1. Cán bộ quản lý tài sản mong muốn lập được các báo cáo theo quy định tại Thông tư 48/2023/TT-BTC để nộp cho Đơn vị chủ quản
Trước đây:
- Thông tư 48/2023/TT-BTC ban hành ngày 28/07/2023 quy định về việc quản lý, khai thác và sử dụng phần mềm QLTSC. Theo nội dung ban hành, các đơn vị cần cung cấp 21 mẫu báo cáo kê khai và công khai về tài sản làm căn cứ đối chiếu với số liệu nhập trên phần mềm QLTSC.
- Trong đó có 10 mẫu báo cáo cần sửa và 11 mẫu báo cáo cần thêm mới.
- Hiện tại Cán bộ QLTS chưa gửi được báo cáo theo biểu mẫu quy định trên phần mềm, mất thời gian tự lập thủ công và điền số liệu vào báo cáo.
Từ phiên bản R24:
- Cán bộ quản lý tài sản mong muốn lập được các báo cáo theo quy định tại Thông tư 48/2023/TT-BTC để nộp cho Đơn vị chủ quản.
- Giai đoạn 2: Bổ sung 7 báo cáo kê khai ban đầu làm mới.
- Mẫu số 4d-ĐK/TSC: Báo cáo kê khai tài sản sử dụng chung
- Mẫu số 4đ-ĐK/TSC: Báo cáo kê khai sử dụng tài sản công vào mục đích cho thuê
- Mẫu số 4e-ĐK/TSC: Báo cáo kê khai sử dụng tài sản công vào mục đích kinh doanh
- Mẫu số 4g-ĐK/TSC: Báo cáo kê khai sử dụng tài sản công vào mục đích liên doanh, liên kết
- Mẫu số 4h-ĐK/TSC: Báo cáo kê khai sử dụng tài sản công để khai thác theo hình thức khác (Ngoài mục đích cho thuê, kinh doanh, liên doanh, liên kết)
- Mẫu số 4i-Đk/TSC: Báo cáo kê khai số tiền thu được từ khai thác tài sản công năm
- Mẫu số 07-ĐK/TSC: Báo cáo kê khai thông tin xử lý tài sản
2. Cán bộ QLTS mong muốn được hướng dẫn đầy đủ và chính xác hơn trên file nhập khẩu thông tin chuẩn hóa của tài sản để thực hiện thao tác nhanh chóng, thuận tiện hơn
Trước đây:
- Đơn vị theo dõi nhiều tài sản có nguyên giá < 10 triệu. Trong năm đơn vị thực hiện thanh lý và tiêu hủy nhiều tài sản cũ, đồng thời khi được hướng dẫn chuẩn hóa, khách hàng thực hiện chuyển các tài sản chưa đủ điều kiện về nguyên giá về CCDC.
- Đơn vị đã được hướng dẫn sử dụng chức năng Chuẩn hóa hàng loạt và xuất ra file excel nhưng không thực hiện được do nội dung hướng dẫn quá dài và khó theo dõi, không biết xử lý như thế nào với các tài sản đã ghi giảm và nguyên giá < 10 triệu.
- Khách hàng mất thời gian đọc hướng dẫn và không hiểu ghi chú trên file để chuẩn hóa thông tin phù hợp.
Từ phiên bản R24:
- Cán bộ QLTS mong muốn được hướng dẫn đầy đủ và chính xác hơn trên file nhập khẩu thông tin chuẩn hóa của tài sản để thực hiện thao tác nhanh chóng, thuận tiện hơn.
- Tại Chuẩn hóa dữ liệu tài sản công\Chuẩn hóa hàng loạt, trên file xuất khẩu danh sánh tài sản cần chuẩn hóa:
- Thay đổi cách hiển thị:
- Khi tải và mở file, mặc định vào sheet loại tài sản đầu tiên trong danh sách.
- Tăng cỡ chữ phần Lưu ý.
- Bổ sung link điều hướng Hướng dẫn tại từng sheet.
- Bổ sung bộ lọc trên các cột tiêu đều của file xuất khẩu Danh sách tài sản cần chuẩn hóa.
- Thay đổi quy tắc cách lấy dữ liệu:
- Chỉ lấy lên các tài sản ở tình trạng Đang sử dụng.
- Trên cột Ghi chú: Chỉ lấy lên các chứng từ cần xóa khi chuẩn hóa của tài sản (Chứng từ Đánh giá lại và Thay đổi thông tin), không quan tâm đến Nguyên giá.
- Thay đổi cách hiển thị:
- Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
3. Cán bộ quản lý tài sản mong muốn đối chiếu thông tin tài sản dưới dạng file excel để dễ dàng phát hiện sai lệch giữa các báo cáo và xử lý kịp thời
Trước đây:
- Khi lập các biểu mẫu, báo cáo, cán bộ QLTS thường làm trên file Excel. Cán bộ QLTS sẽ làm file có dữ liệu liền mạch và không gộp ô trước để rà soát giữa những mẫu báo cáo tương tự xem đã khớp số liệu chưa (VD: Danh sách tài sản cố định và Sổ tài sản cố định). Sau khi rà soát số liệu, cán bộ QLTS mới chỉnh sửa mẫu, gộp/thêm hàng/cột/tiêu đề,… để làm mẫu in.
- Hiện tại trên phần mềm cho phép Xuất khẩu báo cáo dưới dạng excel, tuy nhiên dưới dạng mẫu in (gộp cột, có tiêu đề cột mỗi trang, đánh số trang,..), chưa đáp ứng xuất file excel dữ liệu liền mạch, không gộp ô.
- Cán bộ QLTS mất thời gian lấy dữ liệu so sánh.
Từ phiên bản R24:
- Cán bộ quản lý tài sản mong muốn đối chiếu thông tin tài sản dưới dạng file excel để dễ dàng phát hiện sai lệch giữa các báo cáo và xử lý kịp thời.
- Bổ sung tùy chọn xuất khẩu Tệp Excel (dạng dữ liệu) ở cuối danh sách lựa chọn. Bổ sung tại:
- Báo cáo\Xem báo cáo\Tải về. (Lưu ý: Đối với đơn vị tổng hợp, khi xuất báo cáo dạng excel thì giữ nguyên dạng báo cáo cũ, không xuất dạng phẳn với các báo cáo tùy chọn in Tổng hợp).
- Báo cáo\Lập báo cáo khi xem chi tiết từng báo cáo.
- Báo cáo\Tổng hợp báo cáo\Chức năng\Tải về hoặc chọn Tải về khi xem chi tiết từng báo cáo.
- Đối với các mẫu báo cáo thay đổi:
- Bỏ header, footer (chân chữ ký)
- In liền mạch, không tách trang, không tách sheet
- Bổ sung cột STT cho các mẫu chưa có, đánh liền mạch từ STT 1
- Bỏ dòng đánh số thứ tự cột
- Tiêu đề và tham số đều bỏ gộp, căn trái
- Dòng Tổng cộng cuối bỏ gộp
- Mặc định luôn hiển thị cột Mã tài sản khi xuất file excel dữ liệu phẳng
- Đưa các dòng đang gộp cột thành cột riêng.
4. Kế toán mong muốn nhanh chóng lấy tận dụng thông tin tài sản hạ tầng đường bộ đang quản lý trên MISA QLTS để hạch toán kế toán
Trước đây:
- Đơn vị là đơn vị cấp xã/phường, sử dụng song song phần mềm MISA QLTS và MISA Bamboo. Khi phát sinh nghiệp vụ tăng, giảm nguyên giá, tính hao mòn,.. thì cán bộ QLTS phải hạch toán kế toán trên phần mềm. Khi hạch toán căn cứ TK Nguyên giá, hao mòn, tiểu mục tài sản để hạch toán tương ứng.
- MISA QLTS cho phép MISA Bamboo lấy thông tin để hạch toán kế toán:
- Với tài sản cố định: Được lấy đầy đủ các thông tin tài sản.
- Với tài sản hạ tầng đường bộ: Chỉ trả ra một số thông tin, đang thiếu thông tin: Chương, khoản, TK Nguyên giá, TK Hao mòn, Tiểu mục. Không có căn cứ để tự động hạch toán nghiệp vụ tương ứng.
Từ phiên bản R24:
- Kế toán mong muốn nhanh chóng lấy tận dụng thông tin tài sản hạ tầng đường bộ đang quản lý trên MISA QLTS để hạch toán kế toán.
- Tại Danh mục\Danh mục loại tài sản\Danh mục loại tài sản hạ tầng đường bộ: Khi Thêm loại tài sản: Bổ sung 3 trường thông tin TK Nguyên giá, TK Hao mòn, Tiểu mục.
Xem hướng dẫn chi tiết tại đây. - Khi trả dữ liệu cho MISA Bamboo trả thêm các thông tin:
- Chương, khoản: từ phòng ban sử dụng tài sản.
- Tài khoản Nguyên giá, hao mòn, tiểu mục: tương ứng thông tin đã khai báo của tài sản.
5. Kế toán mong muốn tận dụng dữ liệu MISA QLTS để nhanh chóng quản lý, hạch toán kế toán và in báo cáo theo Thông tư mới thay thế cho thông tư 107/2017/TT-BTC trên MIMOSA Desktop
Trước đây:
- Sắp tới Nhà nước ban hành thông tư mới thay thế Thông 107/2017/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp. Trong đó yêu cầu quản lý thêm một số thông tin và báo cáo.
- MISA QLTS đã trả thông tin dữ liệu, báo cáo sang phần mềm MIMOSA để hạch toán, ghi sổ. Tuy nhiên đang thiếu một số thông tin: Ngày ghi tăng, báo cáo BC04 theo quy định.
- Kế toán không thể tận dụng dữ liệu đang quản lý trên MISA QLTS để ghi sổ, mất thời gian ghi sổ thủ công từng thông tin.
Từ phiên bản R24:
- Kế toán mong muốn tận dụng dữ liệu MISA QLTS để nhanh chóng quản lý, hạch toán kế toán và in báo cáo theo Thông tư mới thay thế cho thông tư 107/2017/TT-BTC trên MIMOSA Desktop.
- Khi trả thông tin Chứng từ Đánh giá lại, Khấu hao, hao mòn: Bổ sung thông tin Ngày ghi tăng của tài sản: Lấy từ trường thông tin Ngày ghi tăng trên chứng từ ghi tăng của tài sản tương ứng.
