Mục đích: Giúp cán bộ QLTS có thể thay đổi, cập nhật thông tin đúng với từng tài sản.
Chi tiết thay đổi:
Trước phiên bản R12, trong quá trình triển khai phần mềm QLTS, nhiều trường hợp cán bộ QLTS khai báo nhầm loại tài sản, loại tài sản kê khai, dẫn đến việc theo dõi, báo cáo số liệu chưa chính xác.
Kể từ phiên bản R12, phần mềm bổ sung chức năng Chuyển loại tài sản giúp cán bộ QLTS có thể thực hiện chuyển loại tài sản đối với những tài sản khai báo nhầm.
Cụ thể như sau:
Hướng dẫn thực hiện:
Chuyển loại tài sản
- Vào Tài sản\Danh sách tài sản cố định, anh/chị tìm kiếm tài sản cần thay đổi, nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm, chọn Chuyển loại tài sản.
- Chọn Chuyển loại tài sản để khai báo lại thông tin của tài sản.
- Khai báo thông tin thay đổi để chuyển loại tài sản:
Tại Thông tin tài sản: Hiển thị thông tin hiện tại của tài sản cần thay đổi.
- Tại Chuyển loại tài sản: Anh/chị chọn lại loại tài sản kê khai và loại tài sản ở ô tương ứng bằng cách nhấn vào biểu tượng dấu mũi tên, chọn lại loại tài sản trong danh mục.
- Tại Thông tin cập nhật: Khai báo thay đổi thông tin tài sản, các trường thông tin tự động cập nhật tương ứng với loại tài sản mới.
- Tại Thông tin khấu khấu hao/hao mòn: Giá trị khấu hao/hao mòn của tài sản tự động được cập nhật theo loại tài sản mới anh/chị vừa chọn.
- Sau khi điền các thông tin cần cập nhật, chọn Chuyển loại tài sản, phần mềm sẽ thông báo Chuyển đổi loại tài sản thành công.
- Lưu ý:
- Trong năm chỉ được chuyển loại tài sản 01 lần. Trường hợp đã chuyển loại tài sản và cần chuyển loại tài sản lần nữa, phần mềm sẽ thông báo anh/chị Hủy chuyển loại tài sản rồi tiến hành Chuyển loại tài sản.
- Chức năng Chuyển loại tài sản chỉ có thể thực hiện với từng tài sản, không thể chuyển nhiều tài sản cùng lúc. Đối với lô tài sản, cần hủy lô và thực hiện chuyển loại cho từng tài sản.
- Chức năng Chuyển loại tài sản chỉ có thể thực hiện từ năm không có dữ liệu phát sinh trở đi.
- Nếu anh/chị thực hiện chuyển loại tài sản mà tài sản đã có chứng từ phát sinh ở năm trước, phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo.
Mếu anh/chị tiếp tục chuyển loại, phần mềm sẽ cập nhật lại thông tin tài sản theo loại mới bắt đầu từ ngày 01/01 của năm thực hiện chuyển loại tài sản, các chứng từ của năm trước không thay đổi. - Nếu anh/chị thực hiện chuyển loại tài sản vào năm đã có chứng từ phát sinh hoặc chuyển đổi thông tư, phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo.
- Trường hợp chứng từ có nhiều tài sản, anh/chị xóa tài sản đó trong các chứng từ phát sinh.
- Trường hợp chứng từ chỉ có một tài sản, chọn Xóa chứng từ tại Danh sách chứng từ tương ứng.
- Sau khi đã xóa tài sản trong các chứng từ này, anh/chị thực hiện các bước chuyển loại tài sản tương tự hướng dẫn ở trên.
- Trường hợp tài sản đã chuẩn hóa dữ liệu tài sản anh/chị chọn biểu tượng Tùy chọn, sau đó chọn Hủy chuẩn hóa tài sản.
- Trường hợp chứng từ có nhiều tài sản, anh/chị xóa tài sản đó trong các chứng từ phát sinh.
- Trong năm chỉ được chuyển loại tài sản 01 lần. Trường hợp đã chuyển loại tài sản và cần chuyển loại tài sản lần nữa, phần mềm sẽ thông báo anh/chị Hủy chuyển loại tài sản rồi tiến hành Chuyển loại tài sản.
Hủy chuyển loại tài sản
- Trường hợp thông tin tài sản thay đổi cần tiếp tục Chuyển loại tài sản, anh/chị chọn Hủy chuyển loại tài sản trước đó đã thực hiện.
- Anh/chị chọn Hủy chuyển đổi và thực hiện chuyển loại như thông thường, phần mềm sẽ cập nhật lại thông tin tài sản theo loại tài sản cũ trước khi chuyển đổi.
- Trường hợp tài sản đã có chứng từ phát sinh, phần mềm hiển thị thông báo như sau
Anh/chị cần xóa tài sản trong các chứng từ này sau đó thực hiện Hủy chuyển loại tài sản.
