Tiếp nhận tài sản được điều chuyển từ đơn vị khác có sử dụng phần mềm QLTS

• Tại đơn vị tiếp nhận, nhấn hình quả chuông góc trên tay phải, chọn Xem chi tiết. Phần mềm sẽ hiển thị giao diện Xem chứng từ điều chuyển.

• Danh sách tài sản điều chuyển, cho phép người dùng xem tài sản tiếp nhận theo: Chi tiết tài sản và Loại tài sản để dễ dàng theo dõi thông tin tài sản để tiếp nhận.

• Giữ nguyên mã tài sản cũ: Nếu anh/chị muốn giữ lại mã tài sản từ đơn vị bàn giao, chỉ cần không nhấn chức năng Cập nhật nhanh mã tài sản, hệ thống sẽ tự động giữ nguyên toàn bộ mã tài sản cũ, không sinh mã mới.
• Tạo mã tài sản mới theo quy tắc của đơn vị: Nếu anh/chị muốn đổi mã hoặc áp dụng quy tắc mã riêng, anh/chị chọn Cập nhật nhanh mã tài sản, thiết lập quy tắc và nhấn Áp dụng. Hệ thống sẽ sinh mã mới theo quy tắc đã nhập.

Trường hợp 1: Đơn vị tiếp nhận tài sản

• Sau khi kiểm tra tất cả danh sách tài sản và muốn tiếp nhận tài sản, anh/chị chọn Tiếp nhận, chọn Có để xác nhận.

Lưu ý: Tài sản đã được tiếp nhận thì không Hủy tiếp nhận được nữa, anh/chị cần kiểm tra kỹ thông tin trước khi bấm Có, nếu vẫn muốn hủy, anh/chị cần làm công văn yêu cầu và liên hệ MISA để được hỗ trợ, cách làm công văn tại đây.

• Sau khi tiếp nhận xong tài sản được điều chuyển đến, anh/chị thực hiện Ghi tăng tài sản theo hướng dẫn tại đây. 

Trường hợp 2: Đơn vị từ chối tiếp nhận tài sản

• Nhấn chọn Từ chối, Nhập lý do từ chối, sau đó nhấn Gửi phản hồi. Tài sản sẽ chuyển thành trạng thái Đã từ chối và gửi thông báo cho đơn vị điều chuyển tài sản để kiểm tra lại.

• Sau khi đơn vị điều chuyển chỉnh sửa xong và gửi lại thì quay lại thực hiện từ bước 1.