Mẫu số B04-H – Báo cáo tình hình tăng, giảm TSCĐ

Mục lục

1. Tổng quan

Bài viết này giúp anh/chị in được Mẫu số B04-H – Báo cáo tình hình tăng, giảm tài sản cố định. Báo cáo này dùng để tổng hợp, phản ánh chi tiết tình hình biến động tăng, giảm về cả số lượng và giá trị nguyên giá của tài sản cố định theo từng nhóm, loại và cả theo từng nguồn hình thành (còn gọi là nguồn kinh phí). Tuy nhiên báo cáo này không phản ánh hao mòn, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại.

Nội dung báo cáo phản ánh số lượng và giá trị của tài sản vào đầu kỳ; số lượng và giá trị tăng, giảm trong năm và số lượng và giá trị cuối kỳ. Báo cáo có thể tổng hợp hoặc chi tiết theo từng loại, mã tài sản, nguồn hình thành và bộ phận sử dụng.

Báo cáo này sẽ thể hiện được chi tiết các nhóm loại tài sản. Ví dụ: Loại 5: Máy móc, thiết bị là: Máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến (phục vụ các chức danh) (mã 501) hay Máy móc, thiết bị phục vụ hoạt động chung của cơ quan, tổ chức, đơn vị (mã 502) hay Máy móc, thiết bị chuyên dùng (mã 503) hay Máy móc, thiết bị khác (mã 504).

Lưu ý: Trường hợp tài sản đã sử dụng từ các năm trước nhưng chưa từng ghi tăng trên phần mềm, khi khai báo trong năm hiện tại thì báo cáo sẽ phản ánh vào cột Phát sinh tăng trong kỳ theo nghiệp vụ ghi tăng bù tài sản

2. Cách lấy số liệu báo cáo

Số đầu kỳ lấy theo danh sách tài sản trạng thái đang sử dụng vào đầu kỳ báo cáo, bằng cuối kỳ trước.
Số tăng trong kỳ lấy những tài sản có ngày ghi tăng thuộc kỳ báo cáo.
Số giảm trong kỳ lấy những tài sản có ngày ghi giảm thuộc kỳ báo cáo.
Số cuối kỳ lấy theo danh sách tài sản trạng thái đang sử dụng vào cuối kỳ báo cáo.

3. Cách in báo cáo

Để in được Mẫu số B04-H – Báo cáo tình hình tăng, giảm TSCĐ, anh/chị thực hiện các bước sau:

Bước 1: Vào Báo cáo\Báo cáo theo chế độ kế toán\ chọn Mẫu số B04-H – Báo cáo tình hình tăng, giảm TSCĐ.

Bước 2: Khai báo tham số báo cáo:

Chọn Kỳ báo cáo: Lựa chọn kỳ cần xem (Ví dụ: Năm nay, Năm trước, Tự chọn…). Khi chọn kỳ, hệ thống sẽ tự động cập nhật Từ ngày và Đến ngày tương ứng.
Chọn Nguồn hình thành:
- Chọn “Tổng hợp” để hiển thị toàn bộ tài sản, không phân biệt theo nguồn hình thành (nguồn kinh phí).
- Chọn “Tất cả” để xem tài sản chi tiết theo từng nguồn hình thành (nguồn kinh phí).
- Chọn nguồn cụ thể nếu chỉ muốn theo dõi tài sản thuộc nguồn kinh phí đó.
Chọn Bộ phận sử dụng:
- Chọn “Tổng hợp” để hiển thị toàn bộ tài sản, không phân biệt theo bộ phận sử dụng (thường chọn tham số này).
- Chọn “Tất cả” để xem tài sản được trình bày chi tiết theo từng bộ phận sử dụng (mỗi bộ phận sử dụng là 1 trang báo cáo).
- Chọn phòng ban cụ thể nếu chỉ muốn theo dõi tài sản thuộc phòng ban đó.
Tích chọn các Tùy chọn khác:
- Hiển thị biến động tăng/giảm do Chuyển loại tài sản:
  - Khi tích chọn thì Số đầu kỳ đang in sẽ khớp với Số cuối kỳ liền trước.
  - Khi không tích chọn thì biến động tăng/giảm chỉ lấy lên các chứng từ Ghi tăng; Đánh giá lại và Ghi giảm phát sinh trong kỳ.
- In chi tiết loại tài sản: Tích chọn nếu muốn thể hiện chi tiết tên tài sản trên báo cáo.
- In mẫu hiển thị mã tài sản: Tích chọn nếu muốn thể hiện mã trên báo cáo. (Cho phép tích khi đã tích In chi tiết loại tài sản).
- In chi tiết từng tài sản theo lô: Tích chọn nếu muốn hiển thị chi tiết các tài sản trong lô tài sản.

Bước 3: Nhấn Đồng ý để xem báo cáo.

4. Các vấn đề thường gặp

Khi in mẫu B04-H Báo cáo tình hình tăng, giảm TSCĐ, anh/chị có thể gặp các vấn đề sau

4.1. Thiếu tài sản trong báo cáo B04-H Báo cáo tình hình tăng, giảm TSCĐ so với danh sách TSCĐ

Nguyên nhân: Tài sản đã khai báo nhưng chưa ghi tăng hoặc đã ghi giảm. Trên báo cáo B04 chỉ lấy lên tài sản có trạng thái Đang sử dụng, còn trên danh sách TSCĐ có cả tài sản Chưa ghi tăng hoặc Đã ghi giảm

Giải pháp:

Đối với tài sản chưa ghi tăng, anh/chị thực hiện ghi tăng theo hướng dẫn tại đây nếu thực tế tài sản đang được sử dụng, hoặc xóa nếu là tài sản khai báo thừa.
Trên danh sách TSCĐ, chỉ lọc các tài sản Đang sử dụng, bỏ tích Đã ghi giảm theo hướng dẫn tại đây
Sau khi thực hiện, Báo cáo tình hình tăng, giảm TSCĐ sẽ khớp với Danh sách TSCĐ

4.2. Số đầu kỳ B04-H Báo cáo tình hình tăng, giảm TSCĐ không khớp với số cuối kỳ ở báo cáo kỳ trước

1. Nguyên nhân 1: Tài sản chưa cập nhật thông tư, quyết định mới

Giải pháp 1: Cập nhật thông tư, quyết định mới theo hướng dẫn tại đây.

2. Nguyên nhân 2: Có chuyển loại tài sản khi cập nhật thông tư, quyết định của năm mới.

Giải pháp 2: Tích chọn “Hiển thị biến động tăng/giảm do Chuyển loại tài sản” trên Tham số báo cáo.

4.3. Số liệu tăng/giảm trong kỳ không đúng, không có tài sản ghi tăng nhưng báo cáo B04-H Báo cáo tình hình tăng, giảm TSCĐ thì một số tài sản không ghi tăng nhưng vẫn có

Nguyên nhân: Khi xảy ra trường hợp số liệu tăng/giảm trong kỳ không đúng hoặc trong sổ tài sản không có tài sản nào ghi tăng nhưng xem báo cáo B04-H lại lên phát sinh tăng tài sản, nguyên nhân có thể do tài sản đã phát sinh chứng từ Chuyển loại trong năm nên sẽ hiển thị giá trị Giảm trong kỳ ở dòng Loại tài sản cũ và giá trị Tăng trong kỳ ở Loại tài sản mới.

Giải pháp: Nếu anh/chị muốn biến động tăng/giảm chỉ lấy lên chứng từ Ghi tăng, Ghi giảm, Đánh giá lại thực tế thì vui lòng bỏ tích Hiển thị biến động tăng/giảm do Chuyển loại tài sản trên Tham số báo cáo.

4.4. Cột phát sinh tăng trong kỳ B04-H Báo cáo tình hình tăng, giảm TSCĐ lên số liệu tài sản khai báo ban đầu (khai báo bù)

Nguyên nhân: Trường hợp này phát sinh do tài sản đã sử dụng từ các năm trước nhưng chưa ghi tăng trên phần mềm, nay được khai báo bổ sung (ghi tăng bù) trong năm hiện tại, nên theo nguyên tắc kế toán và để không ảnh hưởng đến báo cáo năm trước, tài sản sẽ được phản ánh vào cột Phát sinh tăng trong kỳ.

Anh/chị tham khảo thêm bài hướng dẫn Khai báo bổ sung (ghi tăng bù) tài sản cố định để hiểu rõ nghiệp vụ.

Giải pháp: Vì vậy, số liệu tài sản này thể hiện trên cột ghi tăng trong kỳ, không thể hiện ở cột số đầu kỳ là đúng, anh/chị không cần sửa lại.

4.5. Làm thế nào để hiển thị mã chương trên B04-H Báo cáo tình hình tăng, giảm TSCĐ?

Nguyên nhân: Hiện tại phần mềm đang mặc định để trống chỉ tiêu Mã chương trên báo cáo B04-H, do nhiều đơn vị có thể phát sinh nhiều mã chương khác nhau và nhu cầu hiển thị không giống nhau.

Giải pháp: Để hiển thị mã chương trên báo cáo, anh/chị vui lòng xuất khẩu báo cáo ra Excel rồi thực hiện bổ sung thêm mã chương trước khi sử dụng.

Cập nhật 19/03/2026

Bài viết này hữu ích chứ?

Có Không