1. Tổng quan
Khi khai báo mới tài sản là ô tô, anh/chị thấy có trường Chức danh sử dụng nhưng không chọn được chức danh Giám đốc,…, dù đã khai báo Giám đốc tại Danh mục chức vụ/chức danh và thắc mắc có thể bổ sung thêm chức danh này vào Chức danh sử dụng hay không.
Bài viết này giúp anh/chị hiểu rõ Chức danh sử dụng khi khai báo xe ô tô là danh mục riêng, được quy định cố định theo tiêu chuẩn, định mức, không lấy dữ liệu từ Danh mục chức vụ/chức danh và không thể bổ sung thêm theo nhu cầu của đơn vị, đồng thời hướng dẫn cách khai báo đúng loại xe ô tô trong trường hợp chức danh không hiển thị.
2. Nguyên nhân
Phần mềm quản lý xe ô tô theo nhóm mã loại tài sản, cụ thể:
-
Xe ô tô phục vụ công tác các chức danh: mã bắt đầu bằng 301
(ví dụ: 30101 – Xe ô tô từ 4 đến 5 chỗ, 30102 – Xe ô tô từ 6 đến 9 chỗ…) -
Xe ô tô phục vụ công tác chung: mã bắt đầu bằng 302
Chỉ khi anh/chị chọn loại tài sản có mã bắt đầu bằng 301, phần mềm mới hiển thị ô Chức danh sử dụng để lựa chọn.
Danh sách chức danh được xây dựng cố định theo quy định củaNghị định 72/2023/NĐ-CP và không cho phép tự thêm mới.
Trong khi đó, theo quy định hiện hành, các chức danh như Giám đốc, Phó Giám đốc, Trưởng phòng… sử dụng xe ô tô phục vụ công tác chung, không thuộc diện sử dụng xe ô tô chức danh.
3. Cách xử lý
Anh/chị thực hiện như sau:
-
Trường hợp xe phục vụ riêng cho chức danh thuộc diện sử dụng xe ô tô chức danh. Anh/chị chọn loại tài sản Xe ô tô phục vụ công tác các chức danh (mã bắt đầu bằng 301 như 30101 – Xe ô tô từ 4 đến 5 chỗ, 30102 – Xe ô tô từ 6 đến 9 chỗ…) để chọn chức danh theo danh sách có sẵn trên phần mềm
-
Trường hợp xe phục vụ Giám đốc, Phó Giám đốc, Trưởng phòng hoặc dùng chung cho cơ quan, đơn vị. Anh/chị chọn loại tài sản Xe ô tô phục vụ công tác chung (mã bắt đầu bằng 302 như 30201 – Xe ô tô từ 4 đến 5 chỗ, 30202 – Xe ô tô từ 6 đến 9 chỗ…) để không cần khai báo chức danh sử dụng.
