TSCĐ) và Báo cáo kiểm kê (Mẫu số 01a-BC/TSCĐ). Anh/chị cần thực hiện đăng nhậ vào trang Tổng kiểm kê https://kktsc.mof.gov.vn và nhập liệu thông tin Ban kiểm kê trên phần mềm Tổng kiểm kê để in các mẫu báo cáo đúng và nhanh nhất.

Đây là bước dùng để xuất dữ liệu, xuất file Excel tổng kiểm kê phục vụ việc lập và gửi báo cáo kiểm kê tài sản công lên phần mềm của Bộ Tài chính.

Để xuất khẩu danh sách tài sản lên trang tổng kiểm kê của Bộ Tài chính (phần mềm Tổng kiểm kê tài sản công), anh/chị thực hiện theo các bước sau:

• Sau khi lưu xong chứng từ Tổng kiểm kê, anh/chị ấn phím F5 để tải lại trang web, anh/chị sẽ thấy màn hình Quy trình. Tại đây, anh/chị nhấn Xuất khẩu theo biểu mẫu phần mềm KKTSC.

• Chứng từ Tổng kiểm kê là nguồn dữ liệu bắt buộc để xuất file sang Phần mềm Tổng kiểm kê (KKTSC). Vì vậy, nếu anh/chị chưa lập chứng từ Tổng kiểm kê thì hệ thống sẽ không cho phép xuất khẩu.

• Khi nhấn Xuất khẩu theo biểu mẫu phần mềm KKTSC, anh/chị vui lòng nhấn vào mũi tên chọn và chọn đúng chứng từ Tổng kiểm kê đã lập ở Bước 2, sau đó nhấn Đồng ý để xuất file.

• Trường hợp không chọn được chứng từ hoặc không xuất được file, anh/chị cần quay lại Bước 2 để lập chứng từ Tổng kiểm kê, sau đó thực hiện lại thao tác xuất khẩu.

• Lưu ý: File Tổng kiểm kê được xuất từ MISA QLTS chỉ bao gồm các tài sản hiện đang quản lý tại thời điểm lập chứng từ Tổng kiểm kê, không lấy dữ liệu Công cụ dụng cụ (CCDC). File có thể chứa các tài sản phát sinh từ nhiều năm khác nhau (ví dụ: 2022, 2023…) và đây là dữ liệu hợp lệ theo quy định tổng kiểm kê.

Để nhập liệu tài sản lên phần mềm của Bộ Tài chính (TKKTSC), anh/chị thực hiện theo các bước sau:

• Sau khi có danh sách, đăng nhập lên phần mềm của Bộ Tài chính (TKKTSC) tại link: https://kktsc.mof.gov.vn. Thực hiện đăng nhập theo hướng dẫn tại đây.
• Chọn menu Nhập dữ liệu kiểm kê, nhấn tab 01. Tài sản cố định tại CQ, TC, ĐV.

• Chọn Thêm dữ liệu từ file excel, sau đó tải file mà anh/chị mới tải về, chọn Hoàn thành.

• Tại menu thanh công cụ bên trái, nhấn chọn TỔNG HỢP BÁO CÁO, chọn 23.Báo cáo đơn vị

• Đăng ký các mẫu báo cáo đơn vị cần nộp cấp trên: Tại dòng mẫu báo cáo đơn vị cần nộp, chọn mũi tên, chọn Thuộc đối tượng kiểm kê (khi nào hiển thị màu xanh lá cây là đã được) và nhấn Đăng ký báo cáo hoặc Cập nhật trạng thái.

• Tích đúp chuột vào từng báo cáo cần lập (dòng màu xanh da trời).
• Nhấn Cập nhật dữ liệu.
• Điền thông tin Thủ trưởng đơn vị kiểm kê, nhấn Đóng.
  
• Sau khi ấn Đóng thì anh/chị sẽ thấy thông tin cột Ngày cập nhật kiểm kê sẽ hiện lên là thời điểm hiện tại. Tiếp theo anh/chị chuyển qua bước gửi báo cáo lên cấp trên.

• Tại menu thanh công cụ bên trái, nhấn chọn TỔNG HỢP BÁO CÁO, chọn 21.Gửi báo cáo để gửi báo cáo lên cấp trên.

• Sau khi thực hiện gửi báo cáo, cột Trạng thái sẽ trở thành Đã gửi.

Lưu ý: Theo Quyết định số 3531/QĐ-BTC ngày 17/10/2025, việc kiểm kê phải được hoàn thành chậm nhất trước ngày 31/3/2026.

Để in biên bản kiểm kê (Mẫu số 01-BB/TSCĐ), anh/chị làm theo các bước sau:

• Tại menu thanh công cụ bên trái, nhấn chọn BIÊN BẢN KIỂM KÊ, chọn 20. Biên bản kiểm kê, nhấn đúp (2 lần) vào dòng báo cáo để cập nhật số liệu.

• Điền thông tin ban kiểm kê, nhấn Lưu tổ kiểm kê và Cập nhật dữ liệu.

• Chi tiết in Mẫu số 01-BB/TSCĐ, anh chị làm theo hướng dẫn tại đây.

Để in báo cáo kiểm kê (mẫu số 01a-BC/TSCĐ), anh/chị làm theo các bước sau:

• Tại menu thanh công cụ bên trái, nhấn chọn TỔNG HỢP BÁO CÁO, chọn 23.Báo cáo đơn vị, sau đó Tích đúp chuột vào từng báo cáo (dòng màu xanh dương).
• Nhấn Cập nhật dữ liệu.
• Điền thông tin Thủ trưởng đơn vị kiểm kê
  
• Chọn Xem báo cáo và thực hiện In hoặc Xuất khẩu PDF.

• Chi tiết in Mẫu số 01a-BC/TSCĐ, anh chị làm theo hướng dẫn tại đây.