Bộ phận sử dụng (Phòng ban)

Bước 5: Nhập file lên phần mềm

• Sau khi hoàn thành khai báo bộ phận sử dụng trong file nhập khẩu, anh/chị tải file này vào phần mềm bằng cách kéo thả hoặc chọn tệp từ thiết bị để thực hiện quá trình nhập khẩu bộ phận sử dụng

• Nhấn Tiếp tục

Trường hợp 1: Có bản ghi không hợp lệ

• Anh/chị chọn Tải tệp không hợp lệ để kiểm tra nguyên nhân

• Phần mềm sẽ hiển thị nguyên nhân lỗi để người dùng biết. Anh/chị cần sửa thông tin sai vào file mẫu và lưu lại file sau khi chỉnh sửa để tiếp tục quá trình nhập khẩu.

• Anh/chị chọn Quay lại

• Chọn Đổi tệp khác, sau đó tải file vừa mới sửa lỗi lên phần mềm, chọn Tiếp tục

• Sau khi không còn bản ghi lỗi nữa chọn Xác nhận

Trường hợp 2: Các bản ghi đều hợp lệ

• Chọn Xác nhận

• Phần mềm sẽ hiển thị danh mục Bộ phận sử dụng tài sản theo danh sách vừa được nhập khẩu

3. Vấn đề thường gặp

3.1. Làm thế nào khi xuất hiện thông báo: “Có … bộ phận sử dụng chưa khai báo thông tin Chương, Khoản. Vui lòng khai báo bổ sung để đồng bộ chính xác khi kết nối phần mềm kế toán”?

Trả lời:

Thông báo này xuất hiện do có bộ phận sử dụng chưa khai báo thông tin Chương, Khoản. Anh/chị cần bổ sung thông tin Chương, Khoản để đảm bảo đồng bộ dữ liệu từ Quản lý tài sản sang MIMOSA Online hoặc MIMOSA 2025 được chính xác.

Để xử lý, anh/chị thực hiện như sau:

• Vào Thiết lập  \ Thông tin đơn vị.
• Kéo xuống phần Thông tin mục lục ngân sách.
• Thực hiện chọn lại Chương, Khoản mà đơn vị sử dụng. Phần mềm cho phép chọn nhiều chương, khoản, nhưng anh/chị chỉ nên chọn 1 khoản đơn vị thường dùng nhất để thuận tiện khi đồng bộ chứng từ từ QLTS về MIMOSA.
• Nhấn Lưu.

Sau khi lưu, phần mềm sẽ tự động cập nhật thông tin Chương, Khoản cho các bộ phận/phòng ban, đồng thời thông báo sẽ không còn xuất hiện khi dữ liệu đã được khai báo đầy đủ.

3.2. Những trường hợp không thấy bộ phận sử dụng (phòng ban)

Trường hợp 1: Không thấy bộ phận sử dụng (phòng ban) của tài sản trên danh sách tài sản (cột Bộ phận sử dụng để trống)

• Nguyên nhân 1: Tài sản được quản lý theo lô và các tài sản trong lô thuộc nhiều bộ phận sử dụng khác nhau. Vì vậy, trên dòng tổng của lô, phần mềm sẽ không hiển thị bộ phận sử dụng.
• Cách xử lý 1: Nhấn vào biểu tượng mũi tên (>) tại mã tài sản để mở chi tiết lô. Khi đó, anh/chị sẽ xem được bộ phận sử dụng của từng tài sản trong lô.

Trường hợp 2: Không thấy cột Bộ phận sử dụng (phòng ban) trên danh sách tài sản

• Nguyên nhân 2: Cột Bộ phận sử dụng đang bị ẩn trên danh sách tài sản.
• Cách xử lý 2: Vào Tùy chỉnh cột và bật hiển thị cột Bộ phận sử dụng theo hướng dẫn tại bài viết Tùy chọn Ẩn/hiện cột thông tin trên danh sách tài sản.

Trường hợp 3: Không thấy bộ phận sử dụng (phòng ban) khi khai báo tài sản

• Nguyên nhân 3: Bộ phận sử dụng đã được khai báo nhưng chưa tích chọn “Sử dụng”, nên không hiển thị khi chọn trên chứng từ.
• Cách xử lý 3: Vào Danh mục Bộ phận sử dụng (phòng ban), mở bộ phận vừa khai báo, tích chọn Sử dụng rồi Lưu lại. Sau đó quay lại chứng từ và chọn lại bộ phận sử dụng.