1. Mục đích
Giúp đơn vị có thể chuyển đổi Loại tài sản theo Quyết định đặc thù của tỉnh.
2. Chi tiết thay đổi
– Kể từ phiên bản R4, phần mềm cho phép
- Khách hàng tự thực hiện chuyển đổi loại TS theo thông tư mới bằng cách tự xác định map loại tài khoản với nhau
- Thực hiện map nhanh các loại TS sang danh mục mới theo thông tư, chỉ map tay các TS chương trình không tự xác định được
Cụ thể như sau:
Chuyển loại tài sản
1. Tại menu Tài sản, nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm, chọn Cập nhật loại tài sản theo thông tư, chọn Cập nhật Thông theo quyết định tỉnh 2016/TT-BTC chọn Chuyển loại tài sản.
2. Tại bước 1.Giới thiệu giúp anh/chị hiểu thêm về chức năng Cập nhật danh mục loại tài sản đặc thù của tỉnh và các lưu ý có liên quan. Nhấn Tiếp tục để chuyển sang bước 2.
3. Tại bước 2. Chuyển loại tài sản,:
– Tại phần Danh sách tài sản theo Thông tư 162/2014/TT-BTC: hiển thị danh sách các tài sản chưa được ghép tự động sang loại tài sản mới theo Thông tư quyết định của tỉnh.
– Thực hiện ghép Danh sách tài sản theo Thông tư 162/2014/TT-BTC đã được đơn vị khai báo trên phần mềm với Danh sách tài sản theo Quyết định đặc thù của tỉnh. Để thực hiện chuyển đổi sang loại tài sản theo thông tư mới anh/chị có thể tích chọn 1 hoặc nhiều tài sản, sau đó nhấn biểu tượng mũi tên >.
Phần mềm hiển thị giao diện Chọn loại tài sản theo Thông tư theo quyết định tỉnh, anh/chị chọn loại tài sản cho các tài sản sắp chuyển đổi, nhấn Chọn.
Tại cột Danh sách tài sản theo Thông tư theo quyết định tỉnh/20216/TT-BTC: Anh/chị xác nhận lại danh sách tài sản cần chuyển loại và nhấn Thực hiện.
* Lưu ý:
•Trường hợp chọn nhầm tài sản cần ghép, có thể loại bỏ khỏi Danh sách tài sản theo QĐ đặc thù của tỉnh bằng cách: tích chọn vào tài sản chọn sai, sau đó nhấn biểu tượng <
4. Tại bước 3. Xác nhận, phần mềm hiển thị tổng số bản ghi được chọn để chuyển đổi, đồng thời hiển thị số tài sản hợp lệ, số tài sản không hợp lệ. Nhấn Thực hiện.
Lưu ý: Số tài sản hợp lệ là số tài sản chưa có phát sinh chứng từ.
Phần mềm hiển thị thông báo xác nhận lại việc thực hiện chuyển đổi, nhấn Đồng ý.
5. Tại bước 4. Kết quả, phần mềm tải lên danh sách kết quả sau khi thực hiện chuyển đổi:
– Tài sản có chứng từ phát sinh đã thực hiện cập nhật thì hiển thị số chứng từ tại cột CT đánh giá lại sau chuyển loại tài sản.
– Trường hợp kết quả chuyển đổi Thất bại sẽ được hiển thị lý do tại cột Lý do chuyển loại tài sản thất bại.
Nhấn Kết thúc để hoàn thành chuyển loại tài sản.
Hủy bỏ chuyển loại tài sản
Trong trường hợp thao tác thực hiện Cập nhật danh mục loại tài sản đặc thù của tỉnh có sai sót, tính năng Hủy bỏ chuyển loại tài sản danh mục loại tài sản đặc thù của tỉnh sẽ giúp lấy lại thông tin của tài sản thời điểm trước khi cập nhật.
1. Tại menu Tài sản, nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm, chọn Cập nhật loại tài sản theo thông tư, chọn Cập nhật Thông theo quyết định tỉnh 2016/TT-BTC chọn Hủy bỏ chuyển loại tài sản.
2. Phần mềm sẽ hiển thị lên danh sách hủy chuyển đổi. Tích chọn tài sản và nhấn Hủy chuyển đổi.
3. Trường hợp tài sản đã có phát sinh chứng từ, phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo không thể chuyển đổi được. Anh/chị cần xóa tài sản trong chứng từ để thực hiện chức năng này.
4. Trường hợp đã chuyển đổi thành công sẽ có thông báo Hủy chuyển đổi thông tư thành công.
