Sửa công cụ dụng cụ

Mục lục

1. Tổng quan

Bài viết này giúp anh/chị chỉnh sửa thông tin CCDC theo đúng thực tế đơn vị khi có thay đổi.

2. Các bước thực hiện

Trường hợp 1: Đối với CCDC của những năm trước

Bước 1: Truy cập danh sách CCDC trên phần mềm.

Bước 2: Chọn CCDC cần sửa, nhấn Sửa (hình chiếc bút cuối dòng).

Bước 3: Sửa thông tin CCDC

Phần mềm cho phép anh/chị chỉnh sửa một số thông tin cơ bản của CCDC như: tên CCDC, đơn vị tính, phương thức hình thành và nhà cung cấp.
Trường hợp anh/chị cần thay đổi các thông tin không được phép chỉnh sửa trực tiếp (như loại CCDC, mã CCDC, số lượng, đơn giá, thành tiền, bộ phận sử dụng, ngày/năm ghi tăng, thông tin phân bổ), anh/chị vui lòng:
1. Ghi giảm CCDC cũ theo hướng dẫn tại đây.
2. Ghi tăng lại CCDC mới với thông tin chính xác theo hướng dẫn tại đây.

Trường hợp 2: Đối với CCDC phát sinh trong năm nay

Bước 1: Truy cập danh sách CCDC trên phần mềm.

Bước 2: Kéo thanh ngang sang phải để kiểm tra cột “Trạng thái” của CCDC.

Nếu trạng thái là “Chưa ghi tăng“:
- Chọn CCDC, nhấn Sửa và cập nhật toàn bộ thông tin đúng.
Nếu trạng thái là “Đã ghi tăng“:
- Nhấp chuột vào CCDC cần sửa, chọn Lịch sử biến động để xem các chứng từ phát sinh liên quan (tính hao mòn, kiểm kê, điều chuyển…).
- Tại từng chứng từ phát sinh, nhấn nút Xóa (biểu tượng thùng rác) ở cuối dòng để xóa các chứng từ này.
Sau khi đã xóa hết các chứng từ liên quan, vào lại thông tin CCDC, sửa lại các thông tin cần thiết và nhấn ô Tự động ghi tăng ở góc trên cùng bên trái khi lưu CCDC.

3. Lưu ý

Trước khi xóa chứng từ phát sinh như điều chuyển, kiểm kê, anh/chị cần kiểm tra kỹ vì nếu đơn vị đã nộp báo cáo cho cấp trên hoặc Kho bạc, việc xóa có thể ảnh hưởng đến báo cáo đã nộp.

Cập nhật 28/10/2025

Bài viết này hữu ích chứ?

Có Không