1. Mục đích
Khi có thông tư quy định mới về loại TS và tỷ lệ hao mòn/khấu hao của loại TS thì CBTC có thể dễ dàng cập nhật lại loại tài sản và các TS thuộc loại TS theo thông tư và quyết định mới.
2. Chi tiết thay đổi
– Kể từ phiên bản R4, phần mềm cho phép:
- Khách hàng có thể tự thực hiện chuyển đổi loại TS theo thông tư mới bằng cách tự xác định map các loại TS với nhau
- Cho phép thực hiện map nhanh các loại TS sang danh mục mới theo thông tư, chỉ map tay các tài sản chương trình không tự xác định được
Cụ thể như sau
Chuyển loại tài sản
1. Tại menu Tài sản, nhấn vào biểu tượng sau, chọn Cập nhật thông tư 45, chọn Chuyển loại tài sản.
2. Tại bước 1.Giới thiệu giúp anh/chị hiểu thêm về chức năng Cập nhật danh mục loại tài sản đặc thù của tỉnh và các lưu ý có liên quan. Nhấn Tiếp tục để chuyển sang bước 2.
3. Tại bước 2. Chuyển loại tài sản,:
– Tại phần Danh sách tài sản theo Thông tư 162/2014/TT-BTC: hiển thị danh sách các tài sản chưa được ghép tự động sang loại tài sản mới của Thông tư 45/2018/TT-BTC
– Để thực hiện chuyển đổi sang loại tài sản theo thông tư mới anh/chị có thể tích chọn 1 hoặc nhiều tài sản, sau đó nhấn biểu tượng mũi tên >.
– Trên màn hình Chọn loại tài sản theo Thông tư 45/2018/TT-BTC, chọn đến loại tài sản muốn chuyển tới bằng cách kích chuột vào loại tài sản cần chọn hoặc kích đúp vào dòng cần chọn.
– Tại phần Danh sách tài sản theo Thông tư 45/2018/TT-BTC anh/chị có thể xem loại tài sản được chuyển đổi dưới 3 dạng
- Người dùng tự chuyển đổi: danh sách các tài sản người dùng tự thực hiện chuyển đổi
- Chuyển đổi tự động: danh sách các tài sản phần mềm tự chuyển đổi
- Tất cả: Bao gồm người dùng tự chuyển đổi và Chuyển đổi tự động.
– Trong trường hợp muốn hủy loại tài sản vừa chuyển đổi, tại phần Danh sách tài sản theo Thông tư 45/2018/TT-BTC, tích chọn tài sản cần hủy (tại nhóm tài sản bất kỳ: Người dùng tự chuyển đổi, Chuyển đổi tự động, Tất cả), Sau đó nhấn <, tài sản sẽ được chuyển về Danh sách tài sản theo Thông tư 162/2014/TT-BTC, lúc này anh/chị có thể thực hiện lại việc Chọn loại tài sản mới.
4. Tại bước 3. Xác nhận, phần mềm hiển thị tổng số bản ghi được chọn để chuyển đổi, đồng thời hiển thị số tài sản hợp lệ, số tài sản không hợp lệ. Nhấn Thực hiện.
Lưu ý: Đối với trường hợp tài sản có phát sinh chứng từ Đánh giá lại,Điều chuyển, Hao mòn, Khấu hao, Thay đổi thông tin sau thời điểm thực hiện chuyển đổi thì sẽ đều là tài sản không hợp lệ. Anh/chị có thể nhấn trực tiếp vào số chứng từ tại cột Lý do tài sản không hợp lệ, sau đó thực hiện Sửa hoặc Xóa thông tin chứng từ cho phù hợp.
5. Tại bước 4. Kết quả, phần mềm load lên danh sách kết quả sau khi thực hiện chuyển đổi:
– Tài sản có chứng từ phát sinh đã thực hiện cập nhật thì hiển thị số chứng từ tại cột CT đánh giá lại sau chuyển loại tài sản.
– Trường hợp kết quả chuyển đổi Thất bại sẽ được hiển thị lý do tại cột Lý do chuyển loại tài sản thất bại.
Hủy bỏ chuyển loại tài sản
Trong quá trình chuyển loại tài sản cho tài sản sang loại tài sản của Thông tư 45/2018/TT-BTC bị sai sót, thì người dùng có thể thay đổi lại việc chuyển đổi này.
1. Tại menu Tài sản, nhấn vào biểu tượng sau, chọn Cập nhật thông tư Cập nhật thông tư 45, chọn Hủy bỏ chuyển loại tài sản.
2. Phần mềm sẽ hiển thị lên danh sách hủy chuyển đổi. Tích chọn tài sản và nhấn Hủy chuyển đổi.
3. Khi đó sẽ hiển thị thông báo, nhấn Đồng ý để tiếp tục.
4. Trường hợp tài sản đã có phát sinh chứng từ, phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo không thể chuyển đổi được.
5. Trường hợp đã chuyển đổi thành công sẽ có thông báo Đã thực hiện chuyển đổi thành công cho xx tài sản.
