Mẫu số B04-H – Báo cáo tình hình tăng, giảm TSCĐ

1. Tổng quan

Bài viết này giúp anh/chị in được Mẫu số B04-H – Báo cáo tình hình tăng, giảm tài sản cố định. Báo cáo này dùng để tổng hợp và phản ánh chi tiết tình hình biến động tăng, giảm về cả số lượng và giá trị của tài sản cố định theo từng nhóm, loại tài sản cố định.

Nội dung báo cáo phản ánh số lượng và giá trị của tài sản vào đầu kỳ; số lượng và giá trị tăng, giảm trong năm và số lượng và giá trị cuối kỳ. Báo cáo có thể tổng hợp hoặc chi tiết theo từng loại, mã tài sản, nguồn hình thành và bộ phận sử dụng.

2. Cách lấy số liệu báo cáo

• Số đầu kỳ lấy theo danh sách tài sản trạng thái đang sử dụng vào đầu kỳ báo cáo, bằng cuối kỳ trước.
• Số tăng trong kỳ lấy những tài sản có ngày ghi tăng thuộc kỳ báo cáo.
• Số giảm trong kỳ lấy những tài sản có ngày ghi giảm thuộc kỳ báo cáo.
• Số cuối kỳ lấy theo danh sách tài sản trạng thái đang sử dụng vào cuối kỳ báo cáo.

3. Cách in báo cáo

Để in được Mẫu số B04-H – Báo cáo tình hình tăng, giảm TSCĐ, anh/chị thực hiện các bước sau:

Bước 1: Vào Báo cáo\Báo cáo theo chế độ kế toán\ chọn Mẫu số B04-H – Báo cáo tình hình tăng, giảm TSCĐ.

Bước 2: Khai báo tham số báo cáo:

• Chọn Kỳ báo cáo: Lựa chọn kỳ cần xem (Ví dụ: Năm nay, Năm trước, Tự chọn…). Khi chọn kỳ, hệ thống sẽ tự động cập nhật Từ ngày và Đến ngày tương ứng.

• Chọn Nguồn hình thành:

  • Chọn “Tổng hợp” để hiển thị toàn bộ tài sản, không phân biệt theo nguồn hình thành (thường chọn tham số này).

  • Chọn “Tất cả” để xem tài sản được trình bày chi tiết theo từng nguồn hình thành.

  • Chọn nguồn cụ thể nếu chỉ muốn theo dõi tài sản thuộc nguồn đó.

• Chọn Bộ phận sử dụng:

  • Chọn “Tổng hợp” để hiển thị toàn bộ tài sản, không phân biệt theo bộ phận sử dụng (thường chọn tham số này).

  • Chọn “Tất cả” để xem tài sản được trình bày chi tiết theo từng bộ phận sử dụng (mỗi bộ phận sử dụng là 1 trang báo cáo).

  • Chọn phòng ban cụ thể nếu chỉ muốn theo dõi tài sản thuộc phòng ban đó.

• Tích chọn các Tùy chọn khác:
  • Hiển thị biến động tăng/giảm do Chuyển loại tài sản: 

    • Khi tích chọn thì Số đầu kỳ đang in sẽ khớp với Số cuối kỳ liền trước.

    • Khi không tích chọn thì biến động tăng/giảm chỉ lấy lên các chứng từ Ghi tăng; Đánh giá lại và Ghi giảm phát sinh trong kỳ.

  • In chi tiết loại tài sản: Tích chọn nếu muốn thể hiện chi tiết tên tài sản trên báo cáo.
  • In mẫu hiển thị mã tài sản: Tích chọn nếu muốn thể hiện mã trên báo cáo. (Cho phép tích khi đã tích In chi tiết loại tài sản).
  • In chi tiết từng tài sản theo lô: Tích chọn nếu muốn hiển thị chi tiết các tài sản trong lô tài sản.

Bước 3: Nhấn Đồng ý để xem báo cáo.

4. Các vấn đề thường gặp

Khi in Mẫu số B04-H – Báo cáo tình hình tăng, giảm TSCĐ anh/chị có thể gặp những vấn đề sau:

Vấn đề 1: Thiếu tài sản trong báo cáo

Nguyên nhân: Tài sản đã khai báo nhưng chưa ghi tăng.

Giải pháp: Anh/chị thực hiện ghi tăng theo hướng dẫn tại đây.

Vấn đề 2: Số đầu kỳ không khớp với số cuối kỳ ở báo cáo kỳ trước

1. Nguyên nhân 1: Tài sản chưa cập nhật thông tư, quyết định mới

Giải pháp 1: Cập nhật thông tư, quyết định mới theo hướng dẫn tại đây.

2. Nguyên nhân 2: Có chuyển loại tài sản khi cập nhật thông tư, quyết định của năm mới.

Giải pháp 2: Tích chọn “Hiển thị biến động tăng/giảm do Chuyển loại tài sản” trên Tham số báo cáo.

Vấn đề 3: Số liệu tăng/giảm trong kỳ không đúng

Nguyên nhân: Tài sản đã phát sinh chứng từ Chuyển loại trong năm nên sẽ hiển thị giá trị Giảm trong kỳ ở dòng Loại tài sản cũ và giá trị Tăng trong kỳ ở Loại tài sản mới.

Giải pháp: Nếu anh/chị muốn biến động tăng/giảm chỉ lấy lên chứng từ Ghi tăng, Ghi giảm, Đánh giá lại thì vui lòng bỏ tích “Hiển thị biến động tăng/giảm do Chuyển loại tài sản” trên Tham số báo cáo.