1. Tổng quan
Bài viết này giúp anh/chị hiểu về cải tiến vị trí và khả năng nhận diện tính năng Hủy lô tài sản trên phần mềm, giúp dễ dàng thao tác khi cần tách lại hoặc chỉnh sửa tài sản đã chuyển thành lô.
Tính năng Hủy lô được bổ sung trực tiếp tại biểu tượng chức năng của từng tài sản trong Danh sách tài sản cố định, giúp anh/chị dễ dàng nhận diện và sử dụng.
2. Các bước thực hiện
Vào phân hệ Tài sản, tại Danh sách tài sản cố định, nhấn nút 3 chấm cuối dòng tài sản chọn chức năng Hủy lô.
3. Các vấn đề thường gặp khi hủy lô
Khi thực hiện Hủy lô, anh/chị có thể gặp một trong ba trường hợp sau:
Trường hợp 1: Tài sản được chuyển từ tài sản thông thường thành Lô tài sản và không phát sinh biến động sau khi chuyển thành lô.
Phần mềm sẽ hiển thị thông báo, chọn Có để hủy lô cho tài sản.
Trường hợp 2: Tài sản được chuyển từ tài sản thông thường thành Lô tài sản nhưng có phát sinh biến động sau khi chuyển thành lô.
Phần mềm sẽ hiển thị thông báo, anh/chị xóa hết các phát sinh trước khi hủy lô tài sản theo hướng dẫn tại đây.
Trường hợp 3: Tài sản không phải được chuyển từ tài sản thông thường thành Lô tài sản.
Phần mềm sẽ hiển thị thông báo “Chương trình chỉ đáp ứng Hủy lô đối với tài sản được khai báo ban đầu là tài sản độc lập có số lượng >1, đã phát sinh Chuyển thành tài sản lô.
Tài sản … được khai báo ban đầu là Tài sản lô nên không thể thực hiện hủy lô”
Do tài sản này là tài sản được khai báo ban đầu là lô tài sản nên đối với tài sản này sẽ không thực hiện hủy lô được.
Nếu là tài sản mới ghi tăng trong năm, anh/chị thực hiện xóa tài sản và nhập lại.
Nếu là tài sản năm cũ thì sẽ phải giữ nguyên, nếu vẫn muốn hủy lô thì chỉ có phương án ghi giảm tài sản lô và ghi tăng bù lại từng mã. Khi đó, báo cáo sẽ lên vừa tăng vừa giảm trong kỳ.
Trường hợp anh/chị vẫn muốn Hủy lô để chuyển loại tài sản anh/chị vui lòng liên hệ MISA để được trợ giúp
Trường hợp 4: Khi thực hiện Hủy lô, phần mềm hiển thị thông báo: “Chương trình không đáp ứng Hủy lô đối với các tài sản được chuyển đổi do sáp nhập.”
Nguyên nhân là do tài sản này được tiếp nhận từ đơn vị khác thông qua nghiệp vụ sáp nhập, phần mềm cần giữ nguyên cấu trúc tài sản lô để đảm bảo tính toàn vẹn và lịch sử dữ liệu tài sản từ đơn vị cũ chuyển sang.
Khuyến nghị của MISA: Anh/chị nên giữ nguyên tài sản lô, không thực hiện Hủy lô trong trường hợp này để tránh ảnh hưởng đến dữ liệu lịch sử và báo cáo.
Trường hợp anh/chị vẫn muốn Hủy lô để chuyển loại tài sản anh/chị vui lòng liên hệ MISA để được trợ giúp, MISA sẽ xem xét phương án xử lý phù hợp nhằm đảm bảo dữ liệu tài sản và báo cáo kế toán chính xác.
Trường hợp 5: Muốn chuyển loại tài sản đã nhập theo lô thì thực hiện như thế nào?
Hiện tại, phần mềm MISA QLTS không hỗ trợ chuyển loại tài sản đối với các tài sản đã khai báo là tài sản lô từ ban đầu.
Để xử lý, anh/chị có thể lựa chọn 1 trong 2 cách sau:
Cách 1: Tự xử lý trên phần mềm
-
Thực hiện ghi giảm tài sản lô theo hướng dẫn tại đây.
-
Sau đó ghi tăng bù lại các tài sản theo loại mong muốn (tài sản riêng lẻ) theo hướng dẫn tại đây.
-
Lưu ý: Cách này sẽ phát sinh tăng và giảm trong kỳ trên tất cả các báo cáo tài sản.
Cách 2: Nhờ bộ phận kỹ thuật hỗ trợ (không phát sinh tăng/giảm trong kỳ)
-
Tải mẫu công văn yêu cầu tại đây và ghi rõ nội dung: Đề nghị tách toàn bộ tài sản lô thành các tài sản riêng biệt.
-
Ký, đóng dấu, sau đó scan và gửi bản scan qua chat để bộ phận kỹ thuật hỗ trợ xử lý.
Trường hợp không muốn ảnh hưởng số liệu tăng giảm trong kỳ, anh/chị nên thực hiện theo Cách 2.
