1. Mục đích
Giúp cán bộ QLTS có thể thay đổi số lượng tài sản từ nhiều về 1 mà không mất thời gian liên hệ dự án hỗ trợ
2. Chi tiết thay đổi
Cán bộ QLTS khi mua các tài sản có dùng thông tin sử dụng, giá trị,… được mua và đưa vào sử dụng cùng một thời điểm tiến hành khai báo 1 tài sản với số lượng nhiều (>1). Thông thường, các tài sản này sẽ là TSCĐ khác (trừ nhà, đất, quyền sử dụng đất)
Điều này ảnh hưởng đến việc quản lý tài sản không đúng nguyên tác hạch toán kế toán, khi muốn điều chuyển/thay đổi thông tin của 1 tài sản trong lô thì không thực hiện được vì đang khai báo như là 1 tài sản
Khi cần tổng kiểm kê thì các tài sản này không đáp ứng đúng tiêu chuẩn để nhập khẩu lên phần mềm kiểm kê tài sản công của bộ tài chính (số lượng tài sản phải = 1), người dùng phải sửa lại tài sản bằng cách cập nhật lại các chứng từ phát sinh liên quan, dễ dẫn đến sai sót dữ liệu
– Kể từ phiên bản R51:
Cán bộ QLTS có thể thay đổi số lượng tài sản từ nhiều về 1 mà không mất thời gian liên hệ dự án hỗ trợ
Cụ thể như sau:
Tại màn hình Danh sách tài sản, với các tài sản có số lượng >1: Bổ sung tính năng Chuyển thành lô.
Lưu ý: Điều kiện để thực hiện chuyển lô tài sản gồm:
- Là tài sản có số lượng > 1.
- Là tài sản chỉ tính hao mòn.
- Thông tin kê khai là loại Tài sản khác dưới 500 triệu.
- Không thuộc nhóm loại Tài sản: Nhà, Vật kiến trúc, Quyền sử dụng đất.
Ví dụ: Anh/chị đang khai báo cho 1 tài sản với số lượng là 3, lúc này anh/chị thực hiện theo các bước sau:
- Tại menu Tài sản, chọn tab Danh sách tài sản
- Trên danh sách tài sản, thực hiện tìm đến cột Số lượng, chọn tiêu thức lọc “Lớn hơn” và đánh số 1.
- Tại từng tài sản đã được lọc ở bước 1, thực hiện nhấn nút 3 chấm cuối dòng, chọn Chuyển thành lô.
- Tại Tab 1 – Thông tin lô tài sản: Bạn kiểm tra thông tin chung, sửa lại quy tắc đánh mã tài sản (nếu có) và nhấn Tiếp tục.
Lưu ý: Nếu Giá trị 01 tài sản >= 10 triệu thì thực hiện ấn Tiếp tục, ngược lại thì thực hiện chuyển Tài sản thành CCDC theo hướng dẫn tại đây.
- Tại Tab 2 – Thực hiện chuyển đổi: Bạn kiểm tra thông tin lô tài sản và nhấn Thực hiện chuyển đổi.
- Tại Tab 3 – Kết quả chuyển đổi: Phần mềm trả về kết quả chuyển đổi thành công.
